Stagiaire en Administration

DescriptionSECO Luxembourg est à la recherche d’un(e) stagiaire dans le domaine administratif pour renforcer notre équipe support. Vous serez emmené à assurer le suivi administratif des chantier ainsi que d'élaborer et mettre à jour la planification des interventions sur site de nos inspecteurs.
Responsabilités
- Assurer le suivi administratif des chantiers
- Établir et mettre en forme les courriers et rapports
- Gérer le classement des projets (plateformes, tableaux, notes de chantiers, etc.)
- Collaborer avec le département vente au niveau offres et commandes à venir
- Élaborer et mettre à jour la planification des interventions à réaliser en clientèle
- Contacter la clientèle pour toutes questions relatives aux plannings d’interventions et rendez-vous sur site
- Assister et mettre à jour les agendas des ingénieurs et inspecteurs chargés d’effectuer les contrôles en clientèle
- Faire back up du secrétariat général

Exigences obligatoires
- Diplôme en Secrétariat/Administration (BAC +3, BTS, ou équivalent)
- Capacité à travailler sous pression de manière organisée, précise et autonome
- Approche proactive sur l’exécution des tâches quotidiennes et sens de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe, avec de bonnes compétences en communication et en organisation, et possédant une solide éthique de travail
- Caractère d'analyste pointu allant vers l’essentiel et avec une approche à l’écoute des clients
- Maitrise des outils informatiques MS Office

Exigences utiles
- Première expérience ou un stage en administration dans une fonction similaire
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Connaissance du logiciel de planification "Skedulo"

Nous offrons
- Une vaste formation technique et perspectives de développement
- Un travail intéressant et varié avec une grande diversité de projets
- Une culture d'entreprise innovante et ouverte
- Une ambiance familiale au sein d'une équipe d'experts
- Une organisation permettant l'autonomie et de la flexibilité
- Un package salarial attractif

Langues French Education Lycée

Type d'emploi : Stage