Corporate Assistant

il y a 2 semaines


Luxembourg Broadstreet Luxembourg Temps plein

Description
- Do you value work life balance while working in a diverse and challenging environment? We, at Broad Street Luxembourg aim to offer our collaborators a human-sized company combined with the excellence of the Goldman Sachs group.**_Our mains values: Integrity, Excellence, Respect & Teamwork.
- **
- To support our growth, we are currently looking for a:
**Corporate Assistant
**Your role:
As Corporate Assistant, you will be assisting the Corporate Team with the corporate and administrative day-to-day operations of the GS portfolio consisting of unregulated Luxembourg holding companies (SPVs).

**Mission:
- Collecting signatures of the legal documentation relating to corporate administration (board meetings, shareholder meetings, certificates pertaining to annual accounts approval, financing (loans/certificates), distributions, share transfers, corporate changes and change of articles etc);
- Assisting the Corporate Team with the set up and harvest of private equity/real estate/infrastructure/debt structures as well as coordination with various teams involved, including international GS teams, lawyers, advisors, Luxembourg notaries;
- Coordinating and providing for KYC documentation;
- Preparation of board packs for board meetings (quarterly or at an _ad hoc _basis) and annual/extraordinary shareholder meetings including relevant annexes, agendas, proxies etc;
- Maintenance of statutory records (physical binders and electronic shared drive);
- Maintenance and safekeeping of registers of shareholders and/or bondholders;
- Filing of annual accounts or any other corporate changes with the RCS Luxembourg;
- Filing with the RBE Luxembourg.

**Your profile:
- 0-2 years of experience in a similar role and a minimum of 1 years’ experience in the financial industry is considered as an advantage;
- Ability to work on multiple tasks and manage unforeseen urgencies as and when they arise;
- Pragmatic and proactive approach within the Legal Team;
- Eager to learn and develop professionally and personally within a multicultural, fast paced environment, exposed to complex and multidimensional transactions;
- Organized and affine to reoccurring administrative tasks while having an eye for detail;
- Good communication skills;
- Team player;
- Fluent in written and spoken English; any other language is a must;
- Proficient command of Excel is an asset;
- Luxembourg corporate law knowledge is an asset.

Languages English Education Bac +2 Experience 1+ years


  • Corporate Assistant

    il y a 7 jours


    Luxembourg LHH Temps plein

    This is an excellent opportunity to join a growing Investment Management part of a prestigious international firm. Located in the heart of the city center of Luxembourg, the Investment Management firm is looking to hire a Corporate Assistant. The Corporate Assistant will report to the Corporate Officer. - Assist the work of Corporate Officers and Managers -...

  • Corporate Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Are you an organized and detail-oriented individual seeking an exciting opportunity in the legal field? We are currently recruiting a Corporate Assistant for a renowned law firm, specializing in business law and serving a diverse range of clients both nationally and internationally.Our client, an independent full-service law firm, boasts a team of over 20...

  • Corporate Legal Assistant

    il y a 9 heures


    Luxembourg Centre Randstad Temps plein

    Job Title: Corporate Legal AssistantAre you a meticulous legal professional with a passion for corporate governance? Are you adept at drafting corporate resolutions and maintaining accurate records? We are seeking a Corporate Legal Assistant to join our team and provide essential support in maintaining the legal integrity and corporate governance of our...

  • Corporate Legal Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    Our client is an in-house PE firm currently recruiting for a corporate assistant to join their team in Luxembourg. This role reports to an experienced Corporate Manager and handles a various range of administrative and corporate tasks. A perfect opportunity to learn in a fast growing company and expend your skills on the client side. **_...


  • Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Senior Corporate Assistant - Mono Family Office, Quartier Gare Nous avons l’honneur de vous présenter une opportunité au sein d’un Mono Family Office de prestige qui est à la recherche d’un/une Corporate Assistant dynamique et fiable. Vous aurez l’occasion d’être la première personne à travailler au cœur des bureaux luxembourgeois,...

  • Senior Corporate Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Senior Corporate Assistant - Family Office, Bienveillance Vous souhaitez trouver une opportunité dans laquelle vous serez à même de mettre en pratique votre savoir faire et vos compétences acquises tout au long de votre carrière ? Dans ces conditions, nous avons l’opportunité idéale pour vous ! Notre partenaire, un **Mono Family Office** à...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Executive Assistant / Corporate secretary** **Luxembourg City** **About the role** Fantastic opportunity to join my client, a global private equity investment firm at their office in Luxembourg City. We are actively looking for French and English-speaking paralegal officer, with 2 to 3 years of experience gained in Luxembourg. You will be responsible...

