Secrétaire Du Cabinet Ministériel

il y a 3 semaines


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère des Affaires intérieures

**Missions**:

- Coordonner la gestion administrative et, le cas échéant, le travail du secrétariat du Cabinet ministériel;
- Planifier et organiser des réunions et, le cas échéant, rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions;
- Assurer de façon générale le suivi des activités du ministère et veiller à la diffusion et à la mise à disposition des informations aux différent(e)s directions et services;
- Prendre en charge des appels téléphoniques et diffuser les messages;
- Accueillir des personnes externes;
- Assister à la rédaction de correspondances;
- Etablir des dossiers et mettre en forme des documents;
- Contribuer à l’élaboration et la gestion du budget;
- Assistance personnelle aux membres du Cabinet ministériel.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissance de l’organisation de l’administration et le fonctionnement des institutions de l’Etat;
- Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle à l’écrit et à l’oral, en interne et à l’externe;
- Excellente connaissance de Microsoft Office et éventuellement d’autres logiciels spécifiques à l’administration étatique;
- Aptitude à gérer efficacement les priorités, à travailler sous pression et à respecter les délais;
- Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles;
- Maîtriser la gestion de projets.

**Compétences comportementales**
- Discrétion et confidentialité;
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;
- Dynamique et polyvalent;
- Savoir gérer des imprévus;
- Esprit d’initiative et d’anticipation;
- Capacité de travail autonome et esprit d’équipe.

**Atouts**
- Grande expérience professionnelle comme assistante, secrétaire de direction.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 20 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.


  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Centre de Kinésithérapie Mersch Temps plein

    Cabinet de Kinésithérapie Infalt/Maraga situé à Mersch cherche un/une secrétaire pour un mi-temps (20h/sem) à partir du 01.01.2024. Langue : Luxembourgeoise, française et anglaise exigées Missions : prise de rendez-vous et gestion des plannings des kinésithérapeutes, échanges informatiques avec la CNS, facturation, comptabilité Atouts :...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Rollinger-Holzinger Temps plein

    Médecin spécialiste cherche secrétaire médical(e) à plein temps ou temps partiel Votre Profil maîtrise parfaitement le français, le luxembourgeois et l'allemand bonne expérience dans le secrétariat médical (en hôpital ou dans un cabinet) sachant travailler de manière indépendante orgnanisé, motivé, et rigoureux Si vous vous reconnaissez...


  • Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée CDD de 1 an. (M/F)** **Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement, idéalement le 28.08.2023.** Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Conseil de Gouvernement: - Réception, contrôle et traitement des dossiers; - Confection et diffusion de l'ODJ; - Préparation matérielle des séances du Conseil de Gouvernement (dossiers, pièces à signer, etc.); - Divers travaux...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Intégrer le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Intégrer le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Culture - Département ministériel **Missions**: - Assister le coordinateur général dans la gestion et l’organisation administrative de la direction; - Traiter le courrier physique et électronique; - Gérer l’agenda et les rendez-vous du coordinateur général; - Assurer...

  • Attaché à La Direction

    il y a 1 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Assister et conseiller le Chef de cabinet du Premier ministre dans la coordination des travaux au sein du Ministère d’État: - Concevoir des stratégies et des leviers d'action dans les domaines concernant le champ d'action...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vos missions consisteront à venir renforcer les équipes administratives des différents départements légaux;Le support administratif des collaborateurs ;La rédaction de lettres et de comptes rendus ainsi que de la mise en page de documents ;La tenue des agendas, l’accueil des clients, gestion et... **Description** - Vos missions consisteront à venir...

  • Secrétaire juridique

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vos missions consisteront à venir renforcer les équipes administratives des différents départements légaux;Le support administratif des collaborateurs ;La rédaction de lettres et de comptes rendus ainsi que de la mise en page de documents ;La tenue des agendas, l’accueil des clients, gestion et...DescriptionVos missions consisteront à venir...

  • Un juriste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique, un juriste (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité A1 – sous-groupe administratif » de l'employé communal.a) Conditions d'admissibilité :être ressortissant...

  • Un juriste

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique, un juriste (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1 – sous-groupe administratif » de l’employé communal.a)     Conditions d'admissibilité :être...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Fonction publique - Département ministériel **Missions**: - En tant que chargé(e) des relations avec la presse vous êtes rattaché(e) au cabinet du ministre de la Fonction publique et en charge des missions suivantes: - Gérer les relations avec la presse; - Gérer les...

  • Inspecteur Des Finances

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Inspection générale des finances **Missions**: - Evaluation, vérification et analyse des propositions budgétaires des départements ministériels et autres entres entités étatiques; - Préparation et négociation des arbitrages dans le cadre de la procédure budgétaire; - Suivi de...


  • Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

    **Contract Type**: Permanent **Location**: Luxembourg **Salary**: Market related **Start Date**: 16-04-2024 **Reference**: JO0000005023 **Contact Name**: Sonia Koulikoff **Job published**: 16 April 2024 **RESPONSABLE DU DÉPARTEMENT RÉGLEMENTAIRE ET DE SURVEILLANCE (M/F)** **LE POSTE**: Au sein du Secrétariat général, le poste implique la gestion...

  • Juriste Expérimenté

    il y a 1 mois


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé - Département ministériel **Missions**: - Vous serez affecté au service juridique du ministère de la Santé et contribuez aux travaux juridiques dans le domaine de la santé publique; - Vous collectez, analysez et évaluez des données en matière juridique afin...


  • Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

    Juriste/Economiste – expert en LBC/FT (m/f)MissionLes entreprises d‘investissement sont des professionnels du secteur financier (PSF) régis par la loi du 5 avril 1993 relative au secteur financier qui exercent ou prestent des activités ou services d’investissement (gérant de fortunes, conseiller en investissement, courtier en instruments financiers,...


  • Luxembourg, Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) Temps plein

    Juriste/Economiste – expert en LBC/FT (m/f)MissionLes entreprises d'investissement sont des professionnels du secteur financier (PSF) régis par la loi du 5 avril 1993 relative au secteur financier qui exercent ou prestent des activités ou services d'investissement (gérant de fortunes, conseiller en investissement, courtier en instruments financiers,...


  • Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier CSSF Temps plein

    Mission Les entreprises d‘investissement sont des professionnels du secteur financier (PSF) régis par la loi du 5 avril 1993 relative au secteur financier qui exercent ou prestent des activités ou services d'investissement (gérant de fortunes, conseiller en investissement, courtier en instruments financiers, commissionnaire, professionnel intervenant...

  • Juriste (m/f)

    il y a 2 jours


    Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier CSSF Temps plein

    Mission Vous ferez partie d'une équipe spécialisée, chargée d'exécuter des missions variées et souvent complexes, dans les domaines de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LBC/FT) ainsi que des sanctions financières. Les tâches qui vous seront confiées concernent toutes les attributions du Service juridique en matière de...