Receptionist

il y a 2 semaines

Luxembourg Simmons & Simmons LLP Temps plein

**An open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, but our approach is entrepreneurial, innovative and all about putting people at the center. We're a team of 40 amazing people, servicing clients within the Asset Management & Investment Funds and Financial Institutions sectors. Having the benefit of Simmons & Simmons' unique position advising some of the world's leading companies, Financial Institutions, Funds and Supranational Organisations, the firm provides its clients with a premium sector-focused advice.**
- Need a change? Want to be a member of the dynamic and fast-expanding Luxembourg-based team of an international business law firm? We are looking for:_

**A Receptionist**

**YOUR ROLE**
- Reception of clients, visitors and service providers at our premises;
- Preparing meeting rooms and participating in the planning and execution of the firm's corporate events;
- Providing assistance in sorting incoming mail and its internal distribution;
- Coordinating outgoing mail, registered or fast courier deliveries (local and worldwide);
- Answering and routing incoming switchboard telephone calls to relevant individuals;
- Organising travel arrangements including but not limited to transport and accommodation;
- Managing the video-conference meeting rooms schedule;
- Booking external services such as taxi transportation, restaurants, etc.;
- Updating internal databases with client information; and
- Proactively maintaining high standards of presentation across the office.

**YOUR PROFILE**
- A previous experience as a receptionist or similar role would be considered as an asset;
- Prior experience in a law firm or in a similar working environment;
- Fluency in French and English. Any additional language skills is considered as an asset;
- A degree in administration, hotel/tourism or an equivalent degree;
- Solution-driven;
- Good communication skills and an ability to adapt;
- Ability to meet deadlines and to prioritise workload.

**WE OFFER**
- Contract for an indefinite period (CDI);
- Internal training and career development;
- Work in a centrally located office with excellent access to public transportation links;
- Working for a prestigious firm which has grown exponentially over the last eight years;
- International and dynamic teams;
- Multicultural and diverse environment.

**Additional information**:

- Start: As soon as possible

**Contact Information**

If you feel that this job description corresponds to your skills and expectations, please do not hesitate to send your CV, together with a motivation letter, to the address below.

Simmons & Simmons Luxembourg LLP

HR Department

26A Boulevard Royal

L-2449 Luxembourg

  • Réceptionniste

    il y a 4 semaines

    Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste**: **Date**:23 janv. 2023 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...

  • Réceptionniste Trilingue

    il y a 7 heures

    Luxembourg Luxury Real Luxembourg SARL Temps plein

    Receptionniste & Assistant Administratif TRILINGUE (M/F) (Luxembourgeois, français, portugais) Pour renforcer notre département réceptionniste / administratif nous recherchons un / une réceptionniste trilingue MISSIONS PRINCIPALES : Gestion du standard téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Accueil physique des patients Diverses...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 3 semaines

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg RH EXPERT Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) **Réceptionniste, **à temps plein,en CDI: **Vous serez le premier point de contact à la réception, aux côtés de votre binôme** **Vos principales missions**: - **Accueil physique et téléphonique : clients et collaborateurs internes**: - Réservation de salles pour organisation de meetings internes...

  • Hotel Receptionist

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Le Chatelet Hotel et Restaurant Temps plein

    L'Hôtel-restaurant Le Châtelet, situé Boulevard de la Pétrusse à Luxembourg-ville recherche un réceptionniste hôtel plurilingue, capable de gérer aussi certaines tâches administratives. Nous recherchons une personne dynamique, souriante, travailleuse, fiable et pouvant s'intégrer rapidement dans l'équipe. Poste rare et à pourvoir rapidement....

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...

  • Receptionist (M/F)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Center Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a:Receptionist (M/F)  Responsibilities:As a Receptionist, you will play a crucial role in...

  • Receptionist (M/F)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Center Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a:Receptionist (M/F) Responsibilities:As a Receptionist, you will play a crucial role in...

