Agent de Coordination Administratif

La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute

**Un agent de coordination administratif (M/F/D) - référence : 3544**:
pour la coordination du service Migrants et Réfugiés à Merl en CDI à 40h/semaine

**Missions**:

- Rédaction de supports de communication interne (compte-rendu de réunion, mails d’information, etc.) et externe (courrier, demandes auprès des partenaires, etc.) dans les trois langues du pays;
- Gestion du courrier entrant et sortant de la Coordination
- Gestion de la documentation des dossiers de la Coordination (scans, enregistrement et archivage, préparation de dossiers)
- Gestion des agendas de la Coordination (planification, gestion de priorités et des échéances )
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation et gestion logistique de certaines réunions (réunion des responsables, des assistants sociaux, avec partenaires externes)
- Organisation et gestion logistique d’évènements (RDV extérieurs, formations, déplacements, team building, réunions délocalisées, workshops, etc.)
- Préparation et suivi des dossiers spécifiques
- Veille et mise à jour des données (liste de diffusion, accès, etc.) et contenus
- Capitalisation et traitement des informations reçues par les structures, traitement de données chiffrées
- En fonction de l’actualité du service, vous pourrez participer à d’autres missions (traduction de documents, etc.)

**Profil**:

- Formation en secrétariat de direction, administration ou similaire
- Expérience professionnelle sur un poste équivalent d’au moins deux années
- Maîtrise indispensable des langues luxembourgeoise, française et allemande
- La connaissance ou une première expérience dans le secteur social ou de la santé au Luxembourg constitue un atout
- Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et interpersonnelles
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint en particulier)
- Sens de la confidentialité, discrétion et savoir être.