Gestionnaire de Contrat Maintenance B2B

il y a 1 semaine


Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

**Job Information**:
Work Experience
- 4-5 ans

Industry
- Engineering

Contact Number
- +352 28 81 68 11

Salary
- Luxembourg

City
- Luxembourg

Country
- Luxembourg

Province
- Luxembourg (fr)

Postal Code
- L-1119

GESTIONNAIRE DE CONTRAT MAINTENANCE

**Vos missions principales**:
**Passation et renouvellement des marchés**
- Suivi des dates de renouvellement des marchés
- Rédaction des documents de consultation en collaboration avec les services techniques (service maintenance et service facturation et charges)
- Rédaction des avenants et du rapport justificatif des avenants
- Echanges avec le service marchés afin d’adopter la procédure appropriée au type de marché
- Modification des annexes contractuelles

**Traitement administratif de l'exécution du marché**
- Envoi d’ordre de service, réception des factures liées au contrat, vérification, mise en validation et suivi de la facturation dans le progiciel
- Suivi des demandes de prestations ponctuelles initiées par les autres services
- Gestion et suivi des plannings des prestations contractuelles en lien avec les prestataires et les services concernés

**Vérification de la correcte exécution administrative des prestations contractuelles**
- Demande des rapports périodiques et annuels réalisés par le prestataire, dans le cadre du suivi de la qualité de la prestation contractuelle
- Communication aux agences de proximité des données principales des bilans annuels du prestataire
- Calcul des éventuelles pénalités à appliquer au prestataire, conformément aux conditions prévues par le marché

Dans le cadre de ces missions, vous êtes amené à travailler en transversalité avec nos services (facturation et charges, maintenance, marchés, comptabilité, agences ) ainsi qu’à communiquer avec nos prestataires.

**Votre profil**:
**Savoir**
- Qualité rédactionnelle
- Idéalement, connaissances techniques du fonctionnement des équipements d’un parc immobilier
- Idéalement, maîtrise du code des marchés publics et des procédures de mise en concurrence
- Maîtrise avancée de l’outil pack office (notamment Excel), habileté avec les chiffres.

**Savoir être**
- Capacité d’écoute, de communication, de conciliation, de fermeté
- Appétence pour le travail en équipe
- Capacité d’analyse, rigueur, autonomie

**Formation et expériences**

De formation supérieure niveau BAC+2 spécialisation administration / juridique voire comptable

Expérience dans le domaine de la gestion locative

Type d'emploi : Temps plein, CDI



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