Gestionnaire Budget
il y a 4 jours
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des études qui représentent une image détaillée, fiable et objective de la société luxembourgeoise. Ces informations permettent d’enrichir le débat démocratique en toute transparence et aident nos utilisateurs à prendre des décisions appropriées.
**Missions**:
- La département budget, ressources humaines et bâtiment (« BRB ») est en charge de la gestion i) du budget, ii) des ressources humaines, iii) du bâtiment et iv) de la bibliothèque. A ce titre le département travaille en étroite collaboration avec la Direction du STATEC et de nombreux acteurs de la Fonction publique et interagit directement avec une grande partie des membres du personnel du STATEC.
- Le chef de département BRB est épaulé par 3 chefs d’unité qui chapeautent respectivement le Budget, les Ressources humaines et le Bâtiment. Chacune de ces 3 unités est composée de 4 à 5 agents.
- En tant que Gestionnaire du budget, vous rapportez directement au chef d’unité « Budget ». Vous assurez le back-up du chef de l’unité « Budget ».
- Vos missions consistent principalement à:
- Assurer le rôle de "back up" de la responsable de l’unité budget:
- Veiller à la répartition adéquate des tâches;
- Instituer une capacité d'écoute et développer une relation de confiance avec les agents de l’unité;
- Informer régulièrement la responsable de l’unité;
- Organiser les flux d'information internes à l’unité.
- Superviser et faire évoluer les processus de base liés au budget, à savoir notamment:
- Vérification et contrôle de la disponibilité des crédits budgétaires avant toute demande d'engagement d'une dépense;
- Préparation des décisions d'engagements et des ordres de paiement des dépenses en respectant les échéances et les délais requis;
- Contrôle de l'exactitude des décisions d'engagements et des ordres de paiement;
- Suivi, transmission et classement des décisions d'engagements et des ordres de paiement.
- Elaborer les propositions budgétaires en collaboration avec la responsable de l’unité Budget, le Chef de département BRB et la Direction élargie (Direction et Comité de Direction):
- Elaborer les propositions budgétaires pour chaque article budgétaire de la section et les motifs des crédits demandés et le justificatif des changements de crédits;
- Dresser des statistiques concernant l'évolution pluriannuelle des différents articles budgétaires.
- Suivre et surveiller l'évolution de la section budgétaire de l'administration;
- Renseigner et rapporter sur les opérations comptables de l'administration;
- Gérer les procédures de marchés publics dans leur intégralité;
- Assurer la gestion administrative des contrats et des "experts externes" (consultants);
- Gérer les demandes de subventions auprès d'Eurostat et les subventions reçues;
- Assurer les relations avec les acteurs centraux stipulés dans la loi du 8 juin 1999 sur le budget, la comptabilité et la Trésorerie de l'Etat (Ministère des Finances, Inspection générale des Finances, Direction du Contrôle financier, Trésorerie de l'Etat etc.) en collaboration avec la responsable de l’Unité Budget et le Chef de département BRB.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 15 ans dont au moins 5 ans en relation avec les futures missions;
- Maitriser Excel (niveau avancé), Word, Powerpoint et Outlook;
- Maitriser à l'oral et à l'écrit le français (niveau C2) et maitriser au moins 2 des 3 langues suivantes au niveau C1: luxembourgeois, allemand et anglais;
- Connaître la législation relative aux marchés publics;
- Connaître la législation sur le budget, la comptabilité de l’Etat, la gestion séparée ainsi que les circulaires et autres documentations afférentes de la Trésorerie, de la DCF et de l’IGF;
- Savoir appliquer les procédures budgétaires et comptables;
- Savoir appliquer SAP/SIFIN;
- Savoir gérer des projets complexes et d’envergure.
**Compétences comportementales**
- Intégrité et sens de la discrétion;
- Excellente habileté à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Rigueur, capacité à gérer de nombreux dossiers/ projets simultanément et à gérer un flux d'information important;
- Aptitude à travailler de manière méthodique et rigoureuse, même dans des situations de stress;
- Aptitude à apprendre vite, forte curiosité intellectuelle et esprit critique;
- Aptitude forte pour le travail d’équipe;
- Flexibilité et capacité à se remettre en question;
- Savoir travailler de manière autonome;
- Avoir le sens de l’initiative et
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Gestionnaire de L’exécution Du Budget Et de La
il y a 4 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé - Département ministériel **Remarque**: **Tâche: 100% ou possibilité à temps partiel de 75% ou de 50%** **Missions**: - En tant que gestionnaire de l’exécution du budget et de la comptabilité vous exercez des missions comptables générales pour le...
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Gestionnaire de L’exécution Du Budget Et de La
il y a 6 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction de la défense **Missions**: - Assister le responsable du budget dans l’établissement du budget annuel; - Faire un reporting régulier sur l’état de l’exécution du...
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Gestionnaire en Matière de Budget Et de
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des bâtiments publics **Missions**: - En tant que rédacteur au sein du service comptabilité de l'Administration des bâtiments publics vous êtes en charge d’assister la direction dans toutes les activités budgétaires et financières de l’administration et des propositions...
