Documentaliste (Lux/all/fra - (H/F)

il y a 2 jours

Luxembourg CK Office Technologies Temps plein

En bref

Profil

Homme/Femme

Langue(s)

Type de poste

CDI

Début du contrat

ASAP

Niveau hiérarchique

Fonction

Documentaliste

**CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.**

**À travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour l’impression, la numérisation et la gestion globale de vos documents professionnels. Nous proposons également une multitude de services pour vous accompagner afin de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.**

**Notre marque CK | Sport&Fitness assure l’accompagnement et le développement sportif de ses clients, dans un de nos 4 centres de fitness au Luxembourg ainsi que dans notre complexe sportif Sportcenter de la Kockelscheuer.**

**Nous recherchons actuellement, pour la société CK s.a., dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un(e)**:
**Documentaliste (LUX/ALL/FRA - H/F)**
**_CDI, Temps plein _**:
**MISSIONS PRINCIPALES**

En tant que Documentaliste, vous serez chargé(e) de la gestion, de l’organisation, et de l’optimisation de nos ressources documentaires. Votre rôle sera essentiel pour assurer l’accès et la pertinence des informations, et pour accompagner les équipes dans leurs recherches documentaires.

**PRINCIPALES TACHES**
- **Gestion de la documentation**

Collecter, classer et organiser les documents internes et externes (physiques et numériques) de l’entreprise.

Mettre en place un système de classement et d'archivage efficace, en veillant à la mise à jour régulière des informations.

Assurer l’entretien et la conservation des documents afin de garantir leur intégrité et leur pérennité.
- **Recherche documentaire**

Effectuer des recherches documentaires à la demande des équipes pour répondre à des besoins spécifiques.

Développer des dossiers documentaires thématiques pour soutenir les projets en cours.

Identifier, analyser et synthétiser les informations pour en faciliter l’accès et la compréhension.
- **Diffusion et sensibilisation**

Assurer la diffusion des informations pertinentes auprès des équipes, en fonction de leurs besoins.

Former les collaborateurs aux outils et aux méthodes de recherche documentaire.

Élaborer des supports de formation et d’information (guides, newsletters internes) pour améliorer l’utilisation des ressources documentaires.
- **Veille informationnelle**

Mettre en place une veille régulière sur les thématiques stratégiques de l'entreprise (actualités du secteur, évolutions technologiques, etc.).

Proposer des analyses et des rapports synthétiques sur les informations collectées pour informer les décisions de l'entreprise.
- **Gestion des outils de gestion documentaire**

Administrer et optimiser les logiciels et les bases de données documentaires.

Participer à l’évaluation et à la sélection de nouveaux outils de gestion documentaire.

Assurer la sécurité des informations confidentielles, en veillant au respect des politiques de confidentialité et de conformité.

**PROFIL REQUIS**

**Formation **:Diplôme en documentation, bibliothéconomie, gestion de l'information, ou tout domaine équivalent.

***Expérience **:Une première expérience réussie dans le domaine

**Compétences**:

- Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse.
- Bonne communication et capacité à vulgariser l’information.
- Autonomie, rigueur et sens du service

***Langues **:La maîtrise des 3 langues du pays (luxembourgeois, français, allemand) est impérative. Une bonne maîtrise de l’anglais, spécialement à l’écrit, est également nécessaire.

**NOTRE OFFRE**

**Nous vous offrons**:

- Un groupe stable, pérenne et fortement ancré dans le tissu économique luxembourgeois.
- Une entreprise familiale bénéficiant d’une excellente réputation, et engagée RSE depuis plusieurs années
- Un environnement agréable, dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive.
- Un package attrayant à la hauteur de vos talents

**Le challenge vous intéresse ?

  • Réceptionniste Fr/all/ang/lux

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons pour un cabinet d'avocat renommé: - Réceptionniste FR/ALL/ANG/LUX (H/F) - Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2 - Vous parlez couramment français, allemand, luxembourgeois et anglais (obligatoire) - Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire - Vous avez le sens de...

  • Documentaliste / Bibliothécaire (H/F)

    il y a 7 jours

    Luxembourg Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...

  • Agent de Réception Fr/uk/all/lux

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Brinks Temps plein

    Brink's Security Luxembourg est à la recherche de plusieurs Agents de Réception avec prise de fonction immédiate. **Agent de Réception FR/UK/DE/Lux (F/H)** **Vos missions**: - Accueil - Surveillance des entrées/sorties - Contrôle des biens et des personnes - Détection des anomalies - Prévention des incidents - Sécurisation - Services et...

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    il y a 7 jours

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    En bref Profil Homme/Femme Langue(s) LU/DE/EN/FR Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Fonction RÉCEPTIONNISTE **CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux

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    **ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**: Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e): **Vos missions**: Prendre en charge les tâches...

