Appel à Candidature

Description

L’administration communale de Contern se propose d’engager pour les besoins du service administratif, département du secrétariat communal,

**Lieu : Contern**

**Statut : Fonctionnaire communal(M/F/x)**

**Tâche : Tâche complète (100 %)**

**Groupe et sous-groupe de traitement/d’indemnité**: B1-A2 sous-groupe administratif

Degré d’occupation 100%

**À propos de la Commune de Contern**:
Située au cœur de la région et idéalement positionnée à proximité des grands axes routiers et autoroutes, dont l’autoroute A1 qui relie facilement Contern au Kirchberg, la Commune de Contern offre un accès rapide aux centres névralgiques du pays.

Avec ses petits commerces, ses restaurants accueillants et un cadre de vie agréable, Contern attire aussi bien les familles que les professionnels. Elle accueille des événements phares comme le célèbre Festival de la BD, prisé des amateurs de culture, et les matchs palpitants du club de basket AB Contern, qui rassemblent sportifs et supporters dans une ambiance conviviale, symbole de la fierté locale.

En tant qu'agent communal, vous bénéficierez de places de parking réservées, d’horaires de travail flexibles, et d’un environnement de travail collaboratif et innovant, au service de la communauté.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

En intégrant notre équipe en tant que fonctionnaire au secrétariat, vous jouerez un rôle clé dans la modernisation de notre administration. Cette opportunité unique vous permettra de contribuer activement à la réorganisation des processus administratifs de la commune. Vous participerez ainsi à l’optimisation de nos pratiques, pour un service plus fluide et efficace à destination des citoyens.

**Missions principales**:
La mission principale de l’agent consistera dans l’assistance du secrétaire communal dans ses missions du secrétaire communal telles que définies par la loi communale modifiée du 13 décembre 1988.
- Gérer le courrier quotidien, préparer, rédiger et organiser la correspondance, les rapports et autres documents administratifs;
- Rédaction et du suivi des délibérations du Collège Echevinal et du Conseil Communal
- Prise de notes et rédaction des rapports du Conseil Communal en français et allemand
- Assurer le respect des procédures administratives et légales
- Uploade et suivi des délibérations sur E-Mint
- Préparation des conventions et des contrats
- Préparation et mise à jour des règlements (Taxes, Police...)
- Assistance du Secrétaire dans ses fonctions
- Remplacement du Secrétaire

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service

**Pourront concourir**:

- Les fonctionnaires qui ont passé avec succès l’examen d’admission définitive dans un des groupes de traitement demandés dans le secteur communal ou secteur étatique.
- Être ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne.
- Avoir de très bonnes compétences rédactionnelles en langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise.
- Démontrer un sens aigu de l'organisation, un esprit d'équipe solide et une excellente gestion des priorités.
- Faire preuve de discrétion, de confidentialité et d’un haut niveau de professionnalisme, essentiels pour cette fonction.
- Une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat communal est un atout.

**Pièces à joindre**:

- CV avec photo récente
- Lettre de motivation
- Les certificats et diplômes d’études et de formation requis

**Contern, le 13.06.2025**Le collège des bourgmestre et échevins,**:
**Marion Zovilé-Braquet, bourgmestre**

**Stéphanie Ansay, échevin**

**Yves Loose, échevin**

Langues German French English Luxembourgish; Letzeburgesch Education Lycée