Membre Du Secrétariat

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Police grand-ducale

Service de Police Judiciaire

**Missions**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Gérer les courriers et dossiers;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;
- Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et dossiers;
- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;
- Gérer les rendez-vous / agendas professionnels du service;
- Préparer et/ou rédiger le courrier à signer par le supérieur hiérarchique;
- Organiser le volet administratif et logistique des voyages de service des membres de l’unité (p. ex. feuilles de route, réservations vols et hôtels);
- Préparer les réunions (p. ex. l’OJ, les documents de travail, réservation salle de réunion, etc.);
- Assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus;
- Contrôler et saisir les données dans les bases de données;
- Assurer la mise à jour des listings (p. ex. formation continue, permanence, charroi, etc.);
- Établir des statistiques;
- Compiler et mettre à jour la documentation interne;
- Retranscription de documents ou autres;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
- Effectuer des recherches (p. ex. Internet, LEGILUX, bases de données, etc.).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir utiliser les outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Savoir effectuer des recherches (Internet, LEGILUX, bases de données, etc.);
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
- Bien connaître le mode d’organisation de la PGD;
- Connaissances linguistiques orales : luxembourgeois, français, allemand et anglais;
- Bonnes connaissances linguistiques écrites : français et allemand.

**Compétences comportementales**
- Planifier et organiser;
- Suivre les instructions et procédures;
- Avoir le sens des responsabilités;
- Être autonome et initier l’action;
- Transmettre des informations;
- Travailler en équipe;
- Être diplomate;
- Être discret;
- Être disponible;
- S’adapter.

**Atouts**
- Une expérience dans le domaine du secrétariat constitue un avantage.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.