Executive Administrative Assistant
Il y a 2 mois
**Your Job**
Koch Engineered Solutions (KES) is looking for an Administrative Assistant to support the European Leadership team.
In this role, you will be provided with opportunities to demonstrate your organisational skills, manage a wide range of responsibilities, interact with different internal stakeholders and ensure seamless day to day operations and contributing to the efficiency of the team.
The open position will be located in our KES office located in Dudelange, GD of Luxembourg.
**What You Will Do
- Provide high level administrative support to the leadership team, including coordinating meetings, managing diaries, and organising travel arrangements including flights, accommodation and visas.
- Be able to draft, review and send communications on behalf of the leadership team.
- Assist with the preparation and scheduling of internal and external meetings which may include booking meeting rooms, PowerPoint presentations, assembling Word documents and following up on action points as a result of the meeting.
- Handling sensitive and confidential information with the utmost professionalism and discretion.
- Effectively managing and organising expenses.
- Proactively identify opportunities to streamline office operations and implement effective solutions.
- Be responsible for providing general administrative support to the leadership team as needed.
- Support various projects by providing administrative assistance and taking the lead on specific tasks as needed.
- Efficiently handle company documents requiring signatures, ensuring they are accurately prepared, promptly signed, and dispatched in a timely manner.
**Who You Are
- Ability to effectively interact with people at all levels.
- Proactive and capable of taking initiative to improve processes and solve problems.
- Fluent both in English and French. Any additional languages would be an asset.
- Excellent organisational and time management skills.
- Effective multitasker
- ability to handle multiple priorities simultaneously and calmly under pressure.
- Ability to work independently.
- High integrity, trustworthy, and discreet with sound judgment and professional maturity.
- Advanced level of MS Word, PowerPoint (this is imperative), Excel.
- Extremely well organised and detail oriented with a flexible approach.
**What will put you ahead
- F ormer experience in a previous similar role.
**Who We Are**
As a Koch Engineered Solutions company, John Zink Hamworthy Combustion (JZHC) is a global leader in emissions control and a pioneer in modern Smart Combustion and development facilities make up the largest testing complex of its kind. Additionally, our worldwide service organization is the largest, most technically advanced team of its kind. We provide solutions to capture emissions, destroy pollutants, manage waste and heat vital processes to help industries operate more cleanly and efficiently.
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Assistante Administrative Du Bâtiment
Il y a 6 mois
Dudelange, Luxembourg LIP Luxembourg Sarl Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients **une société de construction un(e) assistant(e) administrative**: - Vous possédez 10 années d'expériences sur un poste administratif - Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point) et vous êtes capable d'établir et de tenir à jour des tableaux de bord administratif - Vous êtes capable de...
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Un Assistant en Mécanique
Il y a 6 mois
Dudelange, Luxembourg Ville de Dudelange Temps pleinDescription La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son **service GMP- Garage**: - ** Un assistant en mécanique (M/F) avec CCP- assistant en mécanique** en tant que salarié à tâche complète et à durée indéterminée en tant que salarié, la rémunération s'effectue suivant convention collective des communes du Sud dans la carrière de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Dudelange, Luxembourg Auchan Luxembourg Temps pleinDescription **Avec Auchan, révélez vos talents...** Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au cœur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants. Nos valeurs de confiance, d'ouverture et...
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Assistant(E) RH à Mi-temps
il y a 2 semaines
Dudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) intérimaire pour occuper le poste d'**Assistant(e) RH** à **mi-temps** (50%). Ce poste polyvalent vous permettra de travailler sur diverses missions, tant administratives que liées au support des HRBPs, notamment en matière de **recrutement** et de **communication**. **Missions principales**: **Gestion administrative...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 6 mois
Dudelange, Luxembourg LIP Luxembourg Sarl Temps pleinLIP Luxembourg, Les Intérimaires Professionnels, vous accompagne dans l'Emploi, l'Intérim et le Recrutement (placement en direct chez nos clients sous contrat cdd ou cdi) Le Groupe LIP c'est 140 agences, 500 permanents. Chaque jour, nous déléguons plus de 6 000 intérimaires Professionnels dans nos entreprises partenaires, au Luxembourg, en France, en...
