Transfert Agent Officer

il y a 4 semaines


Luxembourg Arendt Temps plein

Arendt Services, which is part of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is regulated by the Luxembourg supervisory authority (CSSF - Commission de Surveillance du Secteur Financier) and operates under the status of Professional of Financial Sector (“PSF”).

Arendt Services offers a wide range of services, such as domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund services, directorship of companies, tax-compliance services and assistance in the winding-up of companies.

As a result of the continuous increase in our activities, we are currently looking for a:
**Transfer Agent Officer**

**Your role**:

- Receive, execute and settle incoming subscriptions and redemptions
- Generate and send reports relating to transaction processing and all TA activities.
- Conduct cash reconciliation
- Take responsibility for the payment of all out-going transactions (e.g. Redemptions proceeds, Dividends)
- Set-up and update of various systems regarding investors' data
- Organize physical books for all Investors’ activities
- KPIs production and client reporting
- Contact customers, manage queries and complaints relating to all activities

**Your profile**:

- BS/BA degree (law, finance or accounting related field is preferred), and/or equivalent work experience
- 1 to 3 years of TA experience
- Good knowledge of all Transfer Agency aspects (e.g. Dealing, Cash reconciliation)
- Effective communication and demonstrated respect for the client and all AFS colleagues
- Ability to anticipate potential problems and respond effectively
- Excellent organizational skills, team spirit, flexibility and self-discipline
- Ability identify, recommend and implement improvements to existing processes
- High level of communication skills in English, both verbally and written. French language skills will be an asset
- Relevant AML certifications will be an asset

**We offer**:

- Excellent internal training and career development
- An entrepreneurial working environment giving priority to collaborative work
- A hybrid working environment offering flexibility and the possibility to work from home
- A challenging role within a renowned organization
- A multicultural environment where we promote diversity, talent & ideas
- The ability to work and interact with a wide variety of specialists

**Interested?


  • Senior Transfert Agent

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client, un prestataire de services de renom opérant à Luxembourg-ville depuis plus de 30 ans, se distingue par son engagement envers l'excellence dans la gestion de fonds PERE (Private Equity Real Estate). Avec des bureaux satellites au nord, sud et ouest du pays, l'entreprise dessert une clientèle internationale de premier plan. Composé d'un...

  • Agent Back Office Settlement

    il y a 1 semaine


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg EKXEL IT Services & Financial Engineering Temps plein

    Un package salarial particulièrement attrayant, assorti de nombreux avantages complémentaires, aptes à attirer les meilleurs d’entre vous. Un environnement de travail professionnel et stimulant dans le domaine des télécommunications. Des possibilités de carrière multiples au sein d’un groupe en pleine évolution, des formations de pointe aux...

  • Senior Transfer Agent

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    **Description** - Traiter les ordres de souscription, de rachat, de transfert et de conversion, et distribuer les dividendes ; - Recueillir et analyser les formulaires de demande des investisseurs (particuliers, entreprises, plateformes de distribution), et examiner les documents d'identification pour s'assurer qu'ils sont conformes aux réglementations...

  • Agent Back-office Settlement

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: **Mission principale**: L'Agent BO Settlement assure la saisie, le suivi des ordres de Bourse émanant de la clientèle, exécute les transferts de titres et assure le suivi. **Tâches et responsabilités**: **Gestion des instructions de transferts titres** - Traite les opérations de transferts de titres franco (réceptions...


  • Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    BUSINESS CHANGE MANAGEMENT OFFICER - TRANSFERT AGENCY (M/F) PERMANENT CONTRACT (JOB NUMBER: BNPSUC BCMTA) The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe's leading providers of custody services for securities. - The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to...

  • Transfert Agent

    il y a 2 semaines


    Luxembourg PICTET Temps plein

    **Your team**: - The **Pictet Group** is one of the world’s leading independent wealth and asset managers. Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, and currently employs over 5200 people. Pictet has been present since 1989 in Luxembourg, where it employs over 700...

  • Transfert Agent

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Bank Pictet & Cie (Europe) AG, succursale de Luxembourg Temps plein

    Pictet is an investment-led service company, offering wealth management, asset management and related services. We are a partnership of eight owner managers and our principles of succession and transmission of ownership have remained unchanged since founding in 1805. Our purpose is to build responsible partnerships with our clients, communities, and the...

