Responsable Adjoint-e

Description
L'administration communale de Sanem se propose de recruter un-e responsable adjoint-e pour les besoins du Biergerzenter, sous le staut de fonctionnaire communal, groupe de traitement C1, sous-groupe administratif à raison d'une tâche complète.

**Procédure de recrutement**:

- Date d'entrée en fonction visée : janvier 2024

**Pièces à joindre**:

- Lettre de motivation;
- CV;
- Diplômes / certificats d'études;
- Certificat de réussite à l'examen d'admissibilité du secteur communal, groupe de traitement C1, sous-groupe administratif;
- Certificat d'affiliation;
- Copie de la carte d'identité ou du passeport
- Photo d'identité récente;
- Le cas échéant, copies des délibérations (ou des arrêtés ministériels) - uniquement pour fonctionnaires B1 ou C1 en activité de service;
- Le cas échéant, copies des formations continues (uniquement en relation avec le poste et les missions énumérées ci-dessous);

**RESPONSABILITÉS**

**Missions & tâches**:

- Gestion du service et du personnel du Biergerzenter en tant que responsable-adjoint;
- Entretenir des relations de travail efficaces et positives avec les agent-e-s du service;
- Garantir un flux d'informations impeccable avec le responsable du service;
- Assurer l’accueil des citoyens et des clients ;
- Renseigner et informer les citoyens sur les différentes démarches administratives ;
- Orienter les citoyens vers les services adéquats ;
- Assurer la gestion du standard téléphonique ;
- Vente de divers articles et gestion d’une caisse ;
- Gestion des cours de sports-loisirs et de langues;

**COMPÉTENCES REQUISES**:
**Conditions d'admissibilité et profil recherché**:

- Vous avez réussi avec succès à l’examen d’admissibilité du groupe de traitement C1, sous-groupe administratif ;
- Vous bénéficiez d’une connaissance professionnelle dans le domaine de l’accueil de clients ainsi que l’utilisation d’un central téléphonique est considérée comme un atout ;
- Vous êtes capable de vous intégrer dans une équipe dynamique ;
- Vous disposez de compétences sociales et ceci vous paraît indispensable pour résoudre les problèmes auxquels vous serez confrontés dans l’exercice de votre fonction ;
- Vous êtes flexible et motivé-e ;
- Vous vous impliquez activement dans la gestion du travail quotidien et contribuer au bon fonctionnement du service ;
- Vos collègues peuvent compter sur votre soutien ;
- Vous maîtrisez les trois langues usuelles du pays ;
- Vous possédez de bonnes connaissances rédactionnelles (luxembourgeois, français, allemand) ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques EXCEL, WORD, OUTLOOK ;
- Vous possédez un bon sens d’organisation, de communication et du relationnel ;

**COMPÉTENCES UTILES**:
**Constituent un avantage**:

- Vous bénéficiez d’une nomination définitive en tant que fonctionnaire communal ou fonctionnaire de l’Etat du groupe de traitement C1, sous-groupe administratif ;
- Vous avez déjà géré une équipe et vous connaissez ainsi les défis liés à l'organisation d'un service et la gestion du personnel;

**NOUS OFFRONS**:
**Modalités de rémunération**:
Le traitement pendant le service provisoire, défini à l’article 35 du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux, est calculé comme suit:
Le traitement pour le groupe de traitement C1 est fixé à 168 points indiciaires (valeur du point indiciaire : 22,2733090€), à savoir 3741,92€ ;

**Autres modalités de rémunération**:
Chaque agent-e aura droit à une allocation de repas de 204€ net par mois (pour une tâche complète), sauf pour le mois d’août.

Le traitement est adapté aux variations du coût de la vie, constaté par l'indice pondéré, suivant les dispositions afférentes.

Application de l'accord salarial (augmentation de 5% du point indiciaire pour les premiers 100 points = 111,37€) pour l'année 2023.

**Horaire mobile et CET**:
L'administration communale de Sanem applique l'horaire mobile aux agents de l'administration offrant ainsi plus de flexibilité en matière d'organisation du temps de travail.

Le compte d'épargne-temps permet aux agent-e-s une prise de congé plus avantageuse et sans crainte de se voir perdre des jours de congé non pris.

**Responsabilités futures**:
Une bonne gestion d'un service constitue un défi pour le responsable. En tant que responsable-adjoint vous épaulerez le responsable du service dans toutes les tâches relatives à l'organisation et à la gestion du personnel du Biergerzenter. Lorsque vous répondez à nos attentes de votre rôle de responsable-adjoint, des responsabilités supplémentaires vous pourront être confiées.

Dans ces conditions (et uniquement dans ces conditions), l'attribution de la fonction de responsable du Biergerzenter est tout à fait envisageable, ceci avec tous les avantages s'y rattachant, à sa