Agent Administratif

il y a 2 semaines


Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Famille, de l'Intégration et à la Grande Région - Département ministériel

**Missions**:

- Planification, organisation de réunions (via Webex, Skype, Outlook) et réservation de salles de réunion;
- Accueil physique et téléphonique;
- Assurer des tâches administratives (rédaction de rapports, de courriers, gestion, classement de documents et préparation de dossiers, etc.);
- Assister à l’élaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles; Gestion SAP (engagements, ordres de paiement, jetons de présence, etc.);
- Assurer le suivi du budget de l’administration et effectuer des analyses des dépenses de l’administration;
- Gestion de subsides, abonnements annuels et feuilles de route.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Communiquer facilement avec des interlocuteurs variés;
- Maîtrise parfaite des 3 langues administratives;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Bonne maîtrise des outils bureautique courants : en particulier très bonne maîtrise d’Excel;
- Avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse;
- Aisance dans le traitement de données chiffrées;
- Bonnes connaissances en matière de comptabilité;
- Connaître et savoir appliquer les procédures et règles relatives à l’exécution du budget de l’Etat ainsi que celles relatives aux marchés publics.

**Compétences comportementales**
- Capacité de travailler de manière précise et rigoureuse;
- Sens de la responsabilité;
- Preuve de fiabilité et de discrétion;
- Capacité de travailler de façon indépendante ainsi qu’en équipe;
- Esprit analytique et sens du détail.

**Atouts**
- Connaître les principales fonctionnalités du logiciel SAP;
- Connaître le processus budgétaire auprès de l’Etat ainsi que celui relatif aux marchés publics.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.


  • Agent administratif

    il y a 3 jours


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel Missions Participation à la réalisation de tâches administratives du secrétariat de la division; Rédaction de lettres, programme courrier, téléphone, publipostage; Suivi administratif et financier...

  • Agent administratif

    il y a 4 semaines


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel Missions Participation à la réalisation de tâches administratives du secrétariat de la division; Rédaction de lettres, programme courrier, téléphone, publipostage; Suivi administratif et financier (programme...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Participation à la réalisation de tâches administratives du secrétariat de la division; - Rédaction de lettres, programme courrier, téléphone, publipostage; - Suivi administratif et...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Participation à la réalisation de tâches administratives du secrétariat de la division; - Rédaction de lettres, programme courrier, téléphone, publipostage; - Suivi...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national d’inclusion sociale **Missions**: - Superviser le travail des agents régionaux d'inclusion sociale; - Conseiller et guider les agents régionaux d'inclusion sociale en fonction de leurs demandes et besoins dans le traitement de leurs dossiers individuels; - Faire remonter les propositions,...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - L’encodage et la gestion des offres d’emploi de tous les secteurs dans notre outil informatique; - Ouverture de dossier employeurs; - Attribution de postes aux différents conseillers du service; - Activation de comptes JobBoard pour nos...

  • Agent administratif

    il y a 4 jours


    Luxembourg-Hamm GovJobs Temps partiel

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel Missions Participation à la réalisation de tâches administratives du secrétariat de la division; Rédaction de lettres, programme courrier, téléphone, publipostage; Suivi administratif et...

  • Délégué à La Formation

    il y a 4 semaines


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Au sein du Service des Ressources Humaines, vous gérez l’organisation des formations et mettez en œuvre des mesures de développement des compétences. Ceci afin de développer et d’optimiser les différentes compétences de nos agents et contribuer ainsi à accroître les connaissances et...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national d’inclusion sociale **Missions**: - En tant que gestionnaire de prestations prévues par la loi modifiée du 28 juillet 2018 relative au revenu d’inclusion sociale (REVIS), au sein de l’Office national d’inclusion sociale (ONIS), le titulaire du poste est en charge...

  • Expert en Santé Mentale

    il y a 4 semaines


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Division de la médecine sociale, des maladies de la dépendance et de la santé mentale. **Missions**: - Contribuer à la gestion de la division de la médecine sociales, des maladies de la dépendance et de la santé mentale, en particulier: - Participer à la coordination et l’harmoniser les...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi - Au sein du Service « Aides financières pour particuliers », et plus précisément dans la cellule « Aides handicap et reclassement professionnel », vous prenez en charge les demandes d’aides financières et vous assurez le contrôle de l’éligibilité...


  • Luxembourg-Hamm GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? La Direction de la santé recrute un Chef du service des ressources humaines. Missions La Direction de la santé est une administration placée sous la tutelle du ministère de la Santé et de la Sécurité sociale. La Direction de la santé compte plus de 320 collaborateurs aux...

  • Expert Métiers

    il y a 6 jours


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Dans le rôle d’Expert Métier, vous serez en charge d'analyser les procédures existantes de l’inscription et du suivi des demandeurs d’emploi, d'évaluer les processus et de proposer des solutions pour garantir l'efficacité opérationnelle et l'amélioration continue des services...

  • Expert Métiers

    il y a 6 jours


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Dans le rôle d’Expert Métier, vous jouerez un rôle stratégique dans la conception des méthodologies de travail et le développement des services. L'évaluation des procédures existantes, l'analyse approfondie des processus et la proposition de solutions innovantes seront vos moyens afin de garantir...

  • Délégué à L'archivage

    il y a 7 jours


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La Direction de la santé recrute un délégué à l'archivage. **Missions**: - Au sein de la Direction de la santé, et sous l’autorité du directeur administratif, le rôle du délégué à l’archivage consistera à: - Missions générales - Assurer le relais avec le chef...

  • Process Manager

    il y a 1 semaine


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? L'Agence pour le Développement de l'Emploi (ADEM) recherche un « Process Manager » pour rejoindre l’équipe dynamique de son service Expert Métier. Ce service, en pleine expansion revoit toute la prise en charge de nos clients dans le cadre du plan de transformation digitale « eADEM » de l’ADEM. Ce plan...

  • Process Manager

    il y a 1 semaine


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? L'Agence pour le Développement de l'Emploi (ADEM) recherche un « Process Manager » pour rejoindre l'équipe dynamique de son service Expert Métier. Ce service, en pleine expansion revoit toute la prise en charge de nos clients dans le cadre du plan de transformation digitale « eADEM » de l'ADEM. Ce plan vise...


  • Luxembourg-Hamm GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Direction de la santé - Pôle support à l'innovation Missions La Direction de la santé, en tant qu’acteur-clé du système de santé, a entre autres missions, celle de mettre en œuvre des analyses et des actions basées sur des données objectives qui soutiennent le développement de...

  • Délégué à l'archivage

    il y a 1 semaine


    Luxembourg-Hamm GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? La Direction de la santé recrute un délégué à l'archivage. Missions Au sein de la Direction de la santé, et sous l’autorité du directeur administratif, le rôle du délégué à l’archivage consistera à: Missions générales Assurer le relais avec le chef...


  • Luxembourg-Hamm GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Le pôle support à l'innovation de la Direction de la santé Missions La Direction de la santé, en tant qu’acteur-clé du système de santé, a entre autres missions, celle de mettre en œuvre des analyses et des actions basées sur des données objectives qui soutiennent le...