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    il y a 18 heures

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  • Manutentionnaires (H/F)

    il y a 7 jours

    Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L'Agence ITEM LUX recherche des **Manutentionnaires H/F**pour une mission. **Vous aurez pour missions**: - Port et déplacement du matériel d’échafaudage **Profil recherché**: - Bonne condition physique - Personne dynamique et motivée **Durée minimum de 2 à 3 semaines** **Horaires de journée 07h à 12h - 12h30 à 15h30** **Salaire de...

  • Plaquistes (H/F)

    il y a 3 jours

    Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM LUX, recherche **des Plaquistes H/F**, pour une mission. **Vos missions**: - Pose de panneaux dans différentes matières - Montage des cloisons et de faux plafonds - Enduits **Profil recherché**: - Expérience exigée en tant que plaquiste - Lecture de plan - Le maniement d’outil - Connaissance des règles d’hygiène et de...

  • Préparateur de Commandes

    il y a 4 semaines

    Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM LUX, recherche un **Préparateur de commandes H/F** pour une mission. **Vous aurez pour missions**: - Préparation des commandes clients - Emballage/picking - Manutention des produits - Veiller à la conformité des produits **Profil recherché**: - Expérience dans le domaine souhaité - Polyvalence - Permis B + véhicule **Horaire à...

  • Electricien de Chantier

    il y a 2 semaines

    Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM LUX SA, recherche pour le compte de son client, un Electricien de chantier H/F, pour une mission de travail temporaire. Vous aurez pour missions: - Lecture de plan - Tirage de câble - Installation Poste à pourvoir dès que possible sur le secteur de Luxembourg Ville Type d'emploi : Intérim

  • Electricien Expérimenté

    il y a 2 semaines

    Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L'Agence ITEM LUX, recherche un **Electricien expérimenté (H/F) **pour une mission**.** **Vos missions**: ** **Savoir lire des plans et schémas de réseaux électriques - Savoir-faire l’incorporation et l'intégration de chantier - Effectuer la maintenance et le dépannage sur des équipements électriques - Réaliser et poser des chemins de câbles et...

  • Chauffeur 8x4 Benne Tp

    il y a 3 semaines

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    Notre agence ITEM LUX recherche des Chauffeurs 8X4 benne TP H/F, pour une mission. **Vos missions**: - Transport des matériaux dans les carrières ou sur les chantiers - Effectuer la livraison des matériaux - Veiller au respect des délais de livraison **Votre profil**: - Avoir de l’expérience dans la conduite de camion benne - Avoir une...

  • Chauffeur Pl Benne Tp

    il y a 1 semaine

    Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    Notre agence ITEM LUX recherche des Chauffeurs PL benne TP H/F, pour une mission. **Vos missions**: - Transport des matériaux dans les carrières ou sur les chantiers - Effectuer la livraison des matériaux - Veiller au respect des délais de livraison **Votre profil**: - Avoir de l’expérience dans la conduite de camion benne - Avoir une connaissance...

  • Chauffeur Pl Benne Tp

    il y a 1 semaine

    Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    Notre Agence ITEM LUX recherche des Chauffeurs PL benne TP H/F, pour une mission. **Vos missions**: - Transport des matériaux dans les carrières ou sur les chantiers - Effectuer la livraison des matériaux - Veiller au respect des délais de livraison **Votre profil**: - Avoir de l’expérience dans la conduite de camion benne - Avoir une connaissance...

  • Chauffeur Pl Benne Tp

    il y a 6 jours

    Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L'Agence ITEM LUX recherche des Chauffeurs PL benne TP H/F, pour une mission. **Vos missions**: - Transport des matériaux dans les carrières ou sur les chantiers - Effectuer la livraison des matériaux - Veiller au respect des délais de livraison **Votre profil**: - Avoir de l’expérience dans la conduite de camion benne - Avoir une connaissance des...

  • Chauffeur Pl Benne Tp

    il y a 3 jours

    Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L'agence ITEM LUX recherche des Chauffeurs PL benne TP H/F, pour une mission. **Vos missions**: - Transport des matériaux dans les carrières ou sur les chantiers - Effectuer la livraison des matériaux - Veiller au respect des délais de livraison **Votre profil**: - Avoir de l’expérience dans la conduite de camion benne - Avoir une connaissance des...

  • Employé de Station Service

    il y a 1 semaine

    Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM LUX SA, recherche pour le compte de son client, un Employé de station-service H/F, pour une mission de travail temporaire. Vous aurez pour mission: - Accueil et service du client - Encaissement - Réassort du magasin - Gestion des stocks Profil recherché: - Expérience dans le domaine souhaitée - Avoir une bonne relation avec la...

  • Enqueteur/trice Telephonique Lux-fr

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GH intérim Temps plein

    **ENQUETEUR/TRICE TELEPHONIQUE LUX-FR (H/F)**: **Poste**: **GH intérim **est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...