Gestionnaire Contrats Et Budget

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Le service risques de santé et programme de vaccination

**Missions**:

- Missions liées aux contrats COVID-19:

- Participation au Vaccine Steering Board EU, documentation des discussions et décisions et reporting au COPIL Vaccination;
- Préparation de la documentation pour défendre les positions nationales au niveau du Steering Board;
- Suivi des contrats et commandes en concertation avec les départements juridique et financier;
- Suivi des livraisons et coordination avec les entrepôts;
- Suivi budgétaire;
- Collaboration avec les fournisseurs de vaccins sur les volumes de commandes, calendriers de livraison, etc;
- Préparation de la documentation pour faciliter la prise de décision par le COPIL Vaccination;
- Assistance à la gestion des stocks.
- Missions liées au programme de vaccination:

- Participation à la rédaction du cahier de charges pour les marchés publics;
- Lancement et suivi des marchés publics;
- Suivi des commandes et livraisons aux médecins;
- Suivi budgétaire;
- Gestion des stocks.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Expérience confirmée en gestion de projet;
- Expérience dans le domaine de la santé publique;
- Expérience dans la rédaction et le suivi de cahier des charges complexes;
- Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Logiciel/Application: MSVAC, Odoo, Sharepoint;
- Bonne connaissance du secteur de la santé luxembourgeoise;
- Expérience en gestion budgétaire;
- Expérience dans la gestion de projet et de programme impliquant la coordination d’une variété d’acteurs publics et privés.
- La connaissance de l’anglais B1 minimum est indispensable.

**Compétences comportementales**
- Sens des responsabilités;
- Respect de la confidentialité;
- Communication constructive;
- Rigueur;
- Pro-activité et dynamisme;
- Proposition d’innovations.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en management, économie, finance ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.