Stage - Agency Services Sales Assistant (M/F)

il y a 2 semaines

Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

**Description**

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse, et en Chine.

Acteur majeur de la place financière luxembourgeoise et signataire des « Principles for Responsible Banking » de l’UNEP FI (United Nations Environment Programme Finance Initiative), la BIL s’engage pour la construction d'une économie durable.

**Responsibilities**

Nous recherchons un(e) Stagiaire pour notre équipe « Agency Services » (desk « New Issues & Listing ») au sein du Département « Institutions »

L’équipe « Agency Services » se charge entre autres des activités suivantes liées aux émissions de titres:

- Répondre aux appels d’offres provenant de prospects, cabinets d’avocat, clients existants
- Gestion des émissions d’obligations
- Agent payeur pour LuxCSD, Euroclear France, Euroclear Bank, Clearstream, SIX
- Agent de cotation en bourse de Luxembourg et sur Euronext Dublin
- Common Depository pour Euroclear and Clearstream

**Votre mission**:
Afin de soutenir la croissance de ses activités, le stagiaire aura pour mission d’aider l’équipe « Agency Services » et ses « Business Developers » dans les tâches suivantes:

- Assister dans les taches de suivi et de coordination (facturation, reconciliation, documentation)
- Participer aux études et analyses de l’équipe Agency Services
- Faciliter la communication interne et externe
- Améliorer les supports à la vente des services

**Vos activités principales**:

- Assister à la facturation des services et le suivi des paiements (encodage dans le système, suivi dans des fichiers Excel, relances des paiements)
- Assister nos collaborateurs pour la création de la documentation basée sur les templates et vérification de l’exactitude des données
- Assister nos collaborateurs dans les tâches quotidiennes de suivi et de coordination : organisation des réunions, comptes rendus, suivi des tâches à faire, rédaction et revue des rapports, etc
- Collaborer à l’amélioration de la manière de travail et à l’élaboration des procédures (change management et description des tâches)
- Assister à la communication avec les clients et contreparties (communication à la presse / intranet, etc)
- Rechercher les opportunités commerciales pour les produits et services de l’équipe Agency Services
- Assister nos collaborateurs dans la conduite des études et analyses initiées au sein de la ligne Agency Services

**Must-have requirements**

**Votre profil de compétences**:

- Votre Formation :_
- Vous êtes étudiant(e) dans un cycle de formation orienté finance, économie, droit, marketing (école de commerce, université, )
- Vos Connaissances linguistiques :_
- Français, Anglais
- Vos Connaissances spécifiques :_
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft MS-Office (Word, Excel et Powerpoint).
- Connaissance de VBA serait un atout.
- Vos qualités personnelles :_
- Rigueur et précision
- Polyvalence et esprit d'équipe
- Autonomie
- Flexibilité et adaptabilité
- Aisance relationnelle

**We offer**

La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.

La BIL est convaincue que la diversité et l’inclusion contribuent à accroître la performance collective de la banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos collaborateurs.

  • Stage - Agency Services Sales Assistant (M/F)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Description Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et...

  • Stage - Agency Services (M/F)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Description Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et...

  • Stage Commis de Salle

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute en stage _**un/une Commis de Salle **_qui travaillera sous la responsabilité du Manager du restaurant. Le stagiaire en salle est polyvalent car il réalise alternativement les différentes activités F&B : petit-déjeuner, diner, room service, baret intervient dans tous les domaines du service en salle...

  • Stage Commis de Salle

    il y a 2 jours

    Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute en stage _**un/une Commis de Salle **_qui travaillera sous la responsabilité du Manager du restaurant. Le stagiaire en salle est polyvalent car il réalise alternativement les différentes activités F&B : petit-déjeuner, diner, room service, baret intervient dans tous les domaines du service en salle...

  • Stage - Assistant de Gestion (H/F)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    STAGE - ASSISTANT DE GESTION (H/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : BAN003999) - Depuis mai 2009, _**_BGL BNP Paribas_**_ fait partie du groupe BNP Paribas, leader européen en matière de services bancaires et financiers._ - _ - Avec _**_BGL BNP Paribas_**_, le Groupe BNP Paribas est le premier employeur du secteur financier et un des plus grands employeurs du...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Temps plein

    En vue de renforcer son Service Support Reporting Financial Valuations, Spuerkeess recherche activement Un Assistant administratif et juridique - Salle des marchés (M/F) Réf. SRF2340 **Profil recherché**: - Titulaire d’un BTS (p.ex. assistant juridique) ou Bachelor en droit; - Une première expérience dans le domaine de la Salle des marchés, ainsi...

