Membre Du Secrétariat Unité de La Police de

il y a 1 semaine


Findel, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Unité de la police de l'aéroport

**Missions**:

- Assurer l’accueil et la gestion administrative de la direction de l’UPA;
- Rassembler et trier l’ensemble des informations émanant des services de l’UPA et les transmettre au directeur.
- Assurer la gestion des:

- Demandes de visites;
- Cartes d’accès à l’aéroport;
- Titres de circulation aéroportuaire;
- Congés de maladie et des indispositions.
- Gérer les courriers et les dossiers:

- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel CORRES;
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
- Effectuer la gestion des messages électroniques;
- Organiser et participer à des réunions et rédiger des comptes rendus;
- Effectuer la gestion administrative des formations obligatoires du personnel de l’UPA;
- Prise en charge des appels téléphoniques;
- Mettre à jour les statistiques liées à l’UPA;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir travailler avec Excel et Word.
- Logiciels spécifiques:

- Connaître les outils informatiques mis en place par l'administration et en particulier la gestion électronique des documents et les autres outils de gestion (p.ex. en matière RH, en matière financière, en matière de gestion des affaires;
- Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la a fonction (questionnaires, test, diagnostics, check-lists, indicateurs de contrôle).

**Compétences comportementales**
- Intégrer l'information;
- Structurer le travail;
- Résoudre des problèmes;
- Soutenir;
- Travailler en équipe;
- Agir de manière orientée service;
- Faire preuve de fiabilité;
- S'auto-développer;
- Atteindre les objectifs.

**Atouts**
- Compétences écrites:

- Allemand;
- Français;
- Anglais.
- Compétences orales:

- Allemand;
- Anglais;
- Français;
- Luxembourgeois.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La Direction des Technologies Policières Forte de quelques 100 collaborateurs issus des carrières de policier, informaticien, électricien, gestionnaire de projets, gestionnaires de systèmes et autres, la Direction Technologies Policières (DTP) est en charge de nombreux projets...


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  • Auditeur Interne

    il y a 2 jours


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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Police Grand-Ducale - Direction centrale stratégie et performance **Missions**: - Contribuer à la définition du plan d'audit interne et à sa mise en œuvre; - Réaliser des audits internes en équipe ou de façon autonome; - Analyser et établir un programme d’audit sur les processus,...


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    il y a 8 heures


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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Police Grand-Ducale - Service sécurité dans la Fonction publique **Missions**: - Organiser et dispenser des cours en premiers secours et en matière de sécurité dans la fonction publique à l’Ecole de Police; - Organiser et/ou dispenser des formations de sécurité sur des sujets...


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