Responsable Bâtiment

il y a 1 semaine


Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des études qui représentent une image détaillée, fiable et objective de la société luxembourgeoise. Ces informations permettent d’enrichir le débat démocratique en toute transparence et aident nos utilisateurs à prendre des décisions appropriées.

La division Budget, ressources humaines et bâtiment (« BRB ») est en charge de la gestion i) du Budget, ii) des Ressources humaines, et iii) du Bâtiment (focus gestion opérationnelle et technique incluant service courrier, coordination prestataires techniques, réception livraisons, gestion des équipements de bureau, gestion de la réception, etc.)

Le chef de division BRB est épaulé par 3 responsables qui chapeautent respectivement le budget, les ressources humaines, et le bâtiment (poste nouvellement créé et à pourvoir). Chacune de ces 3 unités est composée de 4 à 5 agents.

**Missions**:

- Encadrer et motiver les agents de l’unité Bâtiment;
- Superviser, faire évoluer et aider à l’exécution des processus opérationnels de base liés à la gestion du bâtiment : gestion des prestataires de services techniques y compris de la société de nettoyage, service de courrier interne et externe, reprographie, réception des livraisons, gestion et aménagement des locaux (bureaux, salles de réunion etc.), gestion du système de contrôle des accès physiques, gestion du stock de fournitures de bureau et commandes liées, etc.;
- Organiser et assurer la réception du STATEC (il s’agit d’une nouvelle mission dans la perspective du déménagement du STATEC à Esch-Belval fin juin 2024) : accueil et réception des visiteurs, gestion des accès physiques, information des personnes etc.;
- Assurer la gestion des contrats de service à caractère technique (entretien des installations, machines etc.) ; y compris le volet financier (en concertation avec l’unité Budget);
- Participer, en collaboration avec l’unité Budget, à la gestion des procédures de marchés publics à caractère technique dont la rédaction des cahiers des charges;
- Assurer la fonction de « Délégué à la sécurité » au sens de la « loi modifiée du 19 mars 1988 concernant la sécurité dans les administrations et services de l’Etat, dans les établissements publics et dans les écoles » et à ce titre, assurer notamment la mise en place des mesures d’information et de prévention;
- Assurer les relations avec les acteurs centraux de l’Etat (Fonds Belval, Commission des Loyers, etc.) en collaboration avec le Chef de division BRB;
- Assurer le volet logistique dans le cadre de la procédure d’archivage auprès des Archives Nationales et ce en collaboration avec le Délégué à l’archivage du STATEC;
- Fournir de l'expertise dans le domaine de la gestion opérationnelle et technique du bâtiment;
- Gérer des projets.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Affinité pour les questions à caractère techniques (systèmes de contrôle d’accès physique, machines d’impression et mise sous pli grand volume, prévention et détection incendie, électricité, chauffage, VMC, etc.);
- Maitriser les concepts liés à la protection de la sécurité et de la santé des agents et notamment l’évaluation des risques et la gestion du registre de sécurité;
- Maitriser à l'oral et à l'écrit le français (niveau C1 minium) et maitriser au moins 2 des 3 langues suivantes au niveau C1: luxembourgeois, allemand et anglais;
- Bonne capacité rédactionnelle en français;
- Maitriser Excel, Word, Powerpoint et Outlook;
- Compétences en gestion de projet.

**Compétences comportementales**
- Capacité à gérer et fédérer une équipe de taille réduite; sens fort du leadership;
- Habileté à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Rigueur et sens de l’organisation;
- Sens de l’initiative et autonomie;
- Sens pratique;
- Intégrité et sens de la discrétion;
- Capacité à gérer différents dossiers/ projets simultanément tout en gardant une vue d'ensemble;
- Aptitude à gérer le stress et à travailler de manière efficace, même sous pression;
- Aptitude à apprendre vite, curiosité intellectuelle et esprit critique;
- Capacité à développer des idées et à les défendre;
- Flexibilité et ouverture à la critique;
- Flexibilité dans les horaires de travail afin de s'adapter aux besoins de service.

**Atouts**
- Disposer d'une expérience professionnelle probante en lien avec les missions à assurer;
- Expérience en gestion de projet.

**Remarques**:

- Veuillez noter qu’il est prévu que le STATEC déménage de son siège actuel (Luxembourg Kirchberg) à Esch-Belval en ma


  • Responsable Bâtiment

    il y a 2 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu'aux citoyens un service public d'information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des études qui...


  • Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    Description succincte de la fonction : Le Site Manager Bâtiment assure la gestion des travaux effectués par les techniciens du service Bâtiment.Il s'engage à respecter et à appliquer les valeurs VEOLIA – respect, exemplarité, innovation, solidarité, responsabilité, sens du client – dans le cadre de sa mission.Principales missions : Gestion des...


  • Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    Description succincte de la fonction : Le Site Manager Bâtiment assure la gestion des travaux effectués par les techniciens du service Bâtiment.Il s'engage à respecter et à appliquer les valeurs VEOLIA – respect, exemplarité, innovation, solidarité, responsabilité, sens du client – dans le cadre de sa mission.Principales missions : Gestion des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...


  • Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu'aux citoyens un service public d'information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des études qui...


  • Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    Description succincte de la fonction :  Le Site Manager Bâtiment assure la gestion des travaux effectués par les techniciens du service Bâtiment.Il s’engage à respecter et à appliquer les valeurs VEOLIA – respect, exemplarité, innovation, solidarité, responsabilité, sens du client – dans le cadre de sa mission.Principales missions :...


  • Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries. Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que...


  • Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    de l'entrepriseVeolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur diplôme, leur...


  • Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    Le responsable Energie et environnement assiste le chef de site/responsable support pour toutes les questions relatives à l'environnement et à l'énergie. Il assure la mise en place et la gestion des tâches d'encadrements non liées directement à la réalisation des prestations de maintenance, de dépannage et de conduite. Il conçoit, coordonne et...


  • Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    Le responsable Energie et environnement assiste le chef de site/responsable support pour toutes les questions relatives à l’environnement et à l’énergie. Il assure la mise en place et la gestion des tâches d’encadrements non liées directement à la réalisation des prestations de maintenance, de dépannage et de conduite. Il conçoit, coordonne et...


  • Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    Vous serez en charge de la maintenance (préventive et corrective) des installations reprises au cahier des charges pour le domaine technique : Architecture technique.Vous serez chargé de veiller à l'envoie des rapports d'intervention vers son responsable. Par votre connaissance des lieux, vous identifierez les travaux supplémentaires de rénovation ou...

  • Gestionnaire Du Budget

    il y a 4 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu’aux citoyens un service public d’information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des...

  • Gestionnaire Du Budget

    il y a 2 semaines


    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État**Qui recrute ?**:La mission du STATEC - Institut national de la statistique et des études économiques - consiste à fournir aux décideurs publics et privés ainsi qu'aux citoyens un service public d'information statistique de haute qualité. Nous nous engageons à produire des statistiques, des analyses et des études qui...


  • Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries. Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que...


  • Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries. Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que...

  • Technicien de Conduite Ag14

    il y a 2 semaines


    Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries. Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que...


  • Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries. Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes...


  • Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise**Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur...


  • Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    de l'entrepriseVeolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur diplôme, leur...

  • Technicien de Conduite Ag14

    il y a 2 semaines


    Kirchberg, Luxembourg Veolia Temps plein

    de l'entrepriseVeolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur diplôme, leur...