Chargé(E) de Relation Middle Office

il y a 2 semaines

Luxembourg Société Générale Temps plein

**Vos missions au quotidien**:
**Mission principale**: Le/La Chargé(e) de Relation Middle-Office participe au fonctionnement optimal du service, dans un souci permanent d’efficacité opérationnelle, de sécurité dans le traitement des opérations et dans la qualité du service clients. Il/Elle est également force de propositions afin de participer à l’amélioration du fonctionnement du service.

En fonction de son périmètre, il/elle peut-être amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité et Juridique ainsi que tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients.

**Tâches et responsabilités**:
**Gestion de la vie du compte**
- Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle de son périmètre (ouvertures, clôtures, mises à jour)
- Assure le suivi de la conformité de la base de données des clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/EMIR/MiFID) en vue d’assurer le reporting auprès des autorités compétentes (IRS, CSSF, etc.)
- Réceptionne et authentifie les instructions reçues de la clientèle de son périmètre
- Produit des attestations clients diverses (titularité, attestations de blocage de fonds, certifications de solde, etc.)
- Assure la dématérialisation des dossiers administratifs ainsi que leur archivage
- Diffuse les données statistiques relatives à la vie des comptes
- Assure la gestion E-Banking (enregistrements et mises à jour des contrats Multiline notamment) (Corporate Banking)
- Assure la gestion et le suivi des dossiers successions (Private Banking)
- Assure la gestion des Kits Internet (Private Banking)

**Préparation et validation des dossiers d'ouvertures de comptes et participation au Comité d'Ouverture des comptes (COUV)**
- Procède aux vérifications World Check et Fircosoft sur les signataires des documents et sur les structures
- Assure les entretiens avec le CRM pour la préparation des ouvertures de comptes
- Prépare, en collaboration avec les Client Relationship Manager et le département Conformité, les dossiers d'ouvertures de comptes (analyse réglementaire, administrative et KYC) et les présente au Comité d'Ouverture des Comptes
- Valide les ouvertures de comptes à risque faible et moyennement faible
- Prépare, coordonne et participe au Comité d’Ouverture de comptes (comptes à risque moyennement élevé et élevé), puis rédige le compte-rendu du Comité
- Représente le responsable de service lors des COUV
- Codifie les décisions actées pour chaque compte dans le système d'information

**Préparation et validation des revues KYC**
- Analyse les dossiers KYC dans le respect du calendrier fixé et valide les dossiers à faible et moyen risque (revue à faire sur les intervenants sur les comptes, qualité administrative du dossier, respect des normes règlementaires, etc.)
- Contrôle la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies
- S'assure de la mise à jour documentaire (validation, dématérialisation et archivage)
- Assure le suivi des missions KYC annuelles et la diffusion des statistiques sur le sujet

**Périmètre Private Banking (tâches additionnelles)**:

- Accompagne les commerciaux sur les bonnes pratiques de gestion documentaire (respect des processus, connaissance des types documentaires, etc.)
- Valide les corrections de données et les reclassements documentaires dans les outils
- Recherche les documents non dématérialisés dans les archives
- Participe aux comités de validation des revues de dossiers

**Gestion des contrôles quotidiens (Private Banking)**
- Assure le suivi quotidien des comptes bloqués
- Effectue les contrôles de surveillances permanentes de premier niveau
- Assure les vérifications contradictoires nécessaires
- Effectue le reporting à son management dans le cadre de KRI

**Gestion de la Caisse (Private Banking)**
- Assure la gestion des retraits/versement pour la clientèle
- Assure la gestion des cartes bancaires
- Assure la production de statistiques relatives à l’activité

**Prise en charge de processus transversaux SGBT Luxembourg (Corporate Banking)**
- Crée et valide les entrées en relation SWIFT avec les contreparties de SGBT
- Traite les commandes Luxtrust pour l'ensemble de la banque
- Ouvre et valide les comptes d'établissements financiers
- Procède aux revues KYP (Know Your Partner) des contreparties bancaires de SGBT Luxembourg

**Participation à l'encadrement procédural des processus, aux contrôles et aux projets (Corporate Banking)**
- Assure les contrôles quotidiens (blocages, déblocages et surveillances de comptes) ainsi que les contrôles de surveillance permanente de premier niveau
- Met à niveau les processus et procédures afin de répondre aux exigences internes et règlementaires
- Contribue aux projets en cours (ex : projets règlementaires, digitalisation, robots, mise à niveau d

  • Chargé(E) Middle-office

    il y a 4 semaines

    Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Chargé(e) middle-office (Gestion Comptes & Produits) CDD**: **Date**:18 avr. 2023 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur dans les secteurs télécoms, postaux et financiers, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. L’entreprise propose, à travers son métier POST...

