Coordinateur Opérationnel de La Réserve Sanitaire

il y a 2 semaines

Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Le service Emergency Preparedness and Response

**Missions**:

- Vous travaillez en lien avec le chef de service et le reste de l’équipe en charge de la réserve sanitaire (coordinateur RH et business analyst).
- Vous êtes coordinateur opérationnel de la Réserve Sanitaire de la Direction de la Santé:

- Vous évaluez les possibilités d’affectation des réservistes par rapport aux besoins en personnel et proposez si nécessaire des moyens alternatifs afin de répondre à ceux-ci;
- Vous veillez à la conformité réglementaire en vous assurant que toutes les pratiques de gestion sont conformes aux lois, aux règlements et aux normes en vigueur;
- Vous assurez un reporting de l’activité de la réserve sanitaire et êtes responsable des KPI;
- Gestion de la qualité : vous vous assurez de la qualité des services fournis par la réserve sanitaire en mettant en place des mécanismes de contrôle qualité, en établissant des normes et des protocoles, et en effectuant des évaluations régulières;
- Vous assurez le back up du coordinateur RH.
- Vous contribuez au projet d’évolution de la Réserve Sanitaire:

- Planification du projet : vous élaborez avec le reste de l’équipe un plan détaillé pour la mise en place de la réserve sanitaire, y compris les objectifs, les étapes clés, les livrables, les ressources nécessaires et les délais. Vous contribuez à assurer une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles;
- Coordination avec les parties prenantes : vous collaborez avec les autorités sanitaires, les organisations de santé, les partenaires externes et les autres parties prenantes impliquées dans la mise en place de la réserve sanitaire. Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace pour atteindre les objectifs du projet;
- Gestion des risques : vous identifiez les risques potentiels liés à la mise en place de la réserve sanitaire et mettez en place des mesures d'atténuation appropriées. Vous suivez et évaluez régulièrement les risques et prenez des mesures correctives si nécessaire;
- Suivi et évaluation : vous établissez des indicateurs de performance pour mesurer les progrès du projet, suivre les résultats et les impacts de la réserve sanitaire, et produire des rapports réguliers pour les parties prenantes concernées;
- Gestion du changement : Vous gérez les aspects liés au changement organisationnel dans le cadre de la mise en place de la réserve sanitaire. Vous communiquez efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes pour faciliter l'adoption des nouvelles politiques, procédures et pratiques liées à la réserve sanitaire.
- Activité du service Emergency Preparedness and Response:

- Vous apportez votre expertise et travaillez en collaboration avec les autres membres du service sur les dossiers transversaux et notamment les dossiers preparedness et de business continuity.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous disposez d’une solide expérience dans la connaissance du système de santé et plus spécifiquement dans le système de santé luxembourgeois;
- Compétences en gestion de projet, notamment la planification, l'organisation, la coordination et le suivi des activités;
- Capacités rédactionnelles en langue française et anglaise.

**Compétences comportementales**
- Capacité à travailler en équipe au sein d’une équipe multidisciplinaire;
- Capacité à travailler en autonomie à partir d’objectifs définis, proactivité, sens de l’initiative;
- Compétences en communication et aisance relationnelle;
- Faire preuve de respect, fiabilité et engagement;
- Rigueur, organisation, pragmatisme, flexibilité et polyvalence;
- Compétences interpersonnelles : diplomatie, gestion des conflits.

**Atouts**
- Connaissance approfondie et compréhension du système de santé luxembourgeois et des enjeux liés aux ressources humaines dans ce domaine;
- Expérience préalable dans la gestion de réserve sanitaire;
- Connaissance de l’activité preparedness et gestion de crise;
- Expérience préalable dans la gestion de projet en lien avec le domaine de la santé.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en santé publique, en gestion des établissements et services de soins, en gestion de projet, ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous

  • Responsable de La Réserve Sanitaire

    il y a 4 semaines

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Service Emergency Preparedness and Response **Missions**: - Vous êtes responsable de la Réserve Sanitaire de la Direction de la Santé: - Responsabilité de l’équipe en charge du recrutement et de la gestion RH des différentes professions au sein de la réserve sanitaire...

  • Data Manager

    il y a 1 mois

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La Cellule Emergency, Preparedness and Response **Missions**: - Analyse des processus opérationnels de la réserve sanitaire et des plans d’urgences: - Analyse des processus opérationels existants, identification des domaines d’inefficacité et recommandations des changements pour...

  • Coordinateur Médical Et Scientifique Pour Le

    il y a 4 semaines

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le service épidémiologie et statistique **Missions**: - La Direction de la santé, en tant qu’acteur-clé du système de santé, a entre autres missions, celle de mettre en œuvre des analyses et des actions basées sur des données objectives qui soutiennent le développement de politiques efficaces dans...

  • Emergency Officer

    il y a 4 semaines

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Emergency Preparedness and Response **Missions**: - L'Emergency Officer est responsable de fournir un soutien opérationnel et technique au chef de service dans les activités de préparation et de réponse aux crises sanitaires et situations d’urgence. - L’Emergency Officer joue un rôle...

  • Coordinateur Pour Le Suivi de La Documentation

    il y a 1 mois

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La division de la médecine curative et de la qualité en santé. **Missions**: - Assurer la planification, la coordination et la réalisation des tâches en collaboration avec le médecin responsable du projet et le chef adjoint du pôle; - Piloter la mise en place opérationnelle de la...

  • Expert Métiers

    il y a 7 jours

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Dans le rôle d’Expert Métier, vous serez en charge d'analyser les procédures existantes de l’inscription et du suivi des demandeurs d’emploi, d'évaluer les processus et de proposer des solutions pour garantir l'efficacité opérationnelle et l'amélioration continue des services...

  • Expert Métiers

    il y a 7 jours

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Dans le rôle d’Expert Métier, vous jouerez un rôle stratégique dans la conception des méthodologies de travail et le développement des services. L'évaluation des procédures existantes, l'analyse approfondie des processus et la proposition de solutions innovantes seront vos moyens afin de garantir...

  • Expert Métier

    il y a 1 mois

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Au sein du service des experts métiers de l’ADEM, votre rôle sera celui d’un expert dans un domaine d’activité bien défini. Vous assumez le support selon le principe de l’amélioration continue notamment dans la création de nouvelles procédures dans l’intérêt de l'administration et de...

  • Expert Métier

    il y a 1 mois

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Vous êtes passionné par l'emploi, le développement des compétences et vous souhaitez contribuer activement à l'insertion professionnelle des demandeurs d'emploi âgés de moins de 30 ans au Luxembourg ? L’ADEM recherche un expert métier dynamique pour rejoindre son équipe dévouée. En tant...

  • Process Manager

    il y a 1 semaine

    Luxembourg-Hamm Agence pour le développement de lemploi ADEM Temps plein

    L'Agence pour le Développement de l'Emploi (ADEM) recherche un « Process Manager » pour rejoindre l'équipe dynamique de son service Expert Métier. Ce service, en pleine expansion revoit toute la prise en charge de nos clients dans le cadre du plan de transformation digitale « eADEM » de l'ADEM. Ce plan vise à révolutionner nos processus et services...

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  • Médecin pour le poste de Chef de la division

    il y a 1 semaine

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? La division de la médecine scolaire, de la santé des enfants et des adolescents recrute un Médecin pour le poste de Chef de la division. Missions Être le référent de la santé des enfants et adolescents au Luxembourg et représenter la Direction de la santé dans les réunions nationales et internationales;...

  • Médecin pour le poste de Chef de la division

    il y a 3 semaines

    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

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  • Chef adjoint du pôle support à l'innovation

    il y a 3 semaines

    Luxembourg-Hamm GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Direction de la santé - Pôle support à l'innovation Missions La Direction de la santé, en tant qu’acteur-clé du système de santé, a entre autres missions, celle de mettre en œuvre des analyses et des actions basées sur des données objectives qui soutiennent le développement de...

  • Développeur Fullstack .Net/Angular

    il y a 2 jours

    Luxembourg-Hamm GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Le pôle support à l'innovation de la Direction de la santé Missions La Direction de la santé, en tant qu’acteur-clé du système de santé, a entre autres missions, celle de mettre en œuvre des analyses et des actions basées sur des données objectives qui soutiennent le...

  • Médecin pour le poste de Chef de la division

    il y a 3 semaines

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    il y a 1 mois

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