Gestionnaire Administratif Et Hospitality
il y a 2 semaines
Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée, un(e):
**Gestionnaire Administratif et Hospitality (M/F)**
**Votre rôle**:
Le Gestionnaire Administratif et Hospitality prend en charge les opérations d’ordre administratif pour la Direction de l’Immobilier et des Services Généraux. Il gère l’accueil, coordonne et organise les événements, tout en assurant la communication auprès des collaborateurs. Il facilite l’expérience des occupants et des visiteurs:
**Missions**:
- Suivi des documents contractuels et signatures à la Direction
- Elabore le bilan annuel du service et la remontée des indicateurs
- Rédige les communications du service pour les occupants (français/anglais)
- Publie les communications sur la page intranet du service
- Assure le pilotage du contrat de prestation de service Accueil (de prestige) pour les clients et visiteurs
- Assure le pilotage du contrat de Restauration en collaboration avec les Responsables Immeubles
- Assure le pilotage du contrat de prestation du service Conciergerie
- Gère les salles de réunion centralisées (salons clients, espaces privatisables, auditorium, Business Center)
- Coordonne et organise les aspects logistiques lors des événements:
- Réservation de salles, mise en place, dispatch des besoins logistiques, techniques, de sécurité et d’accueil
- Suivi des contrats de location (property)
- Assure le suivi budgétaire du paiement des loyers et des ordres permanents
- Fait l’intermédiaire entre les bailleurs, et les services juridique et fiscal pour la signature des contrats
- Assure le suivi des arrivées à échéance
**Votre profil**:
- Formation en Hospitality management, Marketing ou Communication
- Connaissances spécifiques au domaine événementiel
- Français et Anglais au niveau avancé
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels
- Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression
- Organisation et gestion des priorités
- Flexibilité
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Esprit d’équipe
- Disponibilité pour une mission du 01/02/2023 au 31/07/2023
**Date**:
Publié le : 17/01/2023
**Type de contrat**:
Intérim
**Type de travail**:
Temps plein
**Disponibilité**:
Immédiate
**Métier**:
Accueil / Administration / Secrétariat
**Diplome**:
BTS / DUT
**Expérience**:
Expérimenté (2 à 5 ans)
**Zone géographique**:
Luxembourg
-
Gestionnaire Technique Tce
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinL'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients, un: **GESTIONNAIRE TECHNIQUE TCE (H/F)** Missions: - Assurer la gestion technique et administrative des travaux TCE sur les infrastructures d’un ensemble immobilier de premier plan - Superviser les interventions quotidiennes et la planification des travaux selon les engagements au...
-
Gestionnaire de Comptes
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Temps pleinNous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée, un(e): **Gestionnaire de Comptes (M/F)** **Votre rôle**: Fidélisation des clients existants par un service quotidien de première qualité : Génération d’une rentabilité en croissance en fonction du segment...
-
Gestionnaire Administratif Tva
il y a 1 jour
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA **Missions**: - Affectation à un bureau d'imposition TVA. Missions: - Veiller à la juste et exacte perception de la taxe sur la valeur ajoutée lors du contrôle et de l’imposition des dossiers des assujettis; - Réalisation de contrôles sur...
-
Gestionnaire administratif TVA
il y a 1 jour
Luxembourg ou Esch/Alzette GovJobs Temps pleinStatut : FonctionnaireQui recrute ?Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVAMissionsAffectation à un bureau d'imposition TVA. Missions:Veiller à la juste et exacte perception de la taxe sur la valeur ajoutée lors du contrôle et de l'imposition des dossiers des assujettis;Réalisation de contrôles sur place en matière de TVA auprès...
-
Apprenti Alternant RH
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps pleinTu recherches une alternance pour préparer un DIPLÔME EN RESSOURCES HUMAINES ? Tu es au bon endroit ! Nous recherchons pour le développement de notre entreprise, un(e) gestionnaire RH (H/F) en alternance. Vous participez à la gestion administrative en lien avec l'Assistante RH. Vos principales missions sont les suivantes: - Gestion des éléments...
