Description
**APPEL À CANDIDATURES**:
**L’Administration Communale de Kehlen se propose d’engager pour les besoins du service des finances communales 1 agent administratif (M/F).**

**Groupe de traitement/d’indemnité A2, B1 ou C1, sous-groupe administratif**

**Sous le statut du fonctionnaire communal ou de l’employé communal**

**Taux d’occupation : entre 50% et 70 % (d’une tâche complète)**

Entrée immédiate.

**a) Conditions d'admissibilité**:

- Être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du18/12/2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24/12/1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
- Vous avez réussi avec succès à l'examen d'admissibilité ou à l'examen d'admission définitive du groupe de traitement A2, B1 ou C1, sous-groupe administratif (statut du fonctionnaire)
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Offrir les garanties de moralité requises ;
- Satisfaire à la condition d’aptitude physique et psychique requise pour l’exercice de la fonction ;
- Satisfaire aux conditions d’études et de formation professionnelle requises.
- Groupe de traitement/d’indemnité C1 : Être détenteur soit d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études post primaires - 5 années ou d’un certificat d’études reconnu équivalent par le Ministère de l’éducation national.
- Groupe de traitement/d’indemnité B1 : Être détenteur soit d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques ou bien présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes, délivrée par le Ministère de l’éducation

national.
- Groupe de traitement/d’indemnité A2 : Être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

**b) Profil**:

- Faculté de travail autonome et en équipe ;
- Bon esprit d’organisation et de coordination ;
- Bon esprit d’initiative ;
- Aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
- Bonnes facultés de communication ;
- Connaissances solides des outils de bureautique usuels (_Word, Excel, Outlook_) ;
- Sens des responsabilités et de la discrétion ;
- Maîtriser les trois langues officielles (luxembourgeoise, allemande et française).

**c) Description non exhaustive des tâches pour le service des finances**:

- La comptabilité communale, dont notamment la gestion et la création des fournisseurs, la saisie des factures et le mandatement des dépenses (y compris facturation électronique) ;
- La gestion des titres de recette ;
- La gestion des primes et subsides alloués par la commune de Kehlen (e.a. vélos, énergies renouvelables, primes d’étudiants, téléalarme,) ;
- La gestion des subsides accordés aux associations locales ;
- La refacturation des frais relatifs aux annonces PAP et commodo ;
- La gestion et la facturation de la vente de bois ;
- La facturation des droits d’inscription à l’école de musique ;
- Les demandes et la facturation des repas sur roues ;
- La collaboration étroite avec la recette communale ;
- L’assistance à la préparation et l’établissement, en collaboration avec tous les services de l’administration communale, du budget, du budget rectifié et du compte administratif pour le collège des bourgmestre et échevins ;
- L’assistance à la préparation du plan pluriannuel financier et de divers tableaux de bord financiers ;
- L’assistance au contrôle de toutes les recettes et dépenses de l’administration communale quant au respect des procédures financières fixées par le collège des bourgmestre et échevins et des lois et règlements en vigueur ;
- Assistance à la gestion des dossiers relatifs aux projets du budget extraordinaire, y compris les décomptes desdits projets ;
- Assistance aux demandes de remboursement et de subsides étatiques ;
- Assistance à l’établissement du quittancement (taxes communales relatives à la fourniture de l’eau potable, à la canalisation et à l’enlèvement des ordures) ;
- Assistance à l’établissement des décomptes intermédiaires / finaux ;
- Assistance à la transcription des taxes communales après signature d’un acte de vente d’une maison ou d’un appartement ;
- Les réclamations et/ou explications en relation avec les factures des taxes communales

**f) Pièces à joindre**:

- Notice biographique (CV) avec photo récente, mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;
- Extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois) ;
- Extrait récent du casier judiciaire (bulletin n°3, < 3 mois) ;
- Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité ;
- Copie de la carte d’ident