Assistant de Direction

il y a 2 semaines

EschsurAlzette, Luxembourg Staff Temps plein

Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée basée à Luxembourg, un(e)

**Assistant de Direction (M/F)**

**Votre rôle**:

- Gestion des agendas des Directions en charge et coordination des plannings ;
- Organisation des réunions, comités réguliers, conf call ;
- Gestion et suivi des appels téléphoniques internes et externes ;
- Gestion de la correspondance (assurer le suivi, mise en signature) ;
- Organisation des voyages / préparation des déplacements + gestion des frais ;
- Mises à jour des bases de données ;
- Assistance : gestion des calendriers de management (congé, objectifs) ;
- Logistique : plateaux repas, fournitures ;
- Synthèse des faits marquants et autres tableaux de suivi ;
- Organisation d’événements ;
- Accueil des visiteurs ;
- Remplacement de collègues pendant les congés.

**Votre profil**:

- Niveau d’étude: BAC+3 ;
- Expérience réussie dans une fonction similaire ;
- Anglais au niveau intermédiaire ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels ;
- Organisation et gestion des priorités ;
- Rigueur, autonomie ;
- Sens de l’écoute et de l’observation ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.

**Merci de nous communiquer avec précision votre situation actuelle.**

***

**Date**:
Publié le : 10/02/2023

**Type de contrat**:
Intérim

**Type de travail**:
Temps plein

**Disponibilité**:
Immédiate

**Métier**:
Accueil / Administration / Secrétariat

**Diplome**:
BTS / DUT

**Expérience**:
Expérimenté (2 à 5 ans)

**Zone géographique**:
Luxembourg

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux Intérim SA, spécialiste des métiers de la logistique, et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un/une **Assistant(e) de direction H/F** - Au sein d'une société d'envergure internationale et à évolution rapide_ et sous la direction du DRH_, vous occupez un...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative. **Votre rôle**: - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels - Saisi de document, mise en forme, archivage / classement - Traiter le courrier...

  • Sales Coordinator

    il y a 4 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Triangle Talent Solutions RH luxembourg Temps plein

    Cette fonction est en contact avec les clients et les vendeurs du monde entier (par mail et moins régulièrement par téléphone). Nombreuses interactions (par mail ou teams/téléphone) avec les autres départements (Engineering, Achats, Production Service après-vente,) de la société (en Belgique également et à l’étranger). Reporting line :...

  • Onboarding/kyc Officer

    il y a 4 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée basée au sud du Luxembourg, un(e): **Onboarding/KYC Officer** (M/F)** **Votre rôle**: Rattaché à la Direction des Opérations au sein du Middle Office Corporate Banking, vous travaillez en étroite collaboration avec les...

  • Onboarding/kyc Officer

    il y a 4 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...