Assistant.e de Gestion

il y a 3 semaines


Luxembourg Nhood Temps plein

**Description du poste et Missions**:
Nous sommes à la recherche d’un.e **_Assistant.e de gestion_** basé.e à **_Luxembourg_**.

**Votre cadre de travail**:
Dans les bureaux du Kirchberg, vous aurez la chance d'être rattaché(e) à Jean-Michel Germain, notre directeur juridique et secrétariat général.

Ce poste est ouvert à 80%.

**Ce que allons faire ensemble**:
En support des équipes de Luxembourg, vous serez la pierre angulaire de l'activité de Nhood Luxembourg. A l'accueil des bureaux, vous serez le premier contact physique de nos clients et prestataires. Vos qualités d'accueil et votre enthousiasme seront des vrais atouts dans cette mission.

**Vos missions**:

- Être le contact référence de l’entreprise Nhood grâce à l’accueil physique et téléphonique des clients et prestataires
- Organiser des déplacements professionnels pour les collaborateurs, avec réservations de billets de transport, hôtels etc
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, notes d’informations) et en assurer la bonne transmission
- Être en charge des frais généraux (gestion budgétaire : planification, suivi et gestion des factures, de la réception à l’archivage, en passant par le bon paiement)
- Réaliser la gestion administrative du courrier (préparer et suivre les envois)
- Equiper les nouveaux collaborateurs à leur arrivée, en soutien des managers et des RH (PC, badges, téléphones, fournitures)
- Assurer la gestion opérationnelle des avantages collaborateurs (chèques repas, cartes cadeaux)
- Organisation des évènements afin de garder le lien entre les différentes équipes (type séminaires, évènements internes)
- Gérer les programmations des réunions de diverses instances (Comités Asset, RSE...)
- Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des consommables, gestion du bon fonctionnement des équipements
- Gérer les locaux en lien avec le propriétaire ou son property management
- Gérer l’utilisation des locaux et notamment des espaces d’archivage
- Être en support des collaborateurs pour toute demande « pratique »

**Profil recherché**:
**Votre profil**:

- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
- Vous êtes proactif(ve)
- Votre posture servicielle n'est plus à prouver
- Vous aimez créer du lien et distribuer de la bonne humeur

**Ce qui nous fera dire qu’on est vraiment fait pour s’entendre**:

- Vous avez un maximum des qualités citées plus haut
- Vous appréciez le ton de cette annonce : vous y devinez notre état d’esprit et savez que rester humble et accessible n’empêche pas de travailler sérieusement.

Par son impact positif, Nhood s'engage à ce que le "mieux vivre" soit une réalité pour tous : nos postes sont inclusifs et ouverts aux personnes en situation de handicap

Proximité #Esprit d'entrepreneur #Impact positif



  • Luxembourg Tarantula Luxembourg Temps plein

    Tarantula recrute ! L’équipe de Tarantula (4 personnes) est à la recherche d’un.e assistant.e de production ! La future recrue sera en charge de la gestion des plannings, du suivi des productions et demande de financements ainsi que de la gestion du bon fonctionnement des bureaux. Les missions: - Secrétariat et assistance personnelle du producteur...


  • Luxembourg Baker Tilly Temps plein

    **Assistante administrative et RH (M/F)** **- Fiduciaire face à la gare d’Howald** CDI - Temps plein Avec 50 ans d'existence, Baker Tilly Luxembourg est l'une des plus grandes fiduciaires du pays, offrant une vaste gamme de services aux entreprises nationales et internationales. Nous recherchons, un(e): Assistante administrative et RH (M/F) -...

  • Assistant(e) Evénementiel(le)

    il y a 3 semaines


    Kehlen (Luxembourg) Absolute Blue SA Temps plein

    Poste : Assistant.e Evénementiel.le Contrat CDD: engagement immédiat jusque fin Juin 2024 (possible prolongation en CDI) Durée de travail : Temps plein Secteur d'activité : Gestion et Organisation d'événements Description du poste briefings et brainstormings gestion d'aspects pratiques et logistiques contacts avec les clients et fournisseurs...


  • Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

    LUXEMBOURG **SOYEZ LE PREMIER À POSTULER** *** ABOUT US Edmond de Rothschild is a conviction-driven investment house dedicated to the belief that wealth is what tomorrow can be made of, specialises in Private Banking and Asset Management, and serves an international clientele of families, entrepreneurs and institutional investors. The Group is also...

