Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Santé - Département ministériel

**Missions**:

- Le département Institutions de Santé est en charge du suivi des autorisations d’exploitations prévues dans le cadre de la loi du 8.3.2018 relative aux établissements hospitaliers et la planification hospitalière ainsi que du suivi des demandes d’autorisation et de subventionnement concernant les équipements et appareils médicaux et les projets d’investissements et de modernisation des infrastructures hospitalières.
- Dans le cadre des activités du département des institutions de Santé, vous prenez en charge les missions suivantes:

- Documentation, gestion et analyse des demandes d'autorisation d'exploitation pour l'ensemble des établissements hospitaliers, de leurs services (art.7), (art.9);
- Documentation, gestion et analyse des demandes d'autorisation d'exploitation des réseaux de compétences (art.28);
- Documentation, gestion et analyse des demandes d'autorisation d'acquisition d'équipements et appareils médicaux (art.14);
- Gestion de la plateforme informatique SharePoint "loi hospitalière - demandes & autorisations" dans le détail et sa globalité (conceptualisation et mise en pratique de l’évolution fonctionnelle);
- Création d'une base de données des autorisations concernant les différentes demandes > 01.04.2018 et réalisation de statistiques;
- Documentation, gestion et analyse des conventions hospitalières prévues par la loi du 8.3.2018;
- Documentation, gestion et analyses des conventions hospitalières autres que celles prévues par la loi du 8.3.2018;
- Implémentation d'une procédure digitale pour les demandes concernant les projets de modernisation, de construction nouvelle ou de réaménagement des établissements hospitaliers

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir rédiger de manière autonome des courriers administratifs;
- Avoir de bonnes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues administratives;
- Disposer de connaissances en matière d’archivage électronique;
- Savoir utiliser MS Office;
- Connaissance d’un outil de gestion documentaire, notamment SharePoint.

**Compétences comportementales**
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Atouts**
- Master en sciences de la santé publique ou équivalent;
- Expérience professionnelle dans le domaine de la santé.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en gestion ou de son équivalent.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Luxembourg Weidert Property Management Temps plein

    WEIDERT PROPERTY MANAGEMENT souhaite recruter pour entrée immédiate un(e): **Gestionnaire administratif (M/F)** **Votre profil** - Formation de gestionnaire administratif (bac +3) ou expérience équivalente - Parfaite maîtrise de 3 des 4 langues suivantes : luxembourgeois allemand, anglais, français - Maîtrise des outils informatiques « Ms Office...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Gestionnaire administratif**: **Date**:21 juil. 2023 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Afin de renforcer nos équipes « Bâtiments et Facility...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Notre client, Quartier de la Fenderie Distribution SA filiale du Fonds du Logement, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et pour une durée indéterminée un: **Gestionnaire Administratif - Facturation (M/F)**: **(Référence poste QFD-DAF-GEST-23-01)** En tant que Gestionnaire Administratif - Facturation, vous assisterez la...

  • Gestionnaire Administratif RH Cdd

    il y a 4 semaines

    Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Gestionnaire Administratif RH CDD**: **Date**:25 janv. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Au sein de la Direction Ressources Humaines, le...

  • Stagiaire : Gestionnaire Administratif RH Horaire

    il y a 1 jour

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGIAIRE : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH HORAIRE MOBILE (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BGL002823) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et l’un des plus...

  • Gestionnaires Administratifs Location

    il y a 2 jours

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux: **Gestionnaires administratifs location (M/F)** (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Center Randstad Temps plein

    Pour l'un de nos clients situés à Bertrange, nous sommes à la recherche d'un :Gestionnaire administratif et comptable (h/f)Expérience de 8 à 10 ans exigéeDurée : 6 mois Le poste est à pouvoir dans notre service de facturation, en étroite collaboration avec les services Achat et Comptabilité.Description :- Préparation et contrôle de contenu et de...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique de

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps plein

    Gestionnaire administratif et juridique de sociétés /Corporate officer Vous intégrerez une structure basée à Luxembourg et devrez faire preuve de polyvalence. Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: Missions juridiques: - Gestion de sociétés type SOPARFI, depuis sa constitution à sa liquidation ou son transfert :...

  • Gestionnaires administratifs location

    il y a 1 jour

    Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux : Gestionnaires administratifs location (m/f) (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 15 heures

    Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 29 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut national pour le patrimoine architectural **Missions**: - Prise d’appels téléphoniques et transmission des appels aux agents concernés, noter les messages et les transmettre aux agents; - Assistance administrative aux gestionnaires de subvention; - Assistance à la gestion administrative...

  • Gestionnaire administratif au sein du Secrétariat général

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the GovJobs with the position of Gestionnaire administratif au sein du Secrétariat général (m/f) (réf. E00029469) (réf. F00029468) - GovJobs which was opened this. ...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der Aide à l’enfance an de Services d’éducation et d’accueil täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze...

  • Gestionnaires administratifs location

    il y a 1 jour

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux :  Gestionnaires administratifs location (m/f) (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 1 semaine

    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Beschreiwung arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der_ Aide à l’enfance_ an de _Services d’éducation et d’accueil_ täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge...

  • Deux Gestionnaires Administratifs

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Communication et relations publiques (CRP) et pour la Direction Energie - Environnement, **deux gestionnaires administratifs (M/F),** dans le régime du salarié, à plein temps/mi-temps, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de...

  • Gestionnaire administratif location

    il y a 2 jours

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate ou à convenir, à temps plein et à durée indéterminée deux : Gestionnaires administratifs location (m/f) (Référence poste GDC-LOC-GEST-24-01) Vous êtes rattaché au service location et vous apportez un soutien...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Direction de région LUXEMBOURG **Missions**: - Sous l'autorité du directeur, le gestionnaire administratif, assure les tâches suivantes: - Assistance des cadres dirigeants de la direction de région dans l'organisation quotidienne du travail; - Assurer le soutien logistique du...

  • Gestionnaire administratif construction

    il y a 2 jours

    Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Construction, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, Un Gestionnaire administratif construction (m/f) (Référence poste CON-GEST-ADM-24-01) Vous apportez un soutien général dans les différentes...

  • Gestionnaire de Salaires

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Salaires – Ambiance Conviviale, Télétravail Notre partenaire, une fiduciaire présente sur le territoire luxembourgeois depuis plusieurs décennies et située à Luxembourg-ville, recherche actuellement un Gestionnaire de Salaires expérimenté.Vous évoluerez dans une fiduciaire familiale et conviviale où vous pourrez profiter d'un...