  • Chargé de Relation Middle Office

    il y a 4 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Chargé(E) Middle-office Cdd

    il y a 4 semaines

    Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Chargé(e) middle-office CDD (Client Onboarding)**: **Date**:18 avr. 2023 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur dans les secteurs télécoms, postaux et financiers, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. L’entreprise propose, à travers son métier POST Finance,...

  • Chargé de Relation

    il y a 4 semaines

    Luxembourg SOCIETE GENERALE Temps plein

    Vos missions au quotidien **Mission principale**: Rattaché à la Direction des Opérations au sein du Middle Office GTPS, vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité, Juridique, Risque et tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients et...

  • Chargé de Middle Office Client

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nousSofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour notre client, une banque...

  • Chargé de Middle Office Client

    il y a 6 jours

    Luxembourg SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de nous Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Mission Pour notre client, une...

  • Chargé de Middle Office Client

    il y a 5 jours

    Luxembourg Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour notre client, une banque internationale située à Belval, nous recherchons actuellement un(e) :Chargé de Middle Office ClientMission principale : Le Chargé de Middle Office contribue au renforcement de la relation opérationnelle client au travers de la gestion des demandes client en transversal pour la chaîne de valeur clearing,...

  • Middle Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux...

  • Middle Officer

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Banque Internationale du Luxembourg Temps plein

    Banque Internationale à Luxembourg (BIL) is one of the biggest banks in the Grand Duchy, offering retail, private, corporate and institutional banking, as well as treasury and financial market services.The majority of BIL's 2,000 employees work at the headquarters in Luxembourg City – this centralized setup promotes swift, agile decision-making and short...

  • Agent Middle Office

    il y a 5 jours

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Front Office/Middle Office Systems Support Officer

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous assurerez le support aux utilisateurs (internes et externes) et la maintenance fonctionnelle des systèmes ;Vous assisterez les opérationnels dans la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités ;Vous serez en charge de la formation des utilisateurs sur les nouveaux développements ;Vous serez...DescriptionVous assurerez le support aux utilisateurs...

  • Middle Office Manager

    il y a 17 heures

    Région-du-Luxembourg Michael Page Luxembourg Temps plein

    À propos de notre client Our client is a stable European Life Insurance Company, well established in Luxembourg. Description As the new Middle Office Manager, you will work closely with the Head of Middle Office. You will oversee all activities related to the service (Order Execution, Reconciliation, Position Keeping, Valuation, and Reporting). You ensure...

  • Back Office

    il y a 4 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Front Office/Middle Office Systems Support Officer

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    You will provide user support (internal and external) and functional maintenance of the systems;You will assist operational staff in the implementation of new functionalities;You will be in charge of training users on new developments;You will be responsible for the onboarding of new clients; You...DescriptionYou will provide user support (internal and...

  • Network Management Analyst

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Caceis Bank Luxembourg Temps plein

    -Caceis Bank Luxembourg Luxembourg Posted 1 hour ago Contract Competitive - Network Management Analyst / Chargé de relations banque dépositaire H/F**Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** CACEIS est un établissement bancaire, filiale des groupes Crédit Agricole et Santander, spécialisé dans les services financiers aux...

  • Agent Middle Office Crédits Et Garanties

    il y a 4 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Middle Officer

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

    **Contract Type**: Permanent **Location**: Luxembourg **Salary**: £52.7k - 57.1k per year **Start Date**: 20-02-2023 **Reference**: JO0000004831 **Contact Name**: Mary Appiah **Job published**: 20 February 2023 **Middle Office OFFICER** - Banking sector (M/F) **THE ROLE**: - Timely and accurate processing of internal Instructions - Back up of...

  • Middle Office Manager

    il y a 16 heures

    Luxembourg Michael Page Temps plein

    We are looking for the Middle Office Manager, for a newly created role.Client DetailsOur client is a stable European Life Insurance Company, well established in Luxembourg.DescriptionAs the new Middle Office Manager, you will work closely with the Head of Middle Office. You will oversee all activities related to the service (Order Execution, Reconciliation,...

  • Securities Financing Middle Officer

    il y a 4 jours

    Luxembourg Caceis Bank Luxembourg Temps plein

    Securities Financing Middle Officer H/F **Détail de l'offre** **Informations générales** **Entité** CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent...

  • Middle Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg (Canton) Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux...