Administrateur de Sociétés

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

Résumé du poste

Vous êtes un professionnel expérimenté dans le domaine de la gouvernance d'entreprise, avec une bonne connaissance du droit et de l'administration des sociétés. Vous souhaitez travailler dans un environnement international dynamique où vous pouvez appliquer vos compétences pour soutenir la croissance et la réussite des entités.

Compétences requises
  • Assurer la préparation, l'organisation et la coordination des diverses tâches et actions liées à la tenue des réunions du conseil d'administration et des autres organes de gestion équivalents au niveau du groupe, de manière efficace et proactive ;
  • Coordonner et contrôler le travail des prestataires de services et des autres parties concernées ;
  • Préparer et communiquer les ordres du jour, les documents d'appui, convoquer les conseils, rédiger les procès-verbaux et veiller à ce qu'ils soient signés en temps utile ;
  • Conseiller et veiller au respect de toutes les lois et réglementations applicables, ainsi que des politiques du Groupe, nécessaires à une bonne gouvernance d'entreprise ;
  • Aider à la tenue des registres et bases de données statutaires pour les entités filiales et surveiller/examiner le travail effectué par les prestataires de services concernés sur ces registres et bases de données ;
  • Soutenir le processus d'audit annuel ;
  • Aider au traitement de la constitution/dissolution/liquidation des filiales ;
  • Soutenir le traitement des financements/rapatriements pour les filiales, modifier les statuts, fournir un soutien aux migrations et aux restructurations ;
  • Aider à la rédaction et au traitement des décisions d'entreprise et de la documentation connexe pour une variété d'activités, y compris la création d'une entité juridique, la liquidation d'une entité juridique, le financement, le rapatriement, la direction, les changements de nom de l'entité, la nomination des signataires bancaires ;
  • Contribuer à l'achèvement du processus d'approbation des comptes financiers et fournir des rapports pour les assemblées générales annuelles des actionnaires ;
  • Aider à l'ouverture et au maintien de nouveaux comptes bancaires, soutenir le traitement de toute la documentation requise pour les comptes bancaires ;
  • Rédiger des procédures internes et trouver et mettre en œuvre des solutions afin d'automatiser les processus internes ;
  • Assurer toute autre tâche liée au soutien du cycle de vie des entités du groupe ;

Traitement transactionnel

  • Soutenir le contrôle financier, le risque, la fonction juridique et fiscale dans le processus de conclusion des transactions ;
  • Aider à la préparation de la documentation de la transaction et s'assurer que les approbations nécessaires sont obtenues en temps voulu et documentées en conséquence.
Profile
  • Diplôme universitaire en droit, économie ou domaine similaire ;
  • Expérience pertinente dans l'administration de sociétés dans un environnement international au Luxembourg (cabinets d'avocats, cabinets de domiciliation, gestion d'actifs, etc.) ;
  • Forte expérience en matière de secrétariat et d'administration de sociétés luxembourgeoises possédant des filiales au Luxembourg et dans d'autres juridictions dans le monde entier ;
  • Expérience dans le domaine du secrétariat général et de l'administration d'entités non domiciliées au Luxembourg ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Capacité à faire face à des délais serrés, très bonne gestion du temps ;
  • Multitâches ;
  • Excellente attention aux détails ;
  • Sens élevé de la confidentialité et éthique du travail ;
  • Bonne connaissance des logiciels, y compris des progiciels MS Office ;
  • Fortes capacités d'organisation et de communication ;
  • Excellentes compétences verbales et écrites en anglais, toute autre langue, en particulier le français, serait considérée comme un atout ;
  • Proactif, orienté vers les résultats, flexible et rigoureux.

  • Chef de projet fiscal

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Tâches principalesS'assurer que les exigences de conformité fiscale sont remplies tout au long des termes des fonds;Gérer et superviser l'équipe de conformité fiscale dans l'exercice de leurs fonctions, qui comprennent notamment :La préparation des inscriptions à la TVA au Luxembourg et la coordination avec les prestataires de services pour les...


  • Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Mission de notre équipeGérer un portefeuille de projets d'investissement dans diverses juridictions, de la phase d'acquisition jusqu'à la cession.Coordonner le processus de due diligence fiscale pour les nouvelles acquisitions et cessions avec des conseillers fiscaux externes.Partager et collaborer étroitement avec les autres départements à Luxembourg...