-
Gestionnaire de Dossiers D'autorisations
il y a 4 jours
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de la gestion de l'eau - Unité Autorisations **Missions**: - Traitement des dossiers en relation avec le terrassement lors de chantiers (pollutions du sol, zones de protection (eaux souterraines); - Traitement des dossiers en relation avec les projets d'établissements...
-
Gestionnaire administratif TVA
il y a 1 jour
Luxembourg ou Esch/Alzette GovJobs Temps pleinStatut : Fonctionnaire Qui recrute ? Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA Missions Affectation à un bureau d'imposition TVA. Missions: Veiller à la juste et exacte perception de la taxe sur la valeur ajoutée lors du contrôle et de l’imposition des dossiers des assujettis; Réalisation de contrôles sur...
-
Agent Billing/Invoicing
il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Encevo Temps pleinAgent Billing/Invoicing (m/f/n)Vos missions :Vous vous occupez de la facturation de la vente d'énergie (gaz et électricité) Vous traitez les factures des grands producteurs d'énergie locaux ou étrangers dont l'énergie est rachetée par Enovos LuxembourgVous gérez l'impression et l ́envoi des factures Vous établissez des rapports de ventes et d...
-
Agent Billing/Invoicing
il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg ENCEVO S.A. Temps pleinDépartement : Sales | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande N°19162 Vos missions • Vous vous occupez de la facturation de la vente d'énergie (gaz et électricité) • Vous traitez les factures des grands producteurs d'énergie locaux ou étrangers dont l'énergie est rachetée par Enovos Luxembourg • ...
-
Agent Billing/Invoicing
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ENCEVO S.A. Temps pleinDépartement : Sales | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande N°19162 Vos missions Vous vous occupez de la facturation de la vente d'énergie (gaz et électricité) Vous traitez les factures des grands producteurs d'énergie locaux ou étrangers dont l'énergie est rachetée par Enovos Luxembourg Vous gérez l'impression et l ́envoi des...
-
Responsable des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg S&you Temps pleinNous recherchons pour une entreprise au Luxembourg :Un(e) RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES Votre mission consistera à diriger le service des Ressources Humaines au sein de l'entité. A cette fin, vous vous positionnerez en partenaire opérationnel et stratégique privilégié dans le cadre de votre périmètre.MISSIONSResponsabilité et management du...
-
Agent Billing/Invoicing
il y a 3 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg Encevo Temps pleinAgent Billing/Invoicing (m/f/n)Vos missions : Vous vous occupez de la facturation de la vente d'énergie (gaz et électricité) Vous traitez les factures des grands producteurs d'énergie locaux ou étrangers dont l'énergie est rachetée par Enovos LuxembourgVous gérez l'impression et l´envoi des factures Vous établissez des rapports de ventes et...
-
Responsable des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Esch-sur-Alzette, Luxembourg S&you Temps pleinNous recherchons pour une entreprise au Luxembourg :Un(e) RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES Votre mission consistera à diriger le service des Ressources Humaines au sein de l'entité. A cette fin, vous vous positionnerez en partenaire opérationnel et stratégique privilégié dans le cadre de votre périmètre.MISSIONSResponsabilité et management du...
-
Gestionnaire de Données
il y a 4 semaines
Esch-sur-Alzette, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration de la gestion de l'eau **Missions**: - Collaborer avec les divisions et services (producteurs des données) afin de centraliser et structurer les différentes données dans les bases de données de l’Administration de la gestion de l'eau (AGE); - Optimiser les...
-
Gestionnaire de dossiers d'autorisations
il y a 4 jours
Esch-sur-Alzette (Belval), Luxembourg GovJobs Temps partielStatut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Administration de la gestion de l'eau - Unité Autorisations Missions Traitement des dossiers en relation avec le terrassement lors de chantiers (pollutions du sol, zones de protection (eaux souterraines); Traitement des dossiers en relation avec les projets d'établissements classés...