Emplois actuels liés à Administrateur des Affaires du Groupe - Luxembourg, Luxembourg - Axis

  • Développeur SharePoint

    il y a 4 jours


    Luxembourg, Luxembourg Europ IT Services Temps plein

    Le candidat doit assurer les tâches suivantes Administration fonctionnelle SharePoint:Intranet (Sites sous Valo) Applications in House Site collections des groupes (services) Administration du Search Administration technique:Intranet (Sites sous Valo) Site collections des groupes (services) Gestion et suivi des demandes de travail Support:Support...

  • Développeur SharePoint

    il y a 4 jours


    Luxembourg, Luxembourg NSI Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un Développeur SharePoint/.NET parlant français et anglais Vos principales responsabilitésAdministration fonctionnelle SharePoint :Intranet (Sites sous Valo) Applications in House Site collections des groupes (services) Administration du Search Administration technique :Intranet (Sites...

  • Juriste Droit Des Affaires

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Morgan Philips Executive Search Temps plein

    Notre client est un groupe français international de premier plan spécialisé dans la production et la distribution dans le secteur agro-alimentaire. Avec une présence mondiale et une réputation d'excellence, nous sommes à la recherche d'un Juriste en Droit des Affaires et M&A pour renforcer l'équipe juridique. Cette création de poste offre une...


  • Luxembourg DSI Group Temps plein

    DSI GROUP est une entreprise internationale de conseil en management, technologies et intégration, nous intervenons sur plusieurs métiers : télécoms, SI, Infrastructure et internet des objets (IOT). Notre mission est d’assurer un service de haut niveau tout en accordant une grande importance à la satisfaction et au développement professionnel de nos...

  • Administrateur Sccm

    il y a 1 semaine


    Luxembourg ARHS Cube Temps plein

    **Description du poste** ARHS Cube à la recherche d'un(e) **Administrateur(trice) expérimenté(e) SCCM** (System Center Configuration Manager) pour rejoindre notre équipe technique. En tant qu'administrateur SCCM, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la maintenance de notre infrastructure informatique en assurant le déploiement, la...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L'Administration parlementaire accompagne l'action de la Chambre des Députés dans ses fonctions législatives et politiques. Ainsi, les 60 députés peuvent, au quotidien, compter sur le support de plus de 160 fonctionnaires et salariés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi et que vous voulez mettre...


  • Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client basé au Luxembourg 1 CHARGE D'AFFAIRES EN ELECTRICITE (H/F) **Votre mission**: - Établissement des devis conformément au cahier des charges et/ou attentes des clients - Contrôler et planifier la cohérence du matériel technique, planification des besoins de matériel - Analyse des couts, choix fournisseurs et, le...

  • Administrateur Systèmes

    il y a 2 semaines


    Luxembourg DSI Group Temps plein

    DSI Group est une société de conseil spécialisée depuis plus de **15 ans** dans les métiers de l’IT, du digital et des télécom, qui évolue dans différents secteurs. Avec 150 collaborateurs en France, en Europe, en Afrique et en Amérique, nous sommes une entreprise de services numériques à **taille humaine** qui privilégie la proximité et...


  • Luxembourg EKXEL IT Services & Financial Engineering Temps plein

    Vous souhaitez prendre votre destin en main et voulez profiter d'une belle opportunité pour donner un nouvel élan à votre carrière ? Cette offre est pour vous. **Pour le compte d’une Institution Publique Européenne de 1er plan présente sur Luxembourg**, nous sommes à la recherche d'un **Administrateur OpenText. Il** s'agit d'une **place stable dans...

  • Administrateur DevOps

    il y a 6 jours


    Luxembourg DSI Group Temps plein

    DSI Group est une société de conseil spécialisée depuis **15 ans** dans les métiers de l’IT, du digital et des télécom, qui évolue dans différents secteurs. Avec 150 collaborateurs en France, en Europe, en Afrique et en Amérique, nous sommes une entreprise de services numériques à **taille humaine** qui privilégie la proximité et...


  • Luxembourg DSI Group Temps plein

    DSI Group est une société de conseil spécialisée depuis plus de **15 ans** dans les métiers de l’IT, du digital et des télécom, qui évolue dans différents secteurs. Avec 150 collaborateurs en France, en Europe, en Afrique et en Amérique, nous sommes une entreprise de services numériques à **taille humaine** qui privilégie la proximité et...