  • Corporate Services

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg Abiomis Temps plein

    C’est un énorme privilège d’épauler un partenaire de choix dans le développement de ses activités au Grand-Duché. Ce prestigieux Mono Family Office cherche un/une Corporate Assistant expérimenté et réactif pour coordonner ses opérations. Cette ambitieuse création de poste s’inscrit dans une stratégie d’implantation au Luxembourg, ainsi,...


  • Luxembourg KPMG Luxembourg Temps plein

    To support our growth, KPMG Luxembourg is looking for forward-thinking and passionate people to make a difference to our clients, people and communities. As a leading consulting firm, we know that our strength and capability come from our people, their experiences, culture and background. To support our growth, we, at KPMG Luxembourg are looking for a...


  • Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg 65000€/an AK120 Notre fidèle partenaire est aujourd’hui à la recherche de son prochain collaborateur. Cette fiduciaire déterminée et ambitieuse développe ses activités et a décidé de renforcer son équipe. Dans le cadre de cette recherche notre partenaire est à la recherche d’un profil Corporate Officer avec une...

  • Corporate Officer

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg Ville, Luxembourg 62000€/an LB152 Actuellement, nous collaborons avec une fiduciaire en pleine expansion qui est à la recherche d’un.e Corporate Officer pour rejoindre ses équipes de moins de dix personnes au sein de leurs bureaux situés en plein cœur de la ville de Luxembourg. L’emplacement est idéal si vous cherchez à vous...

  • Corporate Officer

    il y a 1 mois


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg 54000€ bruts/an LB120 Nous accompagnons notre partenaire, une fiduciaire à taille humaine située à quelques minutes de marche de la Gare de Luxembourg, dans la recherche d’un Corporate Officer dynamique et motivé. Que pouvons-nous mettre en avant pour cette fiduciaire ? Premièrement, son esprit familial qu’elle a maintenu...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 7 jours


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Senior Corporate Officer - Portefeuille Diversifié Notre partenaire est une **PSF ultra moderne, **avec une croissance très importante au Luxembourg. Depuis sa création, cette PSF est devenue le partenaire privilégié pour une **clientèle internationale** et variée (Soparfi/Holdings, PE/RE, Sociétés commerciales ). Nous accompagnons cette PSF dans...

  • Corporate Officer

    il y a 1 mois


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg 64000€/an AK121 Vous êtes désireux.euse d’intégrer une structure grandissante et un environnement dynamique tout en conservant un vrai équilibre de vie ? Notre partenaire une PFS locale recrute un Corporate Officer pour renforcer une équipe dont les listes de clients s’agrandissent. Cette structure méritocratique valorise...


  • Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg City, Luxembourg 70000€/year LB136 Nous avons l’honneur de collaborer avec une structure prestigieuse qui est à la recherche d’un nouveau talent pour rejoindre son département Corporate Governance en tant que Corporate Officer dans le cadre du développement de ses activités. Notre partenaire se trouve à quelques minutes de la...

  • Corporate Legal Officer

    il y a 1 mois


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg Ville, Luxembourg 62 000€/an BDG378 Nous sommes à la recherche d’un Corporate Legal Officer expérimenté pour rejoindre cette équipe d’une petite dizaine de personnes, dans une fiduciaire fondée en 2016 et basée en plein cœur de Luxembourg-ville. Cette fiduciaire se spécialise dans les services de domiciliation,...

  • Assistant Corporate Governance

    il y a 4 semaines


    Luxembourg CBRE Temps plein

    Posted- 26-Jan-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Accounting/Finance- Location(s)- Luxembourg - Luxembourg - Luxembourg**JOB SUMMARY** - Responsible for the day-to-day administrative, corporate secretarial, domiciliation for client’s (corporate) entities. - Assists with preparation and execution of corporate,...

  • Corporate Manager

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg City, Luxembourg 100000€/year LB163 We are currently assisting our partner, a Management Company in Luxembourg that established their business over twenty years ago, and ideally located in the heart of the city center, in their search for their 50 people-sized structure. You are looking for an in-house position within a medium-sized...

  • Corporate Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Michael Page Temps plein

    Manage a small team and take on responsibilities of corporate duties and report to the Head of Corporate.Client DetailsOur client is an international funds management company.Description Directly report to the Head of Corporate Services, overseeing a team including Senior Corporate Officers, Corporate Officers, and Assistants. Coordinate and plan quarterly...