Responsable Bâtiment

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des études qui représentent une image détaillée, fiable et objective de la société luxembourgeoise. Ces informations permettent d’enrichir le débat démocratique en toute transparence et aident nos utilisateurs à prendre des décisions appropriées.

La division Budget, ressources humaines et bâtiment (« BRB ») est en charge de la gestion i) du Budget, ii) des Ressources humaines, et iii) du Bâtiment (focus gestion opérationnelle et technique incluant service courrier, coordination prestataires techniques, réception livraisons, gestion des équipements de bureau, gestion de la réception, etc.)

Le chef de division BRB est épaulé par 3 responsables qui chapeautent respectivement le budget, les ressources humaines, et le bâtiment (poste nouvellement créé et à pourvoir). Chacune de ces 3 unités est composée de 4 à 5 agents.

**Missions**:

- Encadrer et motiver les agents de l’unité Bâtiment;
- Superviser, faire évoluer et aider à l’exécution des processus opérationnels de base liés à la gestion du bâtiment : gestion des prestataires de services techniques y compris de la société de nettoyage, service de courrier interne et externe, reprographie, réception des livraisons, gestion et aménagement des locaux (bureaux, salles de réunion etc.), gestion du système de contrôle des accès physiques, gestion du stock de fournitures de bureau et commandes liées, etc.;
- Organiser et assurer la réception du STATEC (il s’agit d’une nouvelle mission dans la perspective du déménagement du STATEC à Esch-Belval fin juin 2024) : accueil et réception des visiteurs, gestion des accès physiques, information des personnes etc.;
- Assurer la gestion des contrats de service à caractère technique (entretien des installations, machines etc.) ; y compris le volet financier (en concertation avec l’unité Budget);
- Participer, en collaboration avec l’unité Budget, à la gestion des procédures de marchés publics à caractère technique dont la rédaction des cahiers des charges;
- Assurer la fonction de « Délégué à la sécurité » au sens de la « loi modifiée du 19 mars 1988 concernant la sécurité dans les administrations et services de l’Etat, dans les établissements publics et dans les écoles » et à ce titre, assurer notamment la mise en place des mesures d’information et de prévention;
- Assurer les relations avec les acteurs centraux de l’Etat (Fonds Belval, Commission des Loyers, etc.) en collaboration avec le Chef de division BRB;
- Assurer le volet logistique dans le cadre de la procédure d’archivage auprès des Archives Nationales et ce en collaboration avec le Délégué à l’archivage du STATEC;
- Fournir de l'expertise dans le domaine de la gestion opérationnelle et technique du bâtiment;
- Gérer des projets.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Affinité pour les questions à caractère techniques (systèmes de contrôle d’accès physique, machines d’impression et mise sous pli grand volume, prévention et détection incendie, électricité, chauffage, VMC, etc.);
- Maitriser les concepts liés à la protection de la sécurité et de la santé des agents et notamment l’évaluation des risques et la gestion du registre de sécurité;
- Maitriser à l'oral et à l'écrit le français (niveau C1 minium) et maitriser au moins 2 des 3 langues suivantes au niveau C1: luxembourgeois, allemand et anglais;
- Bonne capacité rédactionnelle en français;
- Maitriser Excel, Word, Powerpoint et Outlook;
- Compétences en gestion de projet.

**Compétences comportementales**
- Capacité à gérer et fédérer une équipe de taille réduite; sens fort du leadership;
- Habileté à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Rigueur et sens de l’organisation;
- Sens de l’initiative et autonomie;
- Sens pratique;
- Intégrité et sens de la discrétion;
- Capacité à gérer différents dossiers/ projets simultanément tout en gardant une vue d'ensemble;
- Aptitude à gérer le stress et à travailler de manière efficace, même sous pression;
- Aptitude à apprendre vite, curiosité intellectuelle et esprit critique;
- Capacité à développer des idées et à les défendre;
- Flexibilité et ouverture à la critique;
- Flexibilité dans les horaires de travail afin de s'adapter aux besoins de service.

**Atouts**
- Disposer d'une expérience professionnelle probante en lien avec les missions à assurer;
- Expérience en gestion de projet.

**Remarques**:

- Veuillez noter qu’il est prévu que le STATEC déménage de son siège actuel (Luxembourg Kirchberg) à Esch-Belval en ma