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Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Économie - Direction générale Promotion du commerce extérieur et des investissements La Direction générale Promotion du commerce extérieur et des investissements du Ministère de l'Économie est en charge de la promotion des relations économiques bilatérales et...
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Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La
il y a 4 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut national pour le patrimoine architectural **Missions**: - Assurer et gérer les opérations comptables courantes avec confection d’engagements financiers pour les projets et subventions; - Préparer les arrêtés ministériels autorisant l’INPA à intervenir en tant que maître...
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Gestionnaire Du Budget Et de La Comptabilité
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée à la Direction de l'Administration des contributions directes (ACD), division affaires générales et sera notamment chargée des tâches suivantes: - Vous coordonnez toutes les activités...
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Junior Gestionnaire de Projet
il y a 3 jours
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Junior Gestionnaire de projet - desk Ukraine (M/F/D) - Basé à Luxembourg - référence : 4831** Pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. en CDD de 12 mois, 40h/semaine discutable, avec une date de début de contrat dès que possible **Missions**: Sous la responsabilité du gestionnaire de projet - desk...
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Responsable Gestionnaire de Copropriétés
il y a 6 jours
Luxembourg AGIGEST Temps plein**RESPONSABLE GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES (H/F)** Société leader en syndic et gestion immobilière, nous recherchons un Responsable Gestionnaire de Copropriétés (H/F). Votre expérience confirmée de minimum 5 ans dans l’administration de biens immobiliers (syndic & gestion) vous permet de prendre en charge la responsabilité de ce service et le...
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Gestionnaire Immobilier
il y a 3 jours
Luxembourg Nhood Temps plein**Description du poste et Missions**: **Nous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire Immobilier **en CDI basé.e au Luxembourg.** **Votre cadre de travail**: Le Gestionnaire immobilier est en charge de la gestion et de la facturation des revenus/charges locatifs et de la production des états financiers de l’ensemble des sites/sociétés gérés. Le...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Financier
il y a 2 semaines
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein**Un gestionnaire administratif.ve et financier (M/F/D) - référence : 3723** pour son Centre d’accueil Norbert Ensch en CDI à 40h/semaine. Missions: - Assurer et soutenir la gestion administrative et financière pour ses structures (élaboration des budgets et décomptes annuels, agréments, calcul de la dotation en personnel, etc.) - Assurer...
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Gestionnaire Des Opérations
il y a 7 jours
Luxembourg Äresto Temps pleinDescription **Description du Poste**: Vous avez une passion pour la gestion et le management d’équipe ? Nous recherchons un(e) Gestionnaire des Opérations pour superviser et garantir la qualité de nos services de restauration scolaire. **Responsabilités**: - Superviser l'ensemble des opérations de restauration scolaire au sein de plusieurs...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 5 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection générale des finances (IGF) L’IGF est une administration placée sous l'autorité du Ministre des Finances et sa mission principale est la préparation annuelle du Budget de l’Etat. L’Inspection émet un avis sur tous les projets dont la réalisation est susceptible...
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Gestionnaire Des Opérations @ Äresto
il y a 5 jours
Luxembourg Concept+Partners Temps pleinDescription Vous avez une passion pour la gestion et le management d’équipe ? Nous recherchons un(e) Gestionnaire des Opérations pour superviser et garantir la qualité de nos services de restauration scolaire. **Responsabilités**: - Superviser l'ensemble des opérations de restauration scolaire au sein de plusieurs établissements en respectant les...
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Gestionnaire Finances Et Budget
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Corps grand-ducal d’incendie et de secours **Missions**: - La mission principale du titulaire du poste est de gérer et d’assurer l’exécution des tâches administratives et financières, le contrôle financier interne ainsi que d’assister le Département Finances de la Direction Administrative...
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Gestionnaire de Chantiers
il y a 6 jours
Luxembourg Fonds du Logement Temps pleinLe Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute au sein de son service Construction, pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée, **Un Gestionnaire de chantiers (M/F)** (Référence poste CON-GEST-CHAN-24-02) En tant que **Gestionnaire de chantiers**,...
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Gestionnaire de Projets événementiels
il y a 4 jours
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps pleinRéf.: DRH/DPH **Gestionnaire de projets événementiels (M/F)** régime du salarié, avec obligation de fonctionnarisation L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Espace public, fêtes et marchés, un **gestionnaire de projets événementiels (M/F)** dans le régime du salarié, à plein...
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Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction des finances et des ressources humaines **Missions**: - La gestion du personnel du ministère détaché à l'étranger: - Traitement des dossiers de déménagement, recherche de logement, frais de scolarité; - Gestion des indemnités de...
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Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction des finances et des ressources humaines **Missions**: - Assistance dans la gestion du personnel du ministère détaché à l'étranger: - Archivage : collectionner et ordonner tous les documents et les données pour le traitement et le...
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Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La
il y a 5 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction des finances et des ressources humaines **Missions**: - Gestion des frais de route et de séjour des agents du ministère: - Traitement des demandes; - Saisies dans SAP: propositions d'engagement et ordonnancements de paiement; - Calculs...
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Gestionnaire de L'exécution Du Budget Et de La
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) est l'administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et administrations luxembourgeoises et acteur central en matière d'eGovernment. Fort d'une équipe de plus de 500 collaborateurs, nous offrons...