Executive Assistant

**Type de contrat**

CDD - 40h/semaine
- Steinfort - Luxembourg

**Informations pratiques**

Candidature jusqu'au
**2024-03-15**
- Poste à pourvoire le
- **2024-03-01**
- Executive Assistant h/f
- Fort de plus de 30 années de recherche, d'**Excellence** et surtout de **tradition**, notre Groupe bâtit son histoire sur des valeurs fortes: le respect des traditions, la convivialité et la solidarité dans les différentes équipes, l'ouverture d'esprit et la volonté de travailler ensemble.
- Notre activité repose sur plusieurs enseignes commerciales, autour des **services et produits de bouche**, parmi lesquelles figurent STEFFEN TRAITEUR, MAISON STEFFEN, LA TABLE DE FRANK, LISANTO, GUERILLA FOOD, L'ATELIER ROYAL, LA MEZZANINE DU BOULEVARD, LE QUAI STEFFEN.
- Le Groupe Steffen est actuellement à la recherche d'un (e):
Description du poste

Executive Assistant (h/f)
CDD du 01/03/24 au 30/04/25
Temps Plein (40h/semaine)
Steinfort, Luxembourg
Vous évoluerez auprès d'une équipe de professionnels dynamiques, heureux de venir travailler dans notre grande famille et à la recherche constante de perfection pour rencontrer les souhaits de nos clients exigeants.
Les missions

Votre rôle est d'assister la Direction Générale dans les tâches suivantes:

- Assistance à la gestion quotidienne des canaux de communication du Directeur (mails, lettres, médias sociaux,...)
- Préparer les documents internes et externes de l'entreprise (tableau Excel, reportings, présentations, etc...)
- Planifier les réunions
- Planifier l'agenda du Directeur et organiser des rendez-vous de manière à garantir sa disponibilité aux tâches essentielles
- Assurer le suivi de l'avancée des projets en cours dans les différents départements et en informer le Directeur
- Maintenir un système de classement organisé de documents papier et électroniques
- Maintenir un niveau strict de confidentialité
- Développer et maintenir un niveau de professionnalisme parmi le personnel et la clientèle
- Suivi de la partie communication et projets
- Suivi hebdomadaire des chiffres restaurants, Take Away, etc...
- Rédiger des devis pour des privatisations
- Rédiger des articles pour des journaux partenaires

Profil recherché
- De formation supérieure, vous avez une expérience réussie dans une fonction similaire et une formation dans le domaine de l'hôtellerie restaurant constitue un plus
- Maîtrise courante du français et de l'anglais( excellente qualité rédactionnelle), le luxembourgeois et/ou l'allemand sont considérés comme un plus
- Bonne connaissance des outils informatiques MS Office avec une capacité à vous familiariser avec les programmes et les logiciels propres à l'entreprise (Galaxy, Cws, Lightspseed)
- Rigueur et organisation dans la gestion des projets, la résolution des problèmes, de manière autonome comme en équipe en déléguant les missions aux collaborateurs concernés