Chargé de Gestion

**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Administration pénitentiaire

**Missions**:

- Assurer l’organisation, la gestion et le bon fonctionnement des installations techniques internes au CPU, afin de garantir une gestion optimale et transparente.
- Assurer l’organisation et la gestion du système de radiocommunication, des plans, des schémas techniques et du logiciel KeyLogic au CPU:

- Gestion complète en rapport avec les systèmes de radiocommunication internes;
- Assurer l’organisation et la gestion des plans et schémas techniques à l’aide d’outils spécifiques (AutoCAD) des bâtiments;
- Création, modification et gestion des dessins techniques CAD des bâtiments (plans as-built);
- Gestion des désignations des locaux ainsi que des portes des différents bâtiments du CPU;
- Assurer la gestion et la tenue à jour du système KeyLogic;
- Organisation et répartition des travaux de réparation au sein du Service Technique;
- Gestion de l’inventaire et assurer une transparence du stock du Service Technique;
- Planification, suivi et coordination des interventions des firmes externes au CPU.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Compétences métiers:

- Législation et réglementation:

- Disposer de connaissances approfondies de la législation et la réglementation du domaine d'intervention.
- Procédures internes/méthodologie:

- Connaître les procédures internes du domaine d'intervention (Manuel de service).
- Aptitudes techniques:

- Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention.
- Compétences support:

- Applications bureautiques:

- Savoir travailler avec Outlook, Excel et Word.
- Logiciels spécifiques:

- Connaître les outils informatiques mis en place par l'administration (KeyLogic);
- Maîtriser le programme AutoCAD.
- Matériel et outillage:

- Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction.
- Compétences langues:

- Compétences écrites:

- Allemand: Expérimenté;
- Anglais: Intermédiaire;
- Français: Expérimenté;
- Luxembourgeois: Intermédiaire.
- Compétences orales:

- Allemand: Expérimenté;
- Anglais: Intermédiaire;
- Français: Expérimenté;
- Luxembourgeois: Intermédiaire.

**Compétences comportementales**
- Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
- Gérer les projets : Vous initiez et coordonnez des projets transversaux selon un référentiel de gestion de projets et vous réalisez les projets dans les délais, budgets et le périmètre définis et selon le niveau de qualité exigé;
- Encadrer des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, vous suivez les activités des collaborateurs et vous les guidez vers le comportement adéquat en leur donnant du feedback;
- Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Atouts**
- Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Conditions d’admission**:
**Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en ingénierie électromécanique, en électrotechnique ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.