Un Assistant de Direction

**Responsabilités principales**:
**Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction qui sera **rattaché(e) au Directeur, dont les principales missions et responsabilités sont les suivantes**:

- Assurer les opérations quotidiennes du bureau de direction en toute autonomie
- Planification, coordination et suivi des rendez-vous du Directeur
- Organisation, préparation et suivi des réunions de direction.
- Assurer et préparer en temps voulu les documents pour les présentations
- Assurer la création, l’enregistrement et la gestion continue des documents de direction
- Rédaction des procès-verbaux des différentes réunions
- Vous interagissez aves les membres des instances dirigeantes (assemblée générale, conseil de surveillance) avec empathie et grande sociabilité et organisez les réunions en toute autonomie
- Parfaite connaissance de la législation luxembourgeoise en vigueur
- Gestion des documents et des contrats
- Effectuer différentes démarches auprès du Registre de Commerce et des Sociétés
- Suivi et mise à jour des mandats des administrateurs
- Suivi des demandes de nouveaux membres associés de l’ACL

**Profil demandé**:

- Vous justifiez d'une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire
- Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels parfaitement, Microsoft Office : Word, Excel
- Vous êtes autonome, organisé et rigoureux dans votre travail
- Langues EXIGÉES (lues, écrites et parlées) FRANÇAIS, ALLEMAND et ANGLAIS ou FRANÇAIS, LUXEMBOURGEOIS et ANGLAIS.

**Nous offrons**:

- Un package salarial intéressant en fonction de vos compétences et performances
- Un travail sûr, varié et évolutif au sein d’une équipe dynamique
- Une place de parking gratuite
- La possibilité de faire du télétravail 1 jour par semaine