Secrétaire (M/F)

**Vacancy Name**
- Sekretär*in (m/w) / Secrétaire (M/F)

**Vacancy No**
- VN533

**Work Location**
- Bereldange

**Job Details**
- Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bereldange zu verstärken, suchen wir eine:
**Sekretärin der Geschäftsführung (m/w)**

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellen eines professionellen und effizienten Office-Managements und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Einholung und Bearbeitung von Angeboten, Kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle intern und extern
- Koordination und Vorbereiten von Termin
- und Reisemanagement
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Führen von Korrespondenz
- Unterstützung Bewerbermanagement
- Back-Up für den Empfang im Autohaus morgens und abends zu Stoßzeiten sowie Mittagspausenvertretung

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste relevante Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung in einer vergleichbaren Position
- Eigenständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Klarer Kundenfokus und überdurchschnittliche Dienstleistungsmentalität
- Kommunikationstalent
- Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen gepaart mit positiver Ausstrahlung
- Teamplayer
- Loyalität und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Ausgeprägte Leidenschaft für Automobile und das große Thema Mobilität heute und morgen
- Sehr gute Kenntnisse der luxemburgischen, der deutschen und der französischen Sprache; Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil

Afin de renforcer son équipe, le Garage M. Losch Bereldange, recherche pour entreé immédiate ou à convenir un:
**Secrétaire de direction (M/F)**

**Vos tâches**:

- Support à la direction pour des tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles
- Assurer une administration professionnelle et efficace et effectuer toutes les tâches administratives en accord avec la direction
- Assurer le suivi des correspondances entrantes, réceptionner et traiter des devis
- Agir comme première personne de contact et assurer la coordination interne et externe
- Gérer et préparer les différentes réunions et missions à l’étranger
- Planifier, organiser et suivre les réunions
- Réceptionner éventuellement des clients en tant que back-up : Accueil personnel et professionnel de nos clients et visiteurs chez le concessionnaire

**Votre profil**:

- Vous avez achevé avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
- Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire de direction dans une position similaire
- Travailler de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
- Bonne compréhension des chiffres et esprit analytique
- Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
- Être loyal et discret
- Bonne maîtrise du package MS Office
- Forte passion pour l’industrie automobile et le grand sujet de la mobilité d’aujourd’hui et de demain
- Maîtriser parfaitement le français, l’allemand et le luxembourgeois. La maîtrise de l’anglais est considérée comme atout

**Required Languages**
- DE; FR; EN

**Work Experience in Years**
- 0-1 year

**Business**
- Garage M. Losch Bereldange