  • Tax Compliance Manager

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Un contrat à durée indéterminée pour un client spécialisé dans les stratégies d'investissement sur tous les types de biens immobiliers au Royaume-Uni et en Europe.DescriptionNotre client recrute un responsable de la conformité fiscaleVotre tâche principale consistera à gérer et à superviser toutes les obligations en matière de déclarations et...

  • Elektro-Ingenieur (m/w/d)

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg SEO (Société Electrique de l'Our) Temps plein

    Das Unternehmen Société électrique de l'Our (SEO) ist Betreiber des Pumpspeicherkraftwerks in Vianden. Das Kraftwerk ist Bestandteil des europäischen Verbundsystems. Hier leistet es einen wichtigen Beitrag zur Leistungs-Frequenzregelung, sowie zur Spannungshaltung im europäischen Verbundnetz. Darüber hinaus stellt das Werk durch die schnelle...

  • Administrateur Azure

    il y a 1 semaine


    Luxembourg OTRIS Consulting Temps plein

    Fournir la gestion du stockage Azure, la prise en charge de l’infrastructure liée au bureau virtuel Azure. - Sécurité Azure : être en mesure de configurer et de gérer Microsoft Defender pour le cloud, Microsoft Sentinel, Azure Key Vault, la sécurité du réseau, le chiffrement des données et la conformité et la correction de la sécurité...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Administrateur Système Microsoft 365 (M/F)**: L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC), **un administrateur Système Microsoft 365 **(M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et...

  • Administrateur Sccm

    il y a 2 jours


    Luxembourg ARHS Cube Temps plein

    **Description du poste** ARHS Cube à la recherche d'un(e) **Administrateur(trice) expérimenté(e) SCCM** (System Center Configuration Manager) pour rejoindre notre équipe technique. En tant qu'administrateur SCCM, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la maintenance de notre infrastructure informatique en assurant le déploiement, la...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC) de la Ville, **un administrateur systèmes des plateformes centrales (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1,...


  • Luxembourg DSI Group Temps plein

    DSI Group est une société de conseil spécialisée depuis **15 ans** dans les métiers de l’IT, du digital et des télécom, qui évolue dans différents secteurs. Avec 150 collaborateurs en France, en Europe, en Afrique et en Amérique, nous sommes une entreprise de services numériques à **taille humaine** qui privilégie la proximité et...

  • Administrateur Infrastructure

    il y a 2 semaines


    Luxembourg CTG Luxembourg PSF Temps plein

    Le groupe américain CTG (IT) compte plus de 3.300 employés dans le monde, dont plus de 500 à Luxembourg. **CTG intervient dans les domaines suivants**: - Support - Infrastructure - Développement - Testing - Business analysis - Compliance CTG Luxembourg PSF, au service d'une clientèle à dominante financière et publique fait partie des rares...


  • Luxembourg Cloud Power Luxembourg SA Temps plein

    **Cloud Power Luxembourg**, société de services informatiques, s’est donné pour mission d’aider les entreprises de toutes tailles à utiliser les moyens mis à disposition par l’informatique et les technologies modernes pour répondre aux changements et nouveaux défis du futur. Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un...


  • Luxembourg Moovijob.com Temps plein

    **Auditeur / Comptable / Fiscaliste / Administrateur de Fonds (h/f) - Stage / CDI**: Nous sommes actuellement à la recherche de professionnels de la Finance, de l'Audit et de la Comptabilité, avec un fort intérêt pour la banque d’investissement, les fonds d’investissement, les cabinets de conseils ou comptable, les activités de conformité fiscale...

  • Administrateur Storage

    il y a 2 semaines


    Luxembourg ARHS Cube Temps plein

    **Description du poste** Vous êtes **talentueux, motivé et ambitieux **? Si oui, alors nous serons plus que ravis de faire votre connaissance ! Arηs Cube est à la recherche d'un **Administrateur Storage **(_M/F_). **Vos responsabilités**: - Définir et déployer les solutions techniques pour répondre aux besoins des métiers en accord avec les...


  • Luxembourg CTG Luxembourg PSF Temps plein

    Le groupe américain CTG, compte plus de 3.300 employés dans le monde, dont plus de 500 à Luxembourg. Labellisée à maintes reprises Best Workplace, CTG intervient dans les domaines suivants: - Support - Infrastructure - Développement - Testing - Business analysis CTG Luxembourg PSF, est au service d'une clientèle à dominante financière et...