  • Stage Assistant(E) Manager

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Heracles Conseil Temps plein

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: - Assister le(s) cadre(s)...

  • Transfer Agency Representative, Sr

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Brown Brothers Harriman Temps plein

    What You Can Expect At BBH: If you join BBH you will find a collaborative environment that enables you to step outside your role to add value wherever you can. You will have direct access to clients, information and experts across all business areas around the world. BBH will provide you with opportunities to grow your expertise, take on new challenges, and...

  • Back Office

    il y a 1 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, an International Bank located in Luxembourg-Munsbach, we are looking for an : Back Office - Securities Agency Employee (M/F) Scope : To strengthen the Securities Agency Section, within the Securities Services Department. Your responsibilities : Prepare, execute and follow up all transactions related to the Primary Market, in the...

  • Agent Service Travel Agency

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein

    Pour notre département Call Center au sein de LuxairTours, nous recherchons un(e): Agent Service Travel Agency Missions : Traiter toutes les demandes de réservation et d'information des agences de voyage pour les produits LuxairTours et Luxair Luxembourg Airlines et assurer le support jusqu'au départ final du client;Être l'interlocuteur privilégié...

  • Agent Service Travel Agency

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg (Canton) Luxair Temps plein

    Pour notre département Call Center au sein de LuxairTours, nous recherchons un(e): Agent Service Travel Agency Missions : Traiter toutes les demandes de réservation et d'information des agences de voyage pour les produits LuxairTours et Luxair Luxembourg Airlines et assurer le support jusqu'au départ final du client;Être l'interlocuteur privilégié...

  • Fund Accounting

    il y a 7 jours

    Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    Arendt Investor Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector (“PSF”). Arendt Investor Services offers a wide range of Investor Services, such...

  • Transfer Agency Rep, Sr-alts

    il y a 6 jours

    Luxembourg Brown Brothers Harriman Temps plein

    What You Can Expect At BBH: If you join BBH you will find a collaborative environment that enables you to step outside your role to add value wherever you can. You will have direct access to clients, information and experts across all business areas around the world. BBH will provide you with opportunities to grow your expertise, take on new challenges, and...

  • Transfer Agency Internship

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Brown Brothers Harriman Temps plein

    What You Can Expect At BBH: If you join BBH you will find a collaborative environment that enables you to step outside your role to add value wherever you can. You will have direct access to clients, information and experts across all business areas around the world. BBH will provide you with opportunities to grow your expertise, take on new challenges, and...

  • Stage Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Heracles Conseil Temps plein

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: Pour le recrutement de...

  • Back Office

    il y a 4 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Stage Client Service Advisor-

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: La personne sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité et Juridique ainsi que tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients. **Tâches et responsabilités**: - **Pilotage, préparation et...

  • Stage Client Service Advisor

    il y a 4 semaines

    Luxembourg SOCIETE GENERALE Temps plein

    Vos missions au quotidien La personne sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité et Juridique ainsi que tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients. **Tâches et responsabilités**: - Pilotage, préparation et validation...

  • Stage Commercial

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Moovijob Temps plein

    A 5 minutes à pied de la gare du Luxembourg, dans une ambiance start-up, recherche pour son département Sales une ou un : STAGIAIRECOMMERCIAL / ACCOUNT MANAGER / BUSINESS DEVELOPER (F/H)à partir de juillet 2024 au plus tôtQui sommes-nous ?Depuis 2007, est devenu un acteur incontournable de l'emploi au Luxembourg Grâce à notre site d'offre d'emploi ...

  • Stage Alterné

    il y a 4 semaines

    Luxembourg YUPULSE Temps plein

    Tu seras au cœur des projets et seras amené à travailler au sein du service communication. Les missions principales du stage seront notamment: - Gérer les différents supports marketing, créer du contenu et rédiger des articles sur ces derniers - Participer à l'élaboration de plans d'actions communication et marketing et la mise en place d'une...