Stagiaire Administratif

**À propos de nous**:
Bonjour / Hello / Moien

Implanté au Luxembourg et plus précisément à Rodange, notre société RH Lab. est un cabinet de solutions en Ressources Humaines. Nous proposons de répondre aux besoins stratégiques et opérationnels des décideurs et DRH, dans la gestion quotidienne et ponctuelle de leur capital humain. Nous intervenons dans différentes entreprises de la Grande Région afin de mettre à disposition nos compétences RH.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire(e) pour notre département formation:
Au-delà de votre expérience, nous recherchons un profil passionné les domaines commercial et marketing, ayant un esprit entreprenant, et une personnalité cumulant goût du challenge, ténacité, empathie, capacité d'analyse et sens du détail.

**Mission**:

- Vous assurez le suivi administratif de toutes les formations vendues (inscriptions, rappel, envoi de factures)
- Vous assurez la gestion des dossiers et leur conformité
- Vous assurez la gestion logistique des formations (mise en place de la salle, de l’accueil, débarras de la salle, commande des repas et des consommables)
- Vous actualisez régulièrement la base de données clients dans le CRM
- Vous participez de manière active au développement des nouveaux projets (nouveaux programmes, implémentation LMS, e-learning )
- Vous recherchez et réservez de nouveaux lieux de formation
- Vous effectuez la mise à jour régulière des dates de formation sur nos différents supports (site web, Lifelonglearning, réseaux)
- Vous participez à la communication externe des formations (site web, réseaux sociaux )
- Vous participez à la recherche de nouveaux formateurs freelance
- Vous assurez la mise en page et la publication d’articles et d’interviews sur les supports de communication dédiés,
- Vous actualisez et tenez à jour notre site Internet et notre CRM
- Vous organisez nos évènements (foires, salons),

**Profil**:

- Vous êtes inscrit(e) dans un cursus scolaire de l’enseignement supérieur type Licence/Master ou Ecole de Commerce et souhaitez réaliser votre stage conventionné au Luxembourg.
- Votre esprit d’organisation vous permet de fixer des priorités, en ayant un bon sens du contact.
- Votre flexibilité et votre esprit relationnel vous permettent une intégration rapide dans une équipe dynamique.
- Vous travaillez de façon consciencieuse, rigoureuse et maitrisez les outils bureautiques usuels et idéalement les outils de création visuelle.

**Conditions**:

- Esprit start-up et entrepreneurial (culture du résultat marquée)
- Trafic réduit
- Equipe jeune et dynamique
- Plan de formation et d’intégration
- Cadre de travail agréable, sain et responsabilisant
- Travail polyvalent et enrichissant

Pré-entretien téléphonique

2 Entretiens dans les locaux de RH Lab. à Rodange (Equipe / Responsable Formation)

**N’hésitez pas à nous envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation afin de nous permettre de faire plus ample connaissance **
- Un extrait de casier judiciaire pourra vous être demandé dans le cadre de ce processus de recrutement._