  • Luxembourg Blackridge Group Temps plein

    **ADMINISTRATEUR BASE DE DONNÉES SQL SERVER** Au sein de la division « Database Administration », la mission consiste à: - A concevoir, gérer, administrer et exploiter les systèmes de gestion de bases de données ; - De garantir la cohérence, la qualité, la sécurité et l’accessibilité permanente des informations ; - D’automatiser certaines...

Administrateur des Affaires du Groupe

il y a 2 semaines


Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

Description de la Fonction

Le titulaire de cette fonction est chargé de s'assurer que les diverses tâches et actions liées à la tenue des réunions du conseil d'administration sont prêtes, organisées et coordonnées de manière efficace et proactive.

Responsabilités Principales

  • Gouvernance d'entreprise : assurer la préparation, l'organisation et la coordination des diverses tâches et actions liées à la tenue des réunions du conseil d'administration et des autres organes de gestion équivalents au niveau du groupe.
  • Coordonner et contrôler le travail des prestataires de services et des autres parties concernées.
  • Préparer et communiquer les ordres du jour, les documents d'appui, convoquer les conseils, rédiger les procès-verbaux et veiller à ce qu'ils soient signés en temps utile.
  • Conseiller et veiller au respect de toutes les lois et réglementations applicables, ainsi que des politiques du Groupe, nécessaires à une bonne gouvernance d'entreprise.
  • Aider à la tenue des registres et bases de données statutaires pour les entités filiales et surveiller/examiner le travail effectué par les prestataires de services concernés sur ces registres et bases de données.
  • Soutenir le processus d'audit annuel.
  • Aider au traitement de la constitution/dissolution/liquidation des filiales.
  • Soutenir le traitement des financements/rapatriements pour les filiales, modifier les statuts, fournir un soutien aux migrations et aux restructurations.
  • Aider à la rédaction et au traitement des décisions d'entreprise et de la documentation connexe pour une variété d'activités, y compris la création d'une entité juridique, la liquidation d'une entité juridique, le financement, le rapatriement, la direction, les changements de nom de l'entité, la nomination des signataires bancaires.
  • Contribuer à l'achèvement du processus d'approbation des comptes financiers et fournir des rapports pour les assemblées générales annuelles des actionnaires.
  • Aider à l'ouverture et au maintien de nouveaux comptes bancaires, soutenir le traitement de toute la documentation requise pour les comptes bancaires.
  • Rédiger des procédures internes et trouver et mettre en œuvre des solutions afin d'automatiser les processus internes.
  • Assurer toute autre tâche liée au soutien du cycle de vie des entités du groupe.
  • Transactionnel
    • Soutenir le contrôle financier, le risque, la fonction juridique et fiscale dans le processus de conclusion des transactions.
    • Aider à la préparation de la documentation de la transaction et s'assurer que les approbations nécessaires de l'entreprise sont obtenues en temps voulu et documentées en conséquence.
  • Conformité et Réglementation
    • Faciliter et fournir des informations et des documents pour les procédures de connaissance du client (KYC), s'assurer que les informations sur les organes directeurs sont régulièrement mises à jour.

Profile

Le candidat idéal possède :

  • Idéalement diplôme universitaire en droit, économie ou domaine similaire.
  • 3 ans ou plus d'expérience pertinente dans l'administration de sociétés dans un environnement international au Luxembourg (cabinets d'avocats, cabinets de domiciliation, gestion d'actifs, etc).
  • Forte expérience en matière de secrétariat et d'administration de sociétés luxembourgeoises possédant des filiales au Luxembourg et dans d'autres juridictions dans le monde entier.
  • Expérience dans le domaine du secrétariat général et de l'administration d'entités non domiciliées au Luxembourg.
  • Excellentes compétences rédactionnelles.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Capacité à faire face à des délais serrés, très bonne gestion du temps.
  • Multitâches.
  • Excellente attention aux détails.
  • Sens élevé de la confidentialité et éthique du travail.
  • Bonne connaissance des logiciels, y compris des progiciels MS Office.
  • Fortes capacités d'organisation et de communication.
  • Excellentes compétences verbales et écrites en anglais, toute autre langue, en particulier le français, serait considérée comme un atout.
  • Proactif, orienté vers les résultats, flexible et rigoureux.