Assistant évènementiel
il y a 3 semaines
**Assistant évènementiel / Event Assistant**:
**OBJECTIFS**:
Luxembourg Congrès S.A, société assurant la gestion et la commercialisation de l’European Convention Center Luxembourg (ECCL), le Palais des congrès de Luxembourg, propose un poste dans le cadre de sa stratégie de développement international.
Les objectifs du poste sont les suivants:
- Assister l’équipe de Luxembourg Congrès, notamment l’équipe EVENTS, dans l’organisation des évènements nationaux et internationaux programmés à l’ECCL.
- Fournir à la société les données et informations nécessaires pour déterminer et renforcer son positionnement au niveau international, orienter et définir sa stratégie marketing grâce à des recherches et analyses spécifiques ;
- Développer et affiner sa base de données clients (CRM) pour le développement de ses actions commerciales sur les marchés cibles ;
**Descriptif du poste**
L’Event Assistant est chargé d'assister l'équipe de Luxembourg Congrès d'une part, pour la réalisation de toutes les tâches liées à l'organisation des réunions qui se dérouleront dans les infrastructures gérées par Luxembourg Congrès, et d'autre part, pour le suivi et l’assistance dans les tâches administratives et quotidiennes de l’équipe de Luxembourg Congrès.
**MISSIONS**:
Soutien à l'organisation d'événements:
Apporter une aide logistique pour l'organisation des réunions/conférences/congrès et événements organisés à l’European Convention Center Luxembourg (bâtiment principal et à l'Hémicycle):
- Suivi des plannings de réservation des salles
- Suivi de la coordination des services et prestations sur site
- Aide à la mise en place des salles
- Soutien logistique pendant le déroulement des évènements
- Suivi administratif des dossiers
Administratif:
- Gestion et responsabilité des tâches bureautique (bureautique, diverses commande et réception et/ou livraison de matériel et/ou fournitures, etc ).
- Aide à la réalisation de documents administratifs et/ou commerciaux (rapports, tableaux, PPT).
- Mise à jour des statistiques et rédaction de rapports d’analyse.
- Soutien aux tâches administratives pour soulager l’équipe, en particulier, lors de périodes de forte activité.
Développement commercial:
- Mettre à jour la base de données clients de la société via CRM et du logiciel.
- Mise à jour des statistiques et encodage de données dans tableurs.
- Mesurer l’impact de l’évènement à partir des outils disponibles.
**PROFIL**:
- BAC+3 - intérêt pour l’évènementiel prioritaire.
- Une première expérience significative dans un Palais/Centre de congrès - ou en agence - hôtellerie - restauration - est un plus.
- Langues parlées : français lu, écrit, parlé / anglais bon niveau professionnel oral et écrit / toute autre langue est un plus
**COMPÉTENCES REQUISES**:
- Travail en équipe
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication verbale et non-verbale
- Excellente qualités rédactionnelles
- Sens du relationnel
- Parfaite maîtrise du Pack Microsoft Office - la maitrise d’autres outils informatiques ou de logiciels est un plus
**LIENS HIÉRARCHIQUES**:
- Rapporte directement à l'Event Manager, à la Directrice Adjointe ainsi qu’au Directeur Général.
**RELATIONS EXTERNES**:
- Prestataires de services exclusifs sur site ¦ Fournisseurs et prestataires de service externes
- Organisateurs de congrès et événements ¦ Agence évènementielles, DMC, PCO
- Participants nationaux et internationaux présents sur les évènements.
**DUREE DU CDD**:
- Le CDD (Contrat à Durée Déterminée) est prévu sur une période de 6 mois.
- Période prévue : dès que possible - à partir du 1er septembre 2023
**CONDITIONS**:
- Contrat de travail base 40h / semaine du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00
- Rémunération attractive + nombreux avantages en nature
**MODALITÉS**:
Merci de bien vouloir envoyer votre CV avec photo et lettre de motivation avant le 31 mai 2023.
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Assistants / Assistantes dans l'Événementiel bénévoles
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Médecins du Monde Temps pleinEngagez-vous dans des actions locales Médecins du Monde Luxembourg recherche desAssistant(e)s dans l'Événementiel bénévolesMédecins du Monde Luxembourg est une association qui soigne au Luxembourg les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé.Dans les centres médicaux de Bonnevoie et Esch-sur-Alzette, plus de 130 bénévoles,...
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Assistants / Assistantes dans l’Événementiel bénévoles
il y a 1 mois
Luxembourg Médecins du Monde Temps partielEngagez-vous dans des actions locales !Médecins du Monde Luxembourg recherche desAssistant(e)s dans l’Événementiel bénévolesMédecins du Monde Luxembourg est une association qui soigne au Luxembourg les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé.Dans les centres médicaux de Bonnevoie et Esch-sur-Alzette, plus de 130 bénévoles,...
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Assistant évènementiel
il y a 3 jours
Luxembourg European Convention Center Luxembourg (ECCL) Temps pleinLuxembourg Congrès S.A, société assurant la gestion et la commercialisation de l’European Convention Center Luxembourg (ECCL), le Palais des congrès de Luxembourg, propose un poste dans le cadre de sa stratégie de développement international. **Les objectifs du poste sont les suivants: - Assister l’équipe de Luxembourg Congrès, notamment...
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Assistant(e) Evénementiel(le)
il y a 4 semaines
Kehlen (Luxembourg) Absolute Blue SA Temps pleinPoste : Assistant.e Evénementiel.le Contrat CDD: engagement immédiat jusque fin Juin 2024 (possible prolongation en CDI) Durée de travail : Temps plein Secteur d'activité : Gestion et Organisation d'événements Description du poste briefings et brainstormings gestion d'aspects pratiques et logistiques contacts avec les clients et fournisseurs...
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Assistante Event Fr/all/ang/lu Obligatoirement
il y a 1 mois
Luxembourg PRO INTER Temps plein**Missions** En collaboration avec l’équipe événementielle, gérant les événements de l'hotel, vous serez amenés à effectuer les missions suivantes: - Répondre aux demandes entrantes : réalisation de devis et suivi de projet. - Organisations et production des événements - Démarchage de nouveaux clients - Community Management (Facebook,...
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Assistant Director Sales en Hôtellerie
il y a 1 mois
Luxembourg PRO INTER Temps pleinGestion de l'équipe : Superviser et encadrer l'équipe de vente événementielle. Assurer le développement professionnel de l'équipe, superviser l’équipe au quotidien et fixer des objectifs de vente. Stratégie de vente : Développer et mettre en œuvre des stratégies de vente efficaces pour maximiser la réservation d'événements dans les espaces...
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Management Assistant – Communications Professional – German
il y a 2 semaines
Luxembourg Siemens Luxembourg Temps pleinAbout usChangement climatique, urbanisation croissante, digitalisation… Comment faire évoluer notre manière de vivre et de travailler ?Passionné par l’innovation technologique et la création de lieux d’exception, entrez dans l’univers de Siemens Smart Infrastructure. Ensemble, digitalisons notre cadre de vie en concevant et équipant les...
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Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...
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Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...
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Assistant Polyvalent
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Apporter une aide permanente aux membres du bureau des aides de camp et du service protocole et courrier en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers; - Organiser la...