Secretaire Receptionniste Gestionnaire Fleet

L'agence PRO INTER de ESCH-SUR-ALZETTE recrute pour l'un de ses clients une secrétaire réceptionniste et gestionnaire fleet (H/F), sur ce poste vous serez responsable des tâches suivantes:
**Gestion des tâches administratives**:

- Accueil des visiteurs, traitement des appels téléphoniques et gestion du courrier.
- Organisation et planification des réunions, réservation des salles de réunion.
- Gestion des fournitures de bureau et des besoins logistiques du bureau.

**Gestion des tâches de secrétariat**:

- Rédaction de correspondances, courriels, rapports et autres documents administratifs.
- Mise à jour et gestion des bases de données clients/fournisseurs.

**Gestion opérationnelle de la flotte**:

- Supervision des opérations liées à la flotte de véhicules de l'entreprise.
- Suivi des demandes de maintenance, gestion des contrats d'entretien et des réparations.
- Gestion des documents réglementaires liés aux véhicules (assurances, immatriculations, etc.).

**Collaboration avec les différents départements**:

- Coopération avec les équipes internes pour répondre aux besoins opérationnels.
- Coordination avec le département des ressources humaines pour les besoins liés à la flotte.
- Excellente maîtrise du français et du luxembourgeois à l'oral comme à l'écrit
- Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (MS Office, Internet, etc.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
- Sens de la discrétion, de la confidentialité et de l'éthique professionnelle
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire est un plus
- Connaissances en secrétariat comptable est également un plus
- Permis et voiture indispensable

Qui sommes nous ?

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