Gestionnaire D’unité Organisationnelle

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère de l’Énergie et de l’Aménagement du territoire - Département de l’Aménagement du territoire

**Missions**:

- L’agent sera en charge (M/F) de la gestion quotidienne de l’équipe du Secrétariat conjoint du programme Interreg Grande Région qui est installé à Esch-sur-Alzette au sein de la Maison de la Grande Région. L’agent fait partie de l’équipe de l’Autorité de gestion du programme au sein du département de l’aménagement du territoire et agit en soutien de la direction de l’Autorité de gestion par l’exécution des tâches suivantes:

- Assurer le flux d’informations entre le Secrétariat conjoint et l’équipe de l’Autorité de gestion;
- Mettre en œuvre les décisions et les instructions de la présidence et de la direction de l’Autorité de gestion;
- La gestion quotidienne du personnel du SC:

- Coordination générale des travaux du SC;
- Répartition, priorisation et suivi des tâches;
- Être le premier interlocuteur pour répondre aux questions des agents;
- Validation de demandes de formation et de congés, gestion des remplacements en temps de congé ou pour des postes vacants;
- Gestion de conflits;
- Gestion pratique des embauches et départs etc.
- La gestion de la préparation et du suivi des réunions techniques et statutaires du programme et, le cas échéant, préparation des documents de séance et présidence des réunions;
- La rédaction des procédures de gestion internes et intégration de celles-ci dans le document de gestion et de contrôle du programme;
- Assurer la bonne gestion du budget d’assistance technique en coopération avec le chargé de mission gestion financière responsable;
- La gestion les appels de fonds et les contributions financières des autorités partenaires en coopération avec le chargé de mission gestion financière responsable.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissances affirmées au niveau de la gestion d’équipes et de l’administration de programmes publiques ou privés ou de la gestion de projets;
- Bonnes connaissances des politiques de l’Union européenne en matière de politique régionale (la connaissance de la règlementation liée, notamment en lien avec la Coopération Territoriale Européenne et les fonds structurels en général présente un atout);
- Avoir une compréhension générale des thèmes du programme de coopération.
- Compétences écrites:

- Allemand (très bon niveau);
- Français (très bon niveau);
- Anglais (très bon niveau).
- Compétences orales:

- Luxembourgeois (bon niveau);
- Allemand (très bon niveau);
- Français (très bon niveau);
- Anglais (très bon niveau).

**Compétences comportementales**
- Vous êtes motivé et réactif;
- Vous disposez du sens de l’organisation et de l’initiative;
- Vous savez suivre une démarche structurée et documentée;
- Vous savez fixer les priorités et accomplir des tâches différentes de façon systématique;
- Vous faites preuve de fiabilité et respectez les délais posés;
- Vous respectez la confidentialité dans les tâches qui vous sont attribuées;
- Vous avez la capacité de travailler aussi bien en équipe que de façon autonome;
- Vous disposez d’une aisance relationnelle et communicative;
- Vous avez un esprit ouvert et une sensibilité pour les enjeux interculturels;
- Vous disposez de bonnes connaissances des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.).

**Atouts**
- Expérience dans le domaine de la coopération territoriale transfrontalière;
- Intérêt pour la coopération territoriale européenne;
- Maîtrise de la langue anglaise.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en sciences économiques / politiques / administration publique ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.