Gestionnaire Achats

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)

**Missions**:

- Calculer l'envergure des marchés à passer;
- Élaborer des cahiers de charges exprimant les besoins de l’administration et contribuer à gérer les processus des appels d’offres;
- Préparer le dépouillement des marchés publics;
- Participer à l’analyse de l’activité et à l’optimisation du fonctionnement du domaine des achats (p.ex. analyse des coûts, optimisation des dépenses, etc.);
- Préparer les Arrêtés Ministériels d’adjudication ou de modification et les calculs associés;
- Exécuter les commandes et la vérification des factures liées aux marchés publics;
- Calculer l'envergure des marchés à passer pour l’exercice X+1 à la fin de l’exercice X, préparation d'un aperçu du besoin en budget d'engagement;
- Participer à la préparation du budget pour certains marchés publics.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellentes capacités de rédaction, de raisonnement, d’analyse et de synthèse;
- Maîtrise des techniques d’analyse et d’évaluation de besoins;
- Maîtrise des techniques de négociation, d’appel d’offre et de gestion des prestataires;
- Compétences en prospection, analyse, sélection et évaluation des fournisseurs;
- Maîtrise des outils bureautiques et spécifiquement Excel;
- Compétences linguistiques en luxembourgeois, français, allemand et anglais.

**Compétences comportementales**
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Organisation, rigueur et méthode;
- Excellentes aptitudes à la communication, à l’écoute et au dialogue;
- Sens de la discrétion;
- Esprit d’équipe et aisance relationnelle;
- Autonomie et responsabilité;
- Créativité, dynamisme et pédagogie;
- Patience et persévérance.

**Atouts**
- Connaissance de la législation s'appliquant aux achats et aux marchés publics.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en Finances ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.