Gestionnaire Sirh

**Gestionnaire SIRH**

CDI à temps plein

081-2023

Le CHNP a ouvert ses portes en 1855. La mission est de trouver pour toute personne qui lui est adressée, une place dans la société qui marie le plus d’autonomie et de liberté avec les besoins et les capacités de l’individu. L’hôpital s’engage à soutenir ses collaborateurs pour la meilleure prise en charge possible à chaque moment, à chaque endroit, pour chaque patient/résident. Mais également à soutenir la création d’une atmosphère professionnelle, respectueuse, de confiance et de communication aisée visant le bien-être au travail de ses collaborateurs. L’hôpital se situe dans un cadre verdoyant et accueillant à Ettelbruck et compte plusieurs centaines collaborateurs qualifiés et multilingues.

Il s’agit d’une création de poste. Vous rejoindrez l’équipes des Ressources Humaines composée d’une dizaine de professionnels. Vous serez la personne de contact en interne (pour les utilisateurs de l’outil) et en externe (avec LuxIT). Vous travaillerez en binôme avec un autre Gestionnaire, vos tâches consisteront entre autres à:

- Etre responsable de la gestion opérationnelle et de l'intégrité des données au sein du système d'information du service des ressources humaines ; cela implique la maintenance, la configuration et la mise à jour régulière du système pour assurer son bon fonctionnement
- Gérer les accès et les droits des utilisateurs internes
- Offrir un soutien technique aux utilisateurs dans la prise en main de l’outil et en cas de dysfonctionnement
- Répondre aux questions, résoudre les problèmes et assister les utilisateurs dans l'utilisation des systèmes
- Coordonner le développement des outils informatiques RH
- Assurer le lien entre les demandes du service RH et les opérationnels IT
- Proposer des améliorations fonctionnelles
- Personnaliser et paramétrer le système pour répondre aux exigences spécifiques du CHNP en termes de flux de travail, de processus RH et de reporting
- Gérer le projet de reporting dans son intégralité, (recueil et analyse des besoins puis rédaction, supervision du développement, suivi de mise en place, préparation et animation des formations des utilisateurs)
- Rédiger les procédures et les normes liées à l'utilisation du logiciel
- Suivre les phases de tests et optimisations
- Etre en charge des opérations complexes dans l’outil (encoder les opérations salariales exceptionnelles, analyser et résoudre les problèmes et incohérences de paie)
- Garantir la sécurité des données stockées dans le SIRH, en mettant en place des mesures de protection et en assurant la conformité aux réglementations en matière de confidentialité des données
- Organiser des formations pour les utilisateurs afin de les familiariser avec les fonctionnalités du système ; éventuellement créer des ressources de formation telles que des guides d'utilisation et des tutoriels
- Travailler en étroite collaboration avec les autres collaborateurs des ressources humaines pour comprendre leurs besoins, leurs défis et pour proposer des solutions technologiques appropriées

**Profil**:

- Vous êtes diplômé d’un Bachelor’s en Ressources Humaines ou informatique
- Vous possédez de solides connaissances des processus RH, des systèmes d’informations associés et de paie
- Vous parlez au moins deux des trois langues nationales dont le luxembourgeois
- Vous avez une appétence pour les solutions informatiques et maîtrisez toba HR solutions, MS SharePoint et MS Office
- Vous êtes orienté satisfaction client et comprenez les besoins des métiers terrain
- Vous avez un esprit d'équipe

**Ce que nous offrons**:

- Un emploi motivant dans un environnement respectueux, dynamique et stimulant
- Poste conventionné CCT-FHL
- 38 heures hebdomadaire
- Rémunération sur 13 mois
- Pécule de vacances
- 36 jours de congés, congé social,
- Salle de sport, crèche, restauration à tarifs avantageux,
- Parking

**Vous reconnaissez-vous dans cette annonce ? N’hésitez pas à postuler