Agent Administratif

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
École internationale Mersch Anne Beffort

**Missions**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants etc.);
- Gestion du fichier élèves avec saisie de données et de changements de données, retenues, certificats, etc.;
- Gestion resp. envoi de retenues, déclarations d'accidents, certificats, fiches;
- Enregistrement des absences des élèves et des enseignants et organisation des remplacements;
- Gestion des cartes scolaires des élèves;
- Gestion des manifestations spéciales;
- Gestion des activités péri‐ et parascolaires.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les technologies d'information et de communication;
- Maîtriser les systèmes de classification et d'archivage;
- Avoir de très bonnes connaissances rédactionnelles;
- Connaître l'organisation administrative et pédagogique du lycée;
- Maîtriser les techniques en bureautique;
- Connaître le cadre législatif et réglementaire du personnel et du système éducatif du GD de Luxemboug;
- Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Maîtriser parfaitement les trois langues administratives et surtout la langue anglaise.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de conscience professionnelle et de vigueur;
- Faire preuve de dignité et de civilité;
- Avoir le sens d'organisation;
- Avoir le sens de responsabilité;
- Savoir gérer le temps prévu pour un travail;
- Savoir gérer des conflits;
- Communiquer de manière régulière et cohérente;
- Savoir mobiliser les dispositifs d'aide;
- Savoir travailler en équipe;
- Avoir le sens de l'écoute;
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs;
- Faire preuve d'une parfaite résistance au stress.

**Atouts**
- Connaissance des langues suivantes:

- Française;
- Anglaise;
- Allemande;
- Luxembourgeois;
- Italienne;
- Portugaise.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.