  • Product Servicing Officer

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: BLI - Banque de Luxembourg Investments est la société de gestion d'actifs de la Banque de Luxembourg. Notre dynamique service « Client/Product Servicing & Reporting » est à la recherche d'un-e Product Servicing Officer afin de supporter ses activités. En tant que...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC) de la Ville, **un administrateur systèmes des plateformes centrales (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1,...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Réalisateur de projets événementiels (M/F)**: **régime du salarié, avec obligation de fonctionnarisation** L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Espace public, fêtes et marchés un réalisateur de projets événementiels (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée...


  • Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg, nous desservons trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Notre département iiS ‘Independent Investor Services' offre aux...

  • Junior Private Banker

    il y a 5 jours


    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Depuis 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne des particuliers, des familles et des entrepreneurs dans la constitution, la gestion et la transmission de leur patrimoine. Elle compte aujourd'hui parmi les plus importantes banques privées au Luxembourg et en...

  • Senior Oversight Officer

    il y a 7 jours


    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Notre entité BLI - Banque de Luxembourg Investments (BLI), société de gestion de la Banque de Luxembourg, cherche à renforcer son équipe Oversight par un-e Senior Oversight Officer. En tant que Senior Oversight Officer au sein de BLI, vous contribuez à la mise en...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Administrateur Système Microsoft 365 (M/F)**: L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Technologies de l’information et de la communication (TIC), **un administrateur Système Microsoft 365 **(M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et...

  • Videaste/ Infographiste

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Edmond de Rothschild Temps plein

    **ACTIVITES** - Être responsable PAO / photos / vidéos du Luxembourg & Succursales et suivi de production (de la conception à la post-production des vidéos et des motions designs/ shooting vidéos, petites animations, incrustations animées, infographies, ) - Gestion de projets de la réflexion à la livraison. Créer, réaliser et suivre la production...

  • Chargé-e de Missions

    il y a 6 jours


    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: La Banque de Luxembourg compte parmi les plus importantes banques privées de la Place. Depuis plus de 100 ans, elle accompagne des particuliers, des familles et des entrepreneurs dans la préservation, la valorisation et la transmission de leur patrimoine. Elle propose...

  • Un Infirmier en Pédiatrie

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du **Service Crèches**: **Un infirmier en pédiatrie (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, **sous contrat à durée indéterminée avec obligation de fonctionnarisation** et rémunéré [nbsp]par analogie au « groupe d’indemnité B1 -...

  • Chargé de Communication

    il y a 6 jours


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Chargé de communication (M/F)**: L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cinémathèque, un chargé de communication (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée déterminée, limité à une année et rémunéré par analogie au «groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif» de...

  • Senior Change Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    A la Banque de Luxembourg, nous desservons trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Notre Pôle Change Management est à la recherche d'un·e nouveau·elle collaborateur·trice afin d'accompagner les métiers et les responsables de projets...

  • Client Service Officer

    il y a 6 jours


    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial, et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Au sein de la Banque professionnelle le département Funds &...


  • Luxembourg Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **VOTRE MISSION**: - Vous coordonnez l’entièreté des activités RH au sein du CHL : la stratégie RH et les relations sociales, la gestion administrative et les statistiques, la gestion des compétences et les projets RH, - Vous mettez en œuvre, suivez et contrôlez la stratégie RH définie avec le comité de direction, et travaillez en étroite...


  • Luxembourg Rehazenter- Centre National de Rééducation Fonctionnelle et de Réadaptation Temps plein

    Le Rehazenter recrute **un Gestionnaire Ressources Humaines (M/F)** CDD 12 mois à 100% **Mission** Membre de l’équipe ressources humaines vous prenez en charge la gestion des salaires et la gestion administrative des dossiers du personnel. Vous participez aux échanges interservices (comptabilité, finances etc.) et contribuez aux projets de...

  • Un infirmier gradué

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Crèches : un infirmier gradué ou un éducateur gradué (m/f) à plein temps dans le régime du salarié,sous contrat à durée indéterminée et avec obligation de fonctionnarisation dans le « groupe de traitement A2 - sous-groupe éducatif et...