  • Receptionist (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Centre Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a:Receptionist (M/F) Responsibilities:As a Receptionist, you will play a crucial role in...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 4 jours

    Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

    **Contract Type**: Permanent **Location**: Luxembourg **Salary**: Market related **Start Date**: 25-08-2023 **Reference**: JO0000004917 **Contact Name**: Mary Appiah **Job published**: 25 August 2023 **RECEPTIONNISTE (M/F)** **LE POSTE**: Le/la réceptionniste sera responsable de la gestion quotidienne de la réception. Il/elle devra fournir un...

  • Réceptionniste (H/F) (H/F)

    il y a 7 jours

    Luxembourg PNS Interim - Luxembourg Temps plein

    Luxembourg Interim Contrat de 30 jours Nous recherchons pour un hôtel 4* un Réceptionniste Hôtel H/F Profil recherché pour le poste: Réceptionniste Hôtel Expérience : 2 ans dans un hôtel 4* est obligatoire. Maitrise total et indépendante d’Opera ( Check in & Check out) Disponibilité : Immédiate pour travail posté Poste basé au...

  • Réceptionniste en restauration LUX/FR/ANG

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Adecco Temps plein

    Opportunité de Rêve: Rejoignez notre Équipe Dynamique en tant que Réceptionniste en Restauration Vous avez une passion pour l'accueil chaleureux et le service exceptionnel? Nous recherchons une personne énergique et souriante pour rejoindre notre équipe en tant que réceptionniste en restauration.Qui sommes-nous?Nous sommes un lieu de gastronomie...

  • Réceptionniste

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Réceptionniste en restauration LUX/FR/ANG

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Adecco Temps plein

    🌟 Opportunité de Rêve: Rejoignez notre Équipe Dynamique en tant que Réceptionniste en Restauration! 🌟Vous avez une passion pour l'accueil chaleureux et le service exceptionnel? Nous recherchons une personne énergique et souriante pour rejoindre notre équipe en tant que réceptionniste en restauration.Qui sommes-nous?Nous sommes un lieu de...

  • Receptionniste en Hotellerie de Luxe Multilingue

    il y a 4 semaines

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un hotel de luxe basé à Luxembourg Ville, un(e) réceptionniste polyglotte FR/ANG/ALL/LUX. La maitrise du système informatique OPERA est **obligatoire** Dynamique Discret Appréciant travailler en équipe Ayant le sens du service

  • Réceptionniste Premium bilingue

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Réceptionniste Premium bilingue (FR/ENG) CDI 27h/semaine à Luxembourg-Kirchberg (LU)Pour l'un de nos prestigieux clients actif dans la finance, nous recherchons un/e Réceptionniste à temps partiel habitué/e aux environnements exigeants et aux standards Premium *Référence à préciser lors de votre candidature svpl : PSP-BL1-2024 Votre profil :Vous...

  • Receptionniste en Hotellerie de Luxe Multilingue

    il y a 4 semaines

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un hotel de luxe basé à Luxembourg Ville, un(e) réceptionniste polyglotte FR/ANG/ALL/LUX. La maitrise du système informatique OPERA est **obligatoire** Dynamique Discret Appréciant travailler en équipe Ayant le sens du service Qui sommes nous ? **Vous recherchez un emploi ? PRO-Inter est le partenaire idéal...

  • Receptionist (M/F)

    il y a 7 jours

    Luxembourg Trustconsult Luxembourg SA Temps plein

    **Trustconsult Group **is an independent corporate services company, with an important focus on international corporate structuring and a presence in Luxembourg, Brussels, Geneva, Hong Kong, Monaco and Dubai. For our Luxembourg office, we are currently looking for: RECEPTIONIST (M/F) **Your main role**: - Welcoming clients and visitors in a professional...

  • Réceptionniste

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans.Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...

  • Réceptionniste (M/F/x)

    il y a 6 jours

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/x)**: Accueillez nos clients dans nos bureaux et par téléphone. Réagissez à leurs demandes et réclamations, ainsi qu'à leurs questions. **Votre profil: - Bonne maîtrise du français et de l’allemand - Bonnes connaissances de la suite MS OFFICE - Sens de l’organisation et de la responsabilité - Excellent...