Office & Admin Manager - Luxembourg (Strassen)

il y a 2 semaines

Strassen, Luxembourg Resultance Temps plein

Spécialiste du conseil en organisation et conduite du changement, **RESULTANCE**, est un cabinet luxembourgeois à vocation européenne, et est reconnu notamment pour:

- Sa culture du résultat
- Son approche pragmatique
- Une forte implication de ses consultants
- De véritables partenariats avec ses clients (grands comptes et PME)

RESULTANCE se développe et l’équipe s’agrandit Nous recherchons donc une personne motivée et dynamique pour rejoindre l’équipe en tant que Office Manager.

**Quelle est ta mission?**

Tu gères, sous la responsabilité du responsable des Ressources Humaines, des missions variées, et tu veilles au bon fonctionnement du cabinet. Tes responsabilités se partageront sur trois axes:

- Gestion des services généraux (réception, commandes, équipements)
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Gestion de l’organisation des réunions et/ou différents événements internes
- Communication interne et externe en gérant les flux d’informations

**_Office et administration_**
- Gestion des services généraux (réception, commandes, équipements)
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Gestion de l’organisation des réunions et/ou différents événements internes
- Enregistrement des factures dans BOB (achat et vente)

**_Fleet_**
- Gestion administrative des contrats de leasing automobile
- Réception des véhicule et transmission des clés aux conducteurs.
- Mise à jour des données dans le système interne (ODOO)

**_Ressources Humaines_**
- Reporting hebdomadaires auprès du responsable RH
- Mise à jour des fiches employés
- Suivi des timesheets et absences
- Suivi administratif des mouvements (absences/ Maladies etc)
- Transmission des données à la fiduciaire (mouvements, contrats)
- Support au recrutement/intégration et formation
- Préparation du kit d’accueil pour les nouveaux employés
- Suivi logistique des formations (Préparation des salles, récupération des fiches de présence, commande des repas etc)

**Requirements**:

- Tu as une formation minimum BAC+3 à vocation administrative ou comptable ou RH
- Tu parles le luxembourgeois et le français (l’anglais et l’allemand sont un atout)
- Tu es organisé€, polyvalent€ et autonome
- Tu as une aisance relationnelle, et aime l’esprit d’équipe
- Tu sais faire preuve de flexibilité et tu sais traiter les problèmes au fur et à mesure qu’ils se présentent
- Tu as une bonne connaissance des technologies (Word, PowerPoint, Excel).

**Benefits**
- Un contrat de travail temps plein à dure indéterminée
- Un package salarial attractif
- Une flexibilité
- Une ambiance de travail jeune, dynamique et agréable
- Un travail varié avec la possibilité de te former et d’évoluer

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Strassen, Luxembourg Resultance Temps plein

    Office Manager - Admin RH et Comptabilité. Nous recherchons un talent polyvalent avec une energie explosive pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle crucial, vous serez une personne incontournable et de référance pour les employés de notre bureau de Strassen. Responsabilités: **Gestion Administrative**: - Assurer le bon fonctionnement quotidien du...

  • Manager Accounting

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Manager Accounting - Strassen, Small PFS with Free Parking We are proud to present you our partner, a PFS located in **Strassen** in Luxembourg. The most important element for this structure is to keep a healthy and long term relationship with its clients, by offering them the best possible service they can. As a Manager Accounting, you have the...

  • Kinesitherapeut Physiotherapeut Gesucht, Strassen

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg ALK Association Luxembourgeoise des Kinésithérapeutes Temps plein

    Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter in unserer Praxis **Type-contrat**: Salarié avec contrat à durée indéterminée **Horaires-travail**: Temps plein **Avantages**: Spass und Interesse an Arbeit am Patienten und Mitentwickeln Neuer Therapieansätze **Taches**: Schwerpunkt im Bereich Orthopädie, Skoliose,...

  • Employé(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Strassen, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Pour son développement, Delhaize Luxembourg SA est continuellement à la recherche de profils: **EMPLOYÉ(E) POLYVALENT(E) - Strassen**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié, utile à la société et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une équipe motivée, dévouée et...

  • Aide Gestionnaire Salaires

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg Bureau comptable Temps plein

    Nous recherchons pour notre bureau de taille humaine situé à Strassen, une personne ayant les deux compétences suivantes : Aide Gestionnaire Salaires / Aide Comptable Pour entrée rapide où à convenir. Rémunération selon profil et expérience. **Dans le but d’aider la personne en charge des salaires**: Saisir les éléments des paies (primes,...

  • Etudiant Hors Vacances Scolaires

    il y a 6 jours

    Strassen, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description **Étudiant H/F - Strassen** **Contrat de 8 à 15 heures par semaine** **Semaine et/ou week-end** **Votre mission**: Après une phase d’intégration durant laquelle vous vous familiariserez avec nos méthodes et environnement de travail, en tant qu’étudiant, vous pourrez avoir comme principales tâches et missions: - Accueil et conseil...

  • Aide Gestionnaire Salaires

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg Expertise comptable & Gestion Temps plein

    Nous recherchons pour notre bureau de taille humaine situé à Strassen, une personne ayant les deux compétences suivantes : Aide Gestionnaire Salaires / Aide Comptable Pour entrée rapide où à convenir. Rémunération selon profil et expérience. **Dans le but d’aider la personne en charge des salaires**: Saisir les éléments des paies (primes,...

  • Aide Gestionnaire Salaires

    il y a 6 jours

    Strassen, Luxembourg Expertise comptable & Gestion Temps plein

    Nous recherchons pour notre bureau de taille humaine situé à Strassen, une personne ayant les deux compétences suivantes : Aide Gestionnaire Salaires / Aide Comptable Pour entrée rapide où à convenir. Rémunération selon profil et expérience. **Dans le but d’aider la personne en charge des salaires**: Saisir les éléments des paies (primes,...

  • Educateur Gradué

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg ROCKIDS Temps plein

    _Fort de son savoir-faire dans l’accueil des petits et des plus grands, Rockids est aujourd’hui un des acteurs majeurs dans le secteur de l’éducation non-formelle et périscolaire, pour les enfants de 0 à 12 ans._ - Les crèches et foyers de jour Rockids disposent d’un socle éducatif solide, construit sur des pratiques de bienveillance et de...

  • Comptable - Strassen, Société Stable Et Familiale

    il y a 2 semaines

    Strassen, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Strassen, Luxembourg 4300€/mois RT310 Une fiduciaire installée depuis plus de 25 ans au Luxembourg est actuellement à la recherche d’un Comptable afin de rejoindre son équipe comptabilité d’environ 5 personnes. Cette fiduciaire est spécialisée dans la gestion d’une clientèle de sociétés PMI et PME, et elle gère également...