Assistant évènementiel

**Assistant évènementiel et administratif H/F**

Kaempff-Kohler Niederanven recherche:
**Un collaborateur pour notre département évènementiel et administratif**

**TÂCHES ADMINISTRATIVES ET EVENEMENTIEL**
- Gestion de manière courtoise le standard téléphonique et prendre note des demandes clients
- Gestion les commandes manuelles et les récap de la semaine
- Participation et création à la création d’outils, procédures et de supports informatiques visant à faciliter et améliorer la gestion des évènements, les performances du département et en analyser le contenu
- Etre force de proposition et faire preuve de créativité pour trouver des nouvelles idées de concept food, event.
- Réalisation des brochures diverses
- Gérer la facturation des commandes clients et événement
- Relances des impayés clients
- Relances commerciales des offres préalablement envoyées
- Réaliser des menus papier/ présentation des événements
- Gestion du décompte des heures des serveurs après d’évènements
- Publication des remerciements clients pour le site Internet
- Gestion des commandes papeteries pour les départements
- Faire les demandes de livraison à notre prestataires de livraison
- Encodage de commandes sur le logiciel
- Effectuer des veilles concurrentielles
- Reporting event pour réseaux sociaux et faire des photos de produits et lors d'évènements
- Suivi du calendrier des évènements et des deadlines et mise à jour de ce dernier
- Préparation d’offres
- Aide potentielle dans les autres départements au besoin

Ces points ne sont pas exhaustifs et peuvent être revue selon les besoins de la société.

Le profil de la personne que nous recherchons doit:

- Maitriser à l'oral et à l'écrit le français et l'anglais (l'’allemand et luxembourgeois sont un plus)
- Avoir une bonne connaissance des outils informatique sur MAC ou PC (pack Office)
- Avoir de la rigueur et un sens de l'organisation
- Être créatif, inventif et curieux
- Avoir avec un bon esprit d’équipe et être souriant
- Avoir un réel intérêt pour la gastronomie serait un atout

Type d'emploi : Temps plein

Langue:

- Français (Exigé)