Coordinateur Pour Le Suivi de La Documentation

il y a 4 semaines


Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
La division de la médecine curative et de la qualité en santé.

**Missions**:

- Assurer la planification, la coordination et la réalisation des tâches en collaboration avec le médecin responsable du projet et le chef adjoint du pôle;
- Piloter la mise en place opérationnelle de la documentation hospitalière et en assurer sa mise en routine;
- Etablir le budget annuel et le suivre;
- Assurer le suivi des groupes de travail;
- Analyser les possibilités d’évolution;
- Rédiger et assurer le suivi des contrats et conventions nécessaires au bon déroulement des tâches liées à la documentation hospitalière;
- Interagir avec les différents partenaires (en interne et en externe) pour faciliter les collaborations et le fonctionnement;
- Assurer le suivi de la documentation relative au suivi des activités;
- Rédiger des notes, avis et répondre à toute demande de sollicitation concernant la thématique;
- Assurer le reporting régulier des travaux;
- Veiller au respect des règles de qualité et de sécurité des données.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Capacité à coordonner des experts et différentes administrations dans le cadre de la mise en production d’un projet national;
- Capacités et connaissances en méthodes de gestion de projet;
- Capacités d’organisation et de synthèse;
- Capacité en déploiement de projet (gestion des priorités, gestion des budgets);
- Connaissances des outils informatiques de bureautiques;
- Bonnes compétences rédactionnelles;
- Etre capable de rédiger des rapports et de faire des synthèses pertinentes;
- Expérience significative/senior en gestion de projet;
- Expérience dans le domaine de la santé;
- Connaissance du système de santé luxembourgeois.

**Compétences comportementales**
- Travail en équipe pluridisciplinaire et de nationalités différentes;
- Capacités de communication écrites et orales;
- Très bonne capacité d’écoute et d’interaction avec les acteurs de terrain;
- Organisation;
- Autonomie;
- Diplomatie;
- Souplesse;
- Capacité d’autonomie dans l’organisation du travail;
- Esprit d’initiative;
- Capacité à accompagner des collaborateurs;
- Capacité d’adaptation à des situations exceptionnelles.

**Atouts**
- Plusieurs expériences en gestion de projet en tant que project manager leader;
- Connaissance du domaine de la santé;
- Connaissance des démarches qualité.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master dans le domaine de la gestion ou école d’ingénieur ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le service de coordination des plans nationaux **Missions**: - Sous la guidance du Comité National Maladies Rares (CNMR) chargé de la gouvernance du PNMR, le Coordinateur aura pour mission de coordonner et de développer les « concepts » des mesures et actions du Plan national en...


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Coordination des Plans Nationaux **Missions**: - Raison d'être - Le Coordinateur est responsable de la coordination générale du Plan National Antibiotiques (PNA). - Sous la guidance du Comité National Antibiotiques (CNA) chargé de la gouvernance du PNA, le Coordinateur aura pour mission de...


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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le service Emergency Preparedness and Response **Missions**: - Vous travaillez en lien avec le chef de service et le reste de l’équipe en charge de la réserve sanitaire (coordinateur RH et business analyst). - Vous êtes coordinateur opérationnel de la Réserve Sanitaire de la...


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Direction de la santé **Missions**: - La Direction de la Santé souhaite renforcer la maîtrise de ses risques et de son dispositif de contrôle interne. Dans ce cadre, la nouvelle fonction de coordination des contrôles et compliance, rattachée au Département administratif et financier, sera...


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Direction de la Santé **Missions**: - La Direction de la Santé souhaite mettre en œuvre un système de management de la qualité. En ce sens, elle souhaite mettre en œuvre une politique qualité, en accord avec les orientations stratégiques de la Direction de la santé et renforcer la maîtrise...


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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le service risques de santé et programme de vaccination **Missions**: - Missions liées aux contrats COVID-19: - Participation au Vaccine Steering Board EU, documentation des discussions et décisions et reporting au COPIL Vaccination; - Préparation de la documentation pour défendre...


