Assistante Gestion Et Comptabilité

il y a 2 jours

Luxembourg Lease Temps plein

**Description**:

- Fonction:

- En tant qu'Assistant(e) Gestion et Comptabilité, vous serez responsable d'assurer une gestion administrative et financière efficace et rigoureuse. Votre rôle consistera à maintenir les dossiers administratifs à jour, à suivre les relations avec les partenaires et à contrôler les opérations comptables et financières pour garantir la fluidité des processus internes et la conformité réglementaire.
- Assurer le suivi administratif des relations avec les administrations, les fournisseurs et les banques.
- Gérer les bases de données concernant les biens immobiliers, les contrats d'assurance, de crédit et de leasing.
- Maintenir les documents administratifs liés aux ressources humaines et à l'organigramme des actionnaires.
- Administrer les notes de frais internes.
- Réconcilier les devis et les offres, suivre les validations internes et encoder les factures entrantes pour deux sociétés.
- Préparer, envoyer et suivre les factures sortantes, les actes de vente et les rappels de paiement.
- Préparer les fichiers de paiement et encoder les extraits de comptes.
- Gérer le fichier de stock comptable, les tableaux d'amortissement, le journal de caisse et les fichiers de trésorerie.
- Préparer les documents pour les déclarations de TVA en collaboration avec le bureau comptable externe.
- Suivre et contrôler les baux et les loyers, garantissant une gestion rigoureuse des engagements locatifs.
- Préparer les informations et documents nécessaires à l'établissement des rapports d'entreprise.
- Assurer le suivi des données comptables et financières des projets immobiliers de l'entreprise pour une surveillance et une analyse des performances.
- Profil:

- Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou équivalent.
- Expérience prouvée dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur immobilier
- Maîtrise indispensable des logiciels de comptabilité et de la langue allemande, due à la localisation de l'entreprise et à la nature de ses activités.
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps
- Souci du détail avec un engagement envers la précision dans toutes les tâches
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en allemand
- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec un fort esprit d'initiative
- Respect absolu de la confidentialité et intégrité dans la gestion des informations sensibles
- Informations complémentaires:

- Entrée en fonction : Dès que possible
- Durée : CDI
- Lieu de travail : Nord du Luxembourg

**Détails personnalisés**:
**Référence**

Gest/Compta/4661

**Lieu de travail**

Nord du Luxembourg

**Date d’entrée en fonction**Comment postuler

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