Senior Corporate Officer

il y a 2 semaines


Luxembourg Eurolux Consulting Temps plein

**Job Description**:
This is a great role for someone with around 3-5 years’ experience administering a portfolio of client companies and corporate structures and fund structures.

To thrive in this role:

- Coordinate the company secretarial matters for the client, (draft agendas, collate and distribute board packs, schedule director availability.
- Drafting minutes and resolutions for routine matters.
- Facilitate the processes of incorporation of entities, liquidations, acquisitions, mergers, refinancing and any other ad-hoc transactions during the lifecycle of the administered client entities. This include preparation/review of relevant documents and liaison with clients, investors, banks, notaries, lawyers, government offices, tax advisors, tax authorities, and any other stakeholders to the transactions.
- Build and maintain strong working relationships with clients, colleagues and third parties.
- Help with KYC queries (there’s a separate AML team)
- Maintain accurate records, file relevant documents, maintain the document management system.
- Ensure regulatory and statutory filings are made on time.
- Prepare and/or review manual and electronic payment instructions to settle expenses and complete transactions throughout the structures.
- Assist in ensuring that the administered client entities and team are in compliance with the internal/external policies and procedures
- Assist with audit requests

To thrive in this role you will been an experienced corporate officer / CoSec/ legal officer:

- You will have excellent English language skills, in order to draft minutes in particular
- Prior experience of running a portfolio of Luxembourg entities
- Great team work skills, with the ability to manage your time and run a portfolio efficiently
- Existing work permit / EU citizenship
- Job Reference: 2895


  • Senior Corporate Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Senior Corporate Officer - Fiduciaire Familiale, Télétravail Une fiduciaire au cœur du centre-ville de Luxembourg est actuellement à la recherche de son futur (Senior) Corporate Officer afin de soutenir son expansion sur le marché local.Une équipe composée d'une dizaine de talents, Comptables et Corporate Officer, vous évoluerez dans un cadre idéal...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Senior Corporate Officer – Forte Flexibilité, Bonnes Valeurs Cette opportunité au sein d'un PSF d'une 50-aine de personnes vous permettra de faire partie d'une structure en pleine expansion. Vous travaillerez dans des bureaux tout neufs, récemment rénovés, et ce au sein d'une structure dans laquelle l'ambiance est dynamique.Grâce aux team buildings...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Senior Corporate Officer – PSF en Expansion, Evolution Notre partenaire est un PSF ultra moderne, avec une croissance très importante au Luxembourg. Depuis sa création, ce PSF est devenu le partenaire privilégié pour une clientèle internationale et variée (Soparfi/Holdings, PE/RE ...).Nous accompagnons ce PSF dans la recherche d'un Senior Corporate...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 4 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Senior Corporate Officer – Modern PFS, Flexibility Our partner is a PFS that reunites about 30 talents today, each expert in their own dedicated field (accountancy, legal, tax compliance). Thanks to the exceptional support they receive from this PFS and also thanks to their high level deliverables, our partner is currently developing its activities in...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Senior Corporate Officer – German Desk, Multicultural Fiduciary Our partner is a renowned fiduciary that reunites over 100 talents whom evolve in various internal departments such as Accountancy, Compliance or even Corporate governance with an excellent communication between all team members, thanks to their well-organized processes. Thanks to their modern...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 6 jours


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Senior Corporate Officer - Processus Digitalisés, Equilibre de Vie Notre partenaire, une PSF **dynamique et digitalisée **située à la Cloche d'Or, existe aujourd’hui depuis plus de 10 ans au Grand-Duché. Dans le cadre de son développement, une équipe de moins de dix personnes cherche à se renforcer, pour maintenir une **charge de travail...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 1 mois


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    C'est le début de l'année 2023... C'est le moment idéal pour donner un coup de pouce à votre carrière professionnelle ! Notre client, un très grand Service Provider international, est actuellement à la recherche active d'un **Senior Corporate Officer.** Actuellement présent dans plus de 100 pays, il s'agit d'une entreprise dont la part de marché...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 6 jours


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Senior Corporate Officer - Portefeuille Diversifié Notre partenaire est une **PSF ultra moderne, **avec une croissance très importante au Luxembourg. Depuis sa création, cette PSF est devenue le partenaire privilégié pour une **clientèle internationale** et variée (Soparfi/Holdings, PE/RE, Sociétés commerciales ). Nous accompagnons cette PSF dans...

  • Senior Corporate Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Senior Corporate Assistant - Family Office, Bienveillance Vous souhaitez trouver une opportunité dans laquelle vous serez à même de mettre en pratique votre savoir faire et vos compétences acquises tout au long de votre carrière ? Dans ces conditions, nous avons l’opportunité idéale pour vous ! Notre partenaire, un **Mono Family Office** à...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Senior Corporate Officer - Locally Anchored PFS, Great Career Prospects** Our trusted and long-term partner is looking to strengthen its ranks with a Senior Corporate Officer for a team of seven people. This prestigious PFS is well anchored in the region and thus offers high-quality services to a list of highly demanding clients. The firm’s...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 1 mois


    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. **Pour renforcer notre équipe, nous recrutons pour...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Fundamentals SA Temps plein

    Fundamentals is an independent specialised professional of financial sector which provides a wide range of financial services including domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund administration and services, directorship of companies, tax compliance, and company winding-up assistance. We are here to customize solutions to help you...


  • Luxembourg Apex Group Temps plein

    CoSec - Senior Corporate Officer Location: Luxembourg city, Luxembourg Date Posted: Feb 21, 2023 **Description** **CoSec** **Senior** **Corporate** **Officer** **Job Specification**: The - **main responsibilities** of the position will include the following: - Prepare the relevant documents, including bylaws, corporate documentation, KYC documentation,...

  • Senior Corporate

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Senior Corporate & Compliance Officer – Zéro Turnover Nous sommes très heureux d'accompagner cette fiduciaire inscrite à l'Ordre des Experts-Comptables, qui bénéficie d'une bonne réputation sur le marché luxembourgeois, dans sa recherche d'un Corporate & Compliance Officer.Cette fiduciaire luxembourgeoise composée de 15 collaborateurs offre de...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 6 jours


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Senior Corporate Officer - PSF Ambitieuse, Package Avantageux En condition d’expansion, la recherche d’un Senior Corporate Officer, s’inscrit dans le contexte d’une création de poste ! Notre partenaire est une PSF implantée depuis presque une décennie, et se compose aujourd’hui de 70 collaborateurs. Cette structure qui a su se démarquer en...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    A privately owned fund administration and advisory firm is seeking a Senior Corporate Officer to join their Luxembourg office, to manage your own portfolio of SPVs within private equity. With over 10bn AUM, the client boasts an impressive portfolio across multiple jurisdictions, providing a-z support. Working amongst a dynamic and passionate team, the client...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans.Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Pour renforcer notre équipe, nous recrutons pour notre...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    We are partnering a long-standing client of us who is hiring a German speaking Senior Corporate Officer to join their team in Luxembourg. Key Responsibilities: - You will be responsible for the day-to-day administration of a portfolio of your client portfolio. - Coordinate all company secretarial matters, including attendance and preparation of minutes for...

  • Senior Corporate Officer

    il y a 6 jours


    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Senior Corporate Officer - Great Work Life Balance, Diversified portfolio We are pleased to share a Senior Corporate Officer career opportunity within a human sized fiduciary, located in the heart of Luxembourg-City. Flexible hours, no overtime, the possibility for a part-time (80% to be discussed) are all elements that this promising fiduciary puts on...


  • Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Senior Corporate Assistant - Mono Family Office, Quartier Gare Nous avons l’honneur de vous présenter une opportunité au sein d’un Mono Family Office de prestige qui est à la recherche d’un/une Corporate Assistant dynamique et fiable. Vous aurez l’occasion d’être la première personne à travailler au cœur des bureaux luxembourgeois,...