  • Transfert Agent

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Banque Pictet & Cie (Europe) AG, succursale de Luxembourg Temps plein

    **Your team** The **Pictet Group** is one of the world's leading independent wealth and asset managers. Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, and currently employs over 5200 people. Pictet has been present since 1989 in Luxembourg, where it employs over 700...


  • Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: **Mission principale** : L'Agent Middle Office Banque Dépositaire OPE spécialisé en Réconciliation et/ou Titres MVT exécute les instructions de transferts titres et en assure le suivi. Il est aussi spécialisé en Settlement assure la saisie et le suivi des ordres de Bourse émanant de la clientèle. **Tâches et...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Une société de services financiers renommée au Luxembourg est à la recherche d'un(e) Senior Fund Compliance Officer pour renforcer son équipe de conformité! Notre client, une entreprise internationale offrant des services dans l'audit, la fiscalité et le conseil compte plus de 500 collaborateurs. Ils croient en la diversité comme moteur d'innovation...

  • Senior Transfert Agent Pe

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Advisory Key Temps plein

    **Your Day-to-Day**: - Manage all investor transactions related to Private Equity and Alternative Investment Funds (AIFs), including subscriptions, redemptions, transfers, and capital calls, while ensuring clear and professional communication in English. - Ensure accurate processing of drawdowns, distributions, and capital account statements in compliance...

  • Middle Officer

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    **Description** - Transferts de fonds : Vous serez chargé(e) de gérer le processus de transfert de fonds entre différents comptes et de veiller à ce que toutes les transactions soient exactes et effectuées dans les délais impartis. - Opérations sur titres : Vous gérerez les opérations sur titres telles que les dividendes, les fusions et les...

  • Consultant Back-office

    il y a 2 semaines


    Luxembourg BK PARTNERS SA - BK CONSULTING GROUP Temps plein

    **BK CONSULTING GROUP **est une société de conseil composée de 700 collaborateurs active dans les secteurs financier et énergétique en France, en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg. Notre proposition de valeur réside dans notre double expertise métier et informatique, qui nous positionne comme un partenaire de niche privilégié chez nos...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client est une AIFM de taille moyenne spécialisée dans les fonds d'investissements alternatifs, recherche activement un **sénior Transfer Agent spécialisé en clients PE/RE.** Vous avez au moins deux ans d'expérience dans le domaine et cherchez une entreprise vous offrant un environnement moins stressant ? Alors, cette opportunité est faite pour...

  • Agent Helpdesk

    il y a 3 jours


    Luxembourg NDBSoft Sàrl Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes à la recherche pour un de nos clients importants au Luxembourg, d'un(e) **agent(e) helpdesk multi-langues français et anglais obligatoire (l'allemand et le luxembourgeois constituant un vrai plus)**. Vous rejoindrez une équipe agréable et dynamique et serez le premier point de contact pour les utilisateurs internes du...


  • Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: L'Agent Back Office OST effectue les annonces et les dénouements d'OST et d'événements Income à destination des clients SIGMA. Il prend également en charge tous types de demandes clients relatives à l'activité CAI. **Tâches et responsabilités**: **Gestion de l'activité Back-Office OST**: - Collecte les annonces OST...

  • Agent Middle Office

    il y a 2 semaines


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Custody Officer

    il y a 3 semaines


    Luxembourg BK PARTNERS SA - BK CONSULTING GROUP Temps plein

    **BK CONSULTING GROUP** est une société de conseil en technologies de l'information composée de 700 collaborateurs dans les secteurs financiers et énergétiques en France, en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg. Notre proposition de valeur réside dans notre double compétence informatique et métier qui nous positionne comme un partenaire de niche...

  • Senior Transfer Agent

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Notre client est une **société de gestion à taille humaine**, spécialisée dans les **fonds d'investissements alternatifs**, qui met un point d'honneur à offrir un **cadre de travail respectueux et équilibré**. Idéalement située **en centre-ville**, à proximité des frontières **française, belge et luxembourgeoise**, l'entreprise favorise un...