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Tourism Consultant
Il y a 6 mois
Dudelange, Luxembourg A W Recruitment and Executive Temps pleinPosition : Tourism online Assistant - Daily payroll (Earn up to €125-€248 per day) - Can be done without affecting your current job - Assistant with online operation - Flexible time, only 2-3 hours per day - No experience required to start, - One -on-one guidance provided - Understand Basic English - Age Criteria 20 or above - Experience not required -...
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Assistant(E) Dentaire
Il y a 6 mois
Dudelange, Luxembourg LIP Luxembourg Sarl Temps pleinLIP Luxembourg, Les Intérimaires Professionnels, vous accompagne dans l'Emploi, l'Intérim et le Recrutement (placement en direct chez nos clients sous contrat cdd ou cdi) Le Groupe LIP c'est 170 agences, 650 permanents. Chaque jour, nous déléguons plus de 9 000 intérimaires Professionnels dans nos entreprises partenaires, au Luxembourg, en France, en...
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Assistant Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Dudelange, Luxembourg Partnaire Luxembourg Tertiaire Temps pleinassurer la facturation et son suivi ; préparer les bons de livraison ; faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture ; renseigner les clients et les conseiller si nécessaire ; exécuter la gestion administrative ; effectuer le suivi des clients ; traiter ou transmettre les réclamations des clients ; gérer et...
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Assistant Adv Bilingue en
Il y a 2 mois
Dudelange, Luxembourg Partnaire Luxembourg Tertiaire Temps pleinassurer la facturation et son suivi ; préparer les bons de livraison ; faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture ; renseigner les clients et les conseiller si nécessaire ; exécuter la gestion administrative ; effectuer le suivi des clients ; traiter ou transmettre les réclamations des clients ; gérer et...
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Assistant Administratif-technique
il y a 3 semaines
Dudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: L'Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire (ALVA) a été créée en 2022 par le regroupement, au sein d'une administration unique, de la majeure partie des organes de contrôle de la chaîne alimentaire. Les missions de l'ALVA sont définies dans la loi du 8 septembre 2022 portant...
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Un Poste en Tant D'assistant-e Social-e
Il y a 6 mois
Dudelange, Luxembourg Ville de Dudelange Temps pleinDescription La Ville de Dudelange recrute pour son **service Local de l’emploi - Initiative sociale en faveur de l’emploi**: - ** Un-e assistant-e social-e** à durée déterminée (24 mois) et à raison de 20 heures semaine. Êtes-vous intéressé-e par le social et l’accompagnement des personnes dans leur (ré)-insertion socio-professionnelle...
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Assistant Social
Il y a 6 mois
Dudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut étatique d’aide à l’enfance et à la jeunesse (AITIA) - Département Centre de Ressources - Service Begleete Visiten **Missions**: - Accompagner des visites entre parents et enfants placés, membres de la famille et l’enfant placé ou bien des visites de fratrie; - Evaluer les capacités...
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Responsable Gestion Commerciale
Il y a 2 mois
Dudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinIntégré(e) au sein du service Project Management et sous la responsabilité directe du Manager du service, vous serez en charge de la gestion de l’équipe « Assistantes commerciales ». Votre rôle sera central dans la coordination des activités commerciales et administratives, et vous contribuerez au bon déroulement des projets en lien avec les...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Dudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Nic-Biever **Missions**: - Assurer l'accueil, l'écoute et la prise en charge individuelle des élèves et de leurs familles qui se trouvent en situation scolaire, psychologique ou familiale difficile; - Recevoir et gérer les demandes individuelles d'aide financière des élèves nécessiteux...
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Un-e Conseiller-ère
Il y a 6 mois
Dudelange, Luxembourg Ville de Dudelange Temps pleinDescription La Ville de Dudelange recrute pour son service Local de l’emploi - Initiative sociale en faveur de l’emploi: **Un-e conseiller-ère (M/F/d) en tant que salarié-e au service Emploi** à durée déterminée (24 mois) et à raison de 20 heures semaine. Êtes-vous intéressé-e par le social et l’accompagnement des personnes dans...
