Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère.
Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons en toute bienveillance.
Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun s’épanouisse professionnellement.
L’engagement de nos collaborateurs se ressent auprès de nos clients qui sont de plus en plus nombreux à nous faire confiance.
**Nos valeurs**: l’Exigence, le Respect et l’Engagement sont les piliers de notre Maison.
**Description du poste**:
**Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont les suviantes**:
**Administration**:
\- Création des nouveaux entrés dans le système
\- Encodage, vérification et corrections des jours de prestations dans le système de pointage (Kélio)
\- Encodage des absences et des temps de prestations spécifiques
\- Définir les jours de chèques repas, les commander et gérer l'administration liée
\- Prise de rendez-vous aux contrôles techniques, rendez-vous garage, réservation d’hotel, visite médicale etc.
\- Gestion du courrier
\- Facturation
**RH et paie**:
\- Personne de contact pour divers organismes tel que le secrétariat social, adem, cns, fiduciaire, comptabilité interne etc.
\- Tenir à jour les dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie
\- Déclaration et suivi des accidents de travail
\- Suivi des litiges avec la direction et les avocats
\- Envoie des informations à la fiduciaire sur base des pointages etc pour le calcul de la paie : test et validation
H/F de formation Bac minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.
Rigoureux, réactif et disponible, vous travaillez en autonomie avez un bon esprit d’équipe.
Vous possédez une bonne connaissance des outils de bureautique.
Contrat Permanent à temps partiel (50%) basé au 30 Rue de l'Industrie 8069 Bertrange / Strassen.
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) Administrative Assistant dont le rôle sera d'assister l'équipe Inertnationale dans les missions quotidiennes, prendre en charge et assurer le suivi administratif des ingénieurs de projet, préparer les factures et veiller aux paiements, encoder, gérer et suivre les commandes/offres commerciales en cours,...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg MANNELLI & ASSOCIES SA Temps plein**Type de poste**: CDI, Temps pleinMANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute, pour renforcer son département administratif:Une assistante administrative M/F/dVotre rôle:- Polyvalence administrative- Interface entre le personnel et la directionVos...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein**Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**: **Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand,...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise.**Vos tâches**:- Assurer la gestion administrative courante (courrier, classement,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg GH intérim Temps plein**Assistant administratif et commercial FR-LUX-ALL(H/F)**:**Poste**:**GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais,...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Bertrange, Luxembourg MANNELLI & ASSOCIES SA Temps plein**Type de poste**: CDI, Temps plein MANNELLI & ASSOCIES S.A. un des leaders sur le marché luxembourgeois dans le domaine d'installations électriques, sécurité et communications recrute, pour renforcer son département administratif: Une assistante administrative M/F/d Votre rôle: - Polyvalence administrative - Interface entre le personnel et la...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.Vos tâchesÉtablissement et suivi des plannings : Expérience en gestion de campagnes publicitaires, avec une...
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Assistant Administratif Transport Logistique
il y a 5 jours
Bertrange, Luxembourg Adecco Temps pleinL'Agence Adecco Industrie/Logistique recherche pour un de ses client spécialisé du transport un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** dans le **secteur du transport** ! **_Tu seras amené(e) à :_** - Planifier et organiser les transports hebdomadaires _ - _Gestion de la partie administrative liée au transport _ - _Contrôler quotidiennement les commandes non...
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Assistant Administratif Transport Logistique
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Adecco Temps pleinL'Agence Adecco Industrie/Logistique recherche pour un de ses client spécialisé du transport un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** dans le **secteur du transport** **_Tu seras amené(e) à :_**- Planifier et organiser les transports hebdomadaires _- _Gestion de la partie administrative liée au transport _- _Contrôler quotidiennement les commandes non...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**: **GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant...
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Administrative & Planning Assistant
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...
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Administrative & Planning Assistant
il y a 3 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Vos tâches**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients - Contacter les...
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Administrative & Planning Assistant
Il y a 2 mois
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription SECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive & planification pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers. **Responsabilités**: - Établir et suivre le planning des missions de nos clients -...
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Administrative & Planning Assistant
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinSECO Luxembourg recherche un(e) assistant(e) administraif/ive pour renforcer son équipe support. Vous serez en charge de l'établissement et de la mise à jour du planning des inspections sur site ainsi que du suivi administratif des chantiers.**Vos tâches**:- Établir et suivre le planning des missions de nos clients- Contacter les clients pour toute...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg GH Interim Temps plein**Poste**:**GH intérim** Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...
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Assistant Administratif/réceptionniste
il y a 2 semaines
Bertrange, Luxembourg Autoglas Luxemburg Temps plein_**Assistant administratif/Réceptionniste (M/F)**_Votre mission:- Contacts avec les clients et les fournisseurs,- Encodage des commandes, gestion de la facturation,- Commandes des matières premières,- Organisation des rendez-vous.Profil:- Esprit d'équipe et orientation clients,- Aisance dans l'utilisation de suite office,- Rigoureux, organisé,...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bertrange, Luxembourg SECO Luxembourg Temps pleinDescription Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe Finance. Sous la supervision du Finance Manager, vous seriez responsable de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes de l'entreprise. **Vos tâches**: - Assurer la gestion administrative courante (courrier,...