Gestionnaire RH

Description
L'administration communale de Sanem se propose de recruter un-e gestionnaire des ressources humaines - fonctionnaire, groupe de traitement B1 ou C1, sous-groupe administratif à raison d'une tâche complète pour les besoins du service des ressources humaines.

**Procédure de recrutement**:

- Date d'entrée en fonction visée : fin 2023 / début 2024

**Pièces à joindre**:

- Lettre de motivation;
- CV;
- Diplômes / certificats d'études;
- Certificat de réussite à l'examen d'admissibilité du secteur communal, groupe de traitement B1 ou C1, sous-groupe administratif;
- Certificat d'affiliation;
- Copie de la carte d'identité ou du passeport
- Photo d'identité récente;
- Le cas échéant, copies des délibérations (ou des arrêtés ministériels) - uniquement pour fonctionnaires B1 ou C1 en activité de service;
- Le cas échéant, copies des formations continues (uniquement en relation avec le poste et les missions énumérées ci-dessous);

**RESPONSABILITÉS**

**Missions & tâches**:

- Gestion des salaires de tous les agents communaux et des étudiants, ainsi que la gestion des indemnités du collège des bourgmestre et échevin-e-s, des jetons de présence du conseil communal et des commissions consultatives.
- Se familiariser avec la multitude des textes légaux en matière de droit du travail et conventions collectives applicables dans notre commune:

- Fonctionnaires communaux-ales ;
- Employé-e-s communaux-ales ;
- Salarié-e-s - Convention collective de travail des salarié-e-s des communes du Sud - CCT-SUD ;
- Salarié-e-s - Convention collective de travail du secteur d’aide et de soins et du secteur social - CCT-SAS ;
- Droit commun - Code du Travail.
- Savoir appliquer les dispositions légales et règlementaires précitées ;
- Gestion du recrutement des agent-e-s;
- Etablissement des différentes carrières du personnel communal ;
- Confection des différents types de contrats de travail ;
- Rédaction des délibérations du collège des bourgmestre et échevin-e-s et du conseil communal ;
- Gestion du temps de travail et des absences;
- Gestion du courrier entrant ;
- Rédaction du courrier sortant, d'avis au personnel et d'autres documents ;
- Contact permanent avec différentes institutions étatiques (telles que Ministère de l’Intérieur, Administration des contributions directes, STM, CCSS, CNS, CNAP, CPFEC, Etc )
- Etroite collaboration avec les différents services communaux, et en particulier le service d’éducation et d’accueil (SEA) et le centre intégré pour personnes âgées « Résidence op der Waassertrap » (CIPA-REWA) ;
- Concertation avec les échevins ayant dans leurs ressorts le personnel et les différents chefs de département ;
- Aider à développer de nouvelles stratégies en matière de gestion de ressources humaines ;

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service.

**COMPÉTENCES REQUISES**:
**Conditions d'admissibilité et profil recherché**:

- Vous avez réussi avec succès à l’examen d’admissibilité du groupe de traitement B1 ou C1, sous-groupe administratif ;
- Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux années dans le domaine des ressources humaines et le calcul de salaires ;
- Vous êtes capable de vous intégrer dans une équipe dynamique ;
- Vous disposez de compétences sociales et ceci vous paraît indispensable pour résoudre les problèmes auxquels vous serez confrontés dans l’exercice de votre fonction ;
- Vous êtes flexible et motivé-e ;
- Vous n’êtes pas réticent-e à travailler de longues journées pendant les périodes clés du mois ;
- Vous vous impliquez activement dans la gestion du travail quotidien et contribuer au bon fonctionnement du service ;
- Vos collègues peuvent compter sur votre soutien (comme vous pouvez compter sur le leur) ;
- Vous maîtrisez les trois langues usuelles du pays ;
- Vous possédez de bonnes connaissances rédactionnelles (luxembourgeois, français, allemand) ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques EXCEL, WORD, OUTLOOK ;
- Vous êtes disposé-e à participer à des cours de formation continue opportuns pour l’accomplissement de vos missions au sein du service des ressources humaines ;
- Vous traitez de manière confidentielle les informations qui vous sont confiées et auxquelles vous aurez accès.

**COMPÉTENCES UTILES**:
**Constitue un avantage**:

- Vous savez appliquer la convention collective de travail du secteur d’aide et de soins et du secteur social - CCT-SAS ;
- Vous bénéficiez d’une nomination définitive en tant que fonctionnaire communal ou fonctionnaire de l’Etat du groupe de traitement B1 ou C1, sous-groupe administratif ;
- Vous savez utiliser les programmes:

- TiM/DSKnet/PlanPers : gestion du temps de travail & établissement du POT ;
- WISAL : gestion et calcul des salaires ;
- Vous savez mener des entretiens d’embauch