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    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le centre de coordination des dépistages organisés des cancers **Missions**: - Recherche, mise à jour et analyse des données sanitaires susceptibles d’avoir une influence sur le dépistage des cancers (Veille scientifique); - Aide à la production et la validation des données sanitaires; - Implication...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, de l'Intégration et à la Grande Région - Département ministériel **Missions**: - Coordonner et superviser l’élaboration des plans d’action nationaux (PAN) du Ministère; - Coordonner et superviser les travaux de mise en œuvre des PAN; - Coordonner et...


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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Direction de la santé - Service coordination plans nationaux **Missions**: - Assurer la coordination, le développement et la mise en œuvre des mesures et actions du PNMR en étroite collaboration avec les autres Services et Divisions de la Direction de la santé, les experts du terrain,...


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Service épidémiologie et statistique **Missions**: - Le Point Focal Luxembourgeois de l’Observatoire Européen des Drogues et des Toxicomanies (PFLDT), fait partie du Service épidémiologie et statistique (Pôle support à l’innovation de la Direction de la santé). Il s'acquitte de coordonner...

  • Expert Métier

    il y a 4 semaines


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Au sein du service des experts métiers de l’ADEM, votre rôle sera celui d’un expert dans un domaine d’activité bien défini. Vous assumez le support selon le principe de l’amélioration continue notamment dans la création de nouvelles procédures dans l’intérêt de l'administration et de...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Police grand-ducale, Service de police judidicaire, Département appui - Section nouvelles technologies **Missions**: - Activités relatives au système d’interception légale: - Mettre en place, gérer et veiller sur la mise à jour continue de l’infrastructure; - Servir...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi Dans ce rôle au sein du service Process & Project Management Office de l'Agence pour le Développement de l'Emploi, vous coordonnerez les projets stratégiques tout en jouant le rôle de coach pour les agents impliqués dans la mise en oeuvre sur le terrain....


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi - Dans ce rôle au sein du service Process et Project Management Office de l'Agence pour le Développement de l'Emploi, vous coordonnerez les projets stratégiques tout en jouant le rôle de coach pour les agents impliqués dans la mise en oeuvre sur le terrain....


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Dans ce rôle au sein du service Process & Project Management Office de l'Agence pour le Développement de l'Emploi, vous coordonnerez les projets stratégiques tout en jouant le rôle de coach pour les agents impliqués dans la mise en oeuvre sur le terrain. Vous prenez en charge le projet du cahier des...


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Dans ce rôle au sein du service Process & Project Management Office de l'Agence pour le Développement de l'Emploi, vous coordonnerez les projets opérationnels et stratégiques tout en jouant le rôle de coach pour les agents impliqués dans la mise en œuvre sur le terrain. Vous prenez en charge le...


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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Police Grand-Ducale - Service de police judiciaire Notre section est une unité spécialisée du Service de Police Judiciaire qui est le point de contact national et international de la Police Grand-Ducale dans le domaine de l’analyse technico-légale ainsi que de l’interception...


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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Police Grand-Ducale - Direction logistique Section Gestion du charroi **Missions**: - Organiser, gérer et coordonner l’acquisition de nouveaux véhicules: - Préparer et organiser la livraison des nouveaux véhicules; - Contrôler et réceptionner les transformations effectuées par le...

  • Expert Métier

    il y a 4 semaines


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Vous êtes passionné par l'emploi, le développement des compétences et vous souhaitez contribuer activement à l'insertion professionnelle des demandeurs d'emploi âgés de moins de 30 ans au Luxembourg ? L’ADEM recherche un expert métier dynamique pour rejoindre son équipe dévouée. En tant...


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    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La fonction se situe au sein du Service Employeurs, dans la Cellule des « Ressortissants de pays tiers » qui est en charge de délivrer les « certificats », qui autorisent l’employeur à recruter une personne de pays tiers. En tant que Gestionnaire, vous participez activement à la prise de...