Secrétaire (M/F) (Réf. E00022766)

il y a 2 semaines


Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Division de la médecine sociale, des maladies de la dépendance et de la santé mentale

**Missions**:

- Accueil (associations, médecins, fournisseurs, etc.), accueil et permanence téléphoniques, gestion de commandes;
- Organisation de mailings, mise-sous-enveloppe, envois, supervision des stocks, réservation de salles;
- Demandes et suivi d'engagements financiers;
- Suivi des factures, tenue de fichiers Excel à jour (commandes, paiements, etc.);
- Suivi du flux de courrier entrant et sortant, classement des dossiers et documents, travail rédactionnel, rédaction de comptes rendus de réunions.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils informatiques usuels.

**Compétences comportementales**
- Rigueur, flexibilité capacité d'adaptation, capacité de travailler de façon autonome et en équipe, empathie, être à l'écoute des divers interlocuteurs, bonnes capacités de communication.

**Atouts**
- Expérience professionnelle au sein d'une administration publique.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat d’études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


  • Process Manager

    il y a 1 semaine


    Luxembourg-Hamm Agence pour le développement de lemploi ADEM Temps plein

    L'Agence pour le Développement de l'Emploi (ADEM) recherche un « Process Manager » pour rejoindre l'équipe dynamique de son service Expert Métier. Ce service, en pleine expansion revoit toute la prise en charge de nos clients dans le cadre du plan de transformation digitale « eADEM » de l'ADEM. Ce plan vise à révolutionner nos processus et services...

  • Data Manager

    il y a 1 mois


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La Cellule Emergency, Preparedness and Response **Missions**: - Analyse des processus opérationnels de la réserve sanitaire et des plans d’urgences: - Analyse des processus opérationels existants, identification des domaines d’inefficacité et recommandations des changements pour...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service santé des réfugiés. **Missions**: - Assurer des interventions, des missions d'évaluation, de conseil, d'accompagnement, de sensibilisation et de formation chez les migrants en situation de détresse psychologique. - En outre, assurer: - Des consultations thérapeutiques transculturelles avec...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel Missions Participer à l’élaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles; Assurer le suivi du budget du ministère; Engager les dépenses et saisir les...

  • Conseiller Inscriptions

    il y a 1 mois


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La cellule des inscriptions accueille les clients et leur donne les informations nécessaires à l'inscription. Cette étape étant crucial pour aiguiller les clients vers les services et conseillers de l'ADEM leur correspondant au mieux, ce poste requiert un très bon sens de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Participation à la réalisation de tâches administratives du secrétariat de la division; - Rédaction de lettres, programme courrier, téléphone, publipostage; - Suivi administratif et...

  • Conseiller Inscriptions

    il y a 1 mois


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - La cellule des inscriptions accueille les clients et leur donne les informations nécessaires à l'inscription. Cette étape étant crucial pour aiguiller les clients vers les services et conseillers de l'ADEM leur correspondant au mieux,ce...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, de l'Intégration et à la Grande Région - Département ministériel **Missions**: - Diriger et organiser l’équipe multi-professionnelle de la division « personnes handicapées » au sein du Ministère de la Famille et de l’Intégration; - Développer,...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Participation à la réalisation de tâches administratives du secrétariat de la division; - Rédaction de lettres, programme courrier, téléphone, publipostage; - Suivi...

  • Process Manager

    il y a 1 semaine


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ? L'Agence pour le Développement de l'Emploi (ADEM) recherche un « Process Manager » pour rejoindre l’équipe dynamique de son service Expert Métier. Ce service, en pleine expansion revoit toute la prise en charge de nos clients dans le cadre du plan de transformation digitale « eADEM » de l’ADEM. Ce plan...

  • Process Manager

    il y a 4 semaines


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: L'Agence pour le Développement de l'Emploi (ADEM) recherche un « Process Manager » pour rejoindre l’équipe dynamique de son service Expert Métier. Ce service, en pleine expansion revoit toute la prise en charge de nos clients dans le cadre du plan de transformation digital « eADEM » de l’ADEM....


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service des ressources humaines **Missions**: - Votre rôle en tant que Gestionnaire RH est d’être un point de contact central pour toutes les questions RH de l’administration liées aux thématiques formation, évaluations, questions administratives diverses, support aux managers, etc.; - Le...

  • Assistant événementiel

    il y a 4 semaines


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Service Employeurs ensemble avec le Service Communication est en charge de l’organisation d’un grand nombre d’évènements par an avec une tendance croissante. Vous feriez partie de l’équipe « organisation Foires » qui est en charge de la conception, planification et du bon déroulement des...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Service Santé des Réfugiés **Missions**: - Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des travaux de secrétariat; - Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes; - Comprendre et assimiler l'information; - Assurer le soutien...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Suivi des travaux de la Commission de médiation en matière de surendettement (préparation des séances de la Commission, traitement des dossiers de surendettement,...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, de l'Intégration et à la Grande Région - Département ministériel **Missions**: - Coordonner des projets et des actions pour garantir la mise en œuvre au Luxembourg de la convention UN relative aux droits des personnes handicapées; - Renforcer la...

  • Emergency Officer

    il y a 4 semaines


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Emergency Preparedness and Response **Missions**: - L'Emergency Officer est responsable de fournir un soutien opérationnel et technique au chef de service dans les activités de préparation et de réponse aux crises sanitaires et situations d’urgence. - L’Emergency Officer joue un rôle...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Pour mener à bien ses missions, l'ADEM dispose d'un large éventail de données sur le marché de l’emploi (demandeurs d’emploi, employeurs et offres d’emploi, mesures et aides pour rapprocher offre et demande, etc.). Le Service « Etudes...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national d’inclusion sociale **Missions**: - Superviser le travail des agents régionaux d'inclusion sociale; - Conseiller et guider les agents régionaux d'inclusion sociale en fonction de leurs demandes et besoins dans le traitement de leurs dossiers individuels; - Faire remonter les propositions,...

  • Expert Métier

    il y a 1 mois


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Vous êtes passionné par l'emploi, le développement des compétences et vous souhaitez contribuer activement à l'insertion professionnelle des demandeurs d'emploi âgés de moins de 30 ans au Luxembourg ? L’ADEM recherche un expert métier dynamique pour rejoindre son équipe dévouée. En tant...