Agent Administratif
il y a 3 semaines
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Institut étatique d’aide à l’enfance et à la jeunesse
**Missions**:
- Préparation, organisation et archivage des dossiers patients;
- Assurer un accueil physique et téléphonique des enfants et de leur famille;
- Gestion administrative journalière (mails, courriers, téléphone, etc.);
- Gérer les rendez-vous et agendas professionnels du service;
- Préparer et rédiger des courriers, des rapports;
- Préparer les réunions internes et externes;
- Saisir et contrôler les données dans les bases informatiques (statistiques, dossiers, listings);
- Etablir des statistiques pour la hiérarchie;
- Gérer les stocks et les commandes;
- Gestion budgétaire;
- Support à la hiérarchie;
- Accueil des nouveaux membres du personnel et explications du fonctionnement interne;
- Travailler en équipe interdisciplinaire et participer aux réunions d’équipe;
- Travailler en étroite collaboration avec la responsable de service.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Disposer de connaissances en matière de techniques de gestion administratives, de comptabilité et d’informatique (office : Outlook, Excel, Word, etc.);
- Savoir travailler avec le programme informatique SAP;
- Bonnes capacités de rédaction de rapport;
- Disposer d’un permis de conduire.
**Compétences comportementales**
- Avoir le sens de l’organisation et des priorités du travail;
- Faire preuve de discrétion et du respect de la confidentialité;
- Disposer de compétences en matière d’accueil, d’écoute, de communication et d’empathie;
- Entretenir une relation authentique et sincère à l’égard du personnel, des enfants et de leur entourage;
- Avoir le sens des responsabilités;
- Etre autonome et initier l’action;
- Flexibilité.
**Atouts**
- Une expérience professionnelle dans le domaine psycho-socio-médico-scolaire.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)
il y a 4 semaines
Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps pleinL'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg Zitha Temps pleinNous recrutons pour nos centres de coordination et nos foyers de jour **un agent administratif (M/F/d)**: **CDI, CCT SAS, à temps partiel**:
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGXQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout...
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Agent Administratif
il y a 23 heures
Luxembourg Garage Theves Temps pleinNous recherchons pour entrée immédiate un: **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Langues obligatoires**: - Luxembourgeois ou Allemand - Français - Anglais **Lieu**: - HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg) **Formation** - Diplôme de fin d études section administration
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Agent Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Luxembourg Gezim Temps plein**Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur **gezim.lu** et...
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Agent Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein**Description du poste**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout âge. L'opportunité est à pourvoir en CDI à Bertrange. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...
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Digital Mailroom
il y a 4 semaines
Luxembourg Alter Domus Temps pleinFor our office in Luxembourg, we are currently looking for a Digital Mailroom & Administrative Agent. We offer a young, dynamic, and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career **JOB DESCRIPTION**: In the context of a migration towards a new Document Management System, the...
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)
il y a 4 semaines
Luxembourg House of Training Temps pleinCréée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...
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Agent Administratif RH – Gestionnaire de temps
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg Luxcargo Handling S.A. Temps pleinLuxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...
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Agent administratif
il y a 3 heures
Luxembourg, Luxembourg GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'ÉtatQui recrute ?Administration judiciaireMissionsTravaux administratifs avec les magistrats;Gestion des dossiers / classement / archivage;Mise à jour des applications informatiques spécifiques;Accueil téléphonique et renseignements aux justiciables et avocats.ProfilCompétences techniquesMaîtrise du luxembourgeois, de l'allemand...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000008SFUHQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR pour l'un de nos clients, une banque renommée à Luxembourg. Il s'agit d'une mission intérim...
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Agents de sécurité
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg G4S Security Solutions Temps pleinG4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l'outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des agents de...
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Apprenti(E) - Dap Agent Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITÉS "TRAINING - FORMATION PROFESSIONNELLE INITIALE"** **UN APPRENTI - DAP AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (M/F)** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises...
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Agents de sécurité
il y a 1 mois
Luxembourg G4S Security Solutions Temps pleinG4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l’outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des agents de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut national pour le patrimoine architectural **Missions**: - Prise d’appels téléphoniques et transmission des appels aux agents concernés, noter les messages et les transmettre aux agents; - Assistance administrative aux gestionnaires de subvention; - Assistance à la gestion administrative...
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Commercial en Immobilier
il y a 4 semaines
Luxembourg REAL IMMO Temps pleinCommercial en immobilier / Agent immobilier indépendant Dans le cadre du développement de ses activités, REAL IMMO recherche un ou plusieurs agent(s) (F/M) immobiliers indépendants. POSTE - Prospecter et rentrer des biens en portefeuille (vente ou location, biens existants ou neufs/VEFA) - Gérer le mandat et la relation jusqu’à la transaction -...
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Agents de sécurité
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg G4S Security Solutions Temps pleinG4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l'outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des agents de...
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Agents de sécurité
il y a 3 semaines
Luxembourg, Luxembourg G4S Security Solutions Temps pleinG4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l'outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des agents de...