Assistant Juridique/paralegal Pour Notre

**Votre job en bref**:
Une culture d'entreprise solide qui fait des collaborateurs sa priorité. Joignez-vous à nous.

**Ce qui vous attend**:
En tant qu’Assistant Juridique/Paralegal, vous intégrerez le département Gouvernance d’Entreprise qui est en charge entre autres des services Corporate Legal et Legal & Compliance.

Vos rôles et responsabilités:

- Suivi, enregistrement et classement de documents et contrats, conventions avec nos fournisseurs, prestataires de services.
- Support dans la rédaction de conventions avec des tiers.
- Gestion de documents tels que les délégations de créance, nantissement, etc
- Rédaction d’attestations et correspondances avec des tiers (autorité de contrôle).
- Gestion des tâches administratives liées au département.
- Gestion et maintien de nos obligations d'enregistrement auprès des registres publics.
- Gestion et suivi des factures du département.
- Analyse et négociation des documents contractuels d’ouverture de compte (side letter, lettre de confort).
- Gestion des demandes KYC “Know your customer” des partenaires/prestataires.
- Suivi, traitement et distribution du courrier du département.
- Coordination entre les différents membres de l’équipe (projets transversaux et multi marchés).
- Contrôle périodique et mise à jour de la validité des procédures internes centralisées.

**Ce que nous attendons**:

- Titulaire au minimum d’un Bachelor en droit, en secrétariat juridique ou similaire.
- Une expérience professionnelle de 2 ans dans un service juridique ou administratif d'une entreprise active au Luxembourg ou dans un de ses pays voisins constitue un atout.
- Langues: Français et Anglais. Toute autre langue constitue un avantage.
- Rigueur, précision et excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
- Méthodologie de travail rigoureuse et structurée et esprit de synthèse.
- Sens de l'analyse et forte orientation résultats, solutions et clients.
- Bonnes capacités relationnelles, de communication et d'écoute.
- Sens de la discrétion, de l'éthique et de l'argumentation.
- Sens critique et proactivité.
- Une grande capacité à travailler de manière indépendante combinée à un excellent esprit d'équipe.
- Disponibilité et flexibilité.
- Facilités d'apprentissage et rapidité d'adaptation dans le travail.
- Soucieux de votre développement continu.
- Bonnes connaissances des outils MS Office.