Compass - HÔte(Sse) D'accueil - Assistant(E)
il y a 2 jours
Description
Dans le cadre du renforcement de son équipe Accueil, Compass Group Luxembourg recherche un(e) Hôte(sse) d’accueil - Assistant(e) administratif(ve) H/F, CDI 25H pour sa Maison de soins à Schifflange.
Rattaché(e) au chargé(e) de direction, vous êtes le premier point de contact de la maison de soins.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de nos résidents, de leurs familles, mais également de nos prestataires, collaborateurs et clients du soin à domicile. Vous apportez également votre support à l’équipe à travers différentes tâches administratives.
Vous serez amené(e) à renforcer l’équipe Accueil de notre CIPA à Kehlen pour pallier les absences (congés, maladie, etc.)
Horaires et planning : du lundi au dimanche, entre 8h30 et 18H30, par demi-journée ou journée complète selon les besoins. (Exemple : 8H30 à 18H30 ou 13H à 18H30)
Responsabilités
**Vos responsabilités**
**Accueil**
- Accueil physique des visiteurs : famille, soignants, collaborateurs, fournisseurs, etc.
- Gestion du standard téléphonique : recevoir, identifier et orienter les différents appels
- Gestion des rendez-vous de nos résidents (pédicure et coiffeur)
- Gestion de l'agenda (inscription invités, sorties familles, réservation salles )
- Gestion et service au bar le matin et le soir (en dehors des horaires des barmaids 14h30-18h)
- Service aux résidents (coffre, petite boutique, boissons, timbres, etc.)
- Gestion mensuelle des caisses
- Encaissement des repas invités
**Tâches administratives**
- Rédaction de courriers, créations d’étiquettes, impression et affichage de différents documents (menus hebdos, demandes spécifiques de soignants, etc.)
- Support à l’organisation d'évènements (impression et mise en forme d’invitations, menus, chevalets )
- Gestion du classement et archivage
- Réception et distribution du courrier
- Gestion et transmission de différents fichiers (pour la cuisine, la lingerie, etc.)
- Gestion du stock, inventaire et commandes des produits boutiques et fournitures de bureau
- Gestion administrative de certains documents pour les résidents (décisions Assurance dépendance, attestations, etc.)
Exigences obligatoires
**Votre profil**
- Vous êtes de formation Bac à Bac+2 en assistanat, réception, etc.
- Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un environnement avec contact client
- Vous avez une très bonne maîtrise des logiciels du Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe
- Vous êtes flexible dans vos tâches pour apporter un soutien à l’équipe
- Vous êtes reconnu(e) pour votre empathie, sourire, courtoisie, amabilité et discrétion
- Vous savez travailler en autonomie, rigueur, proactivité et dynamisme
- Vous maitrisez le français tant à l’oral qu’à l’écrit, le luxembourgeois sera considéré comme un atout
- Vous présentez une image positive de l’entreprise lors des premiers contacts
En cas de recrutement, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé.
Langues French Education Bac +2 Expériences professionnelles 5+ years
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Compass Group
il y a 1 semaine
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé...
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Compass Group
il y a 6 jours
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé...
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Compass Group
il y a 21 heures
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription **Compass Group** Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins...
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Compass Group
il y a 7 jours
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.700 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins &...
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Compass Group
il y a 6 jours
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.700 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour vous assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins &...
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Compass Group
il y a 1 semaine
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins &...
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Stage Hôte/hôtesse D'accueil
Il y a 7 mois
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche un stage **Hôte/Hôtesse d'accueil (M/F)**. Mission principale: Rattaché aux Services Généraux et intégré...
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Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche un **Hôte/Hôtesse d'accueil (h/f).** Mission principale: Rattaché aux Services Généraux et intégré à...
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Compass Group
il y a 3 jours
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Compass Group Luxembourg est leader sur le marché luxembourgeois des services aux entreprises et particuliers depuis 1982. Plus de 1.850 collaborateurs s’investissent au quotidien dans nos trois pôles d’activités pour assurer une prestation de services de grande qualité. Nos activités de Food services, Support services et Soins & Santé...
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Innoclean - Assistant de Gestion (H/F) - Cdi 40h
il y a 6 jours
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996 et spécialisée dans le nettoyage et les support services. Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques, les hôpitaux, les crèches, les industries ou encore les copropriétés. Dans le cadre de cette évolution...
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Eurest - Outlet Supervisor (H/F)
il y a 1 semaine
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription urest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. Nous...
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Eurest - Agents de Restauration (H/F)
Il y a 7 mois
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. Nous...
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Innoclean - Area Supervisor Junior (H/F) - Cdi 40h
il y a 21 heures
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996. Elle est spécialisée dans le nettoyage et les services support. (lavage de vitres, collecte de déchets, entretien des espaces verts, remise en état, conciergerie, etc.) Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques,...
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Innoclean - Menuisier Poseur (H/F) - Cdd 40h
Il y a 7 mois
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996 et spécialisée dans le nettoyage et les support services. Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques, les hôpitaux, les crèches, les industries ou encore les copropriétés. Dans le cadre d’un accroissement...
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Innoclean - Menuisier Poseur (H/F) - Cdi 40h
Il y a 7 mois
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996 et spécialisée dans le nettoyage et les support services. Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques, les hôpitaux, les crèches, les industries ou encore les copropriétés. Dans le cadre d’un accroissement...
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Eurest - Hse Officer (H/F) - 32h00
il y a 4 semaines
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. Nous...
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Eurest - Barista (H/F)
il y a 21 heures
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription EUREST Luxembourg souhaite promouvoir l'excellence opérationnelle et recrute un Barista confirmé pour proposer une expérience « café / aficionados » à ses convives. EUREST, qui fait partie de Compass Group Luxembourg, est une société de restauration présente sur les secteurs de l’entreprise, de l’industrie, de l’éducation, et de...
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Innoclean - Account Manager Operationnel (H/F), Cdi
il y a 2 jours
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996. Elle est spécialisée dans le nettoyage et les services support. (lavage de vitres, collecte de déchets, entretien des espaces verts, remise en état, conciergerie, etc.) Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques,...
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Innoclean - Account Manager Operationnel (H/F), Cdi
il y a 21 heures
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996. Elle est spécialisée dans le nettoyage et les services support. (lavage de vitres, collecte de déchets, entretien des espaces verts, remise en état, conciergerie, etc.) Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques,...
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Innoclean - Dessinateur (H/F), Bei - Cdi 40h00
il y a 3 jours
Leudelange, Luxembourg COMPASS GROUP Temps pleinDescription Innoclean est une entreprise de Compass Group créée en 1996. Elle est spécialisée dans le nettoyage et les services support. (lavage de vitres, collecte de déchets, entretien des espaces verts, remise en état, conciergerie, etc.) Au Luxembourg, nous comptons plus de 350 clients dans divers domaines tels que les